差旅费报销单填表说明
1、差旅费报销单由出差员工自己填写,优先采用计算机填写,只有下图红色框内的部分需要填写,其余部分按差旅费报销标准自动计算;
2、如果没有电脑,可以复印空白表格手工填写;
3、填写完整后的文件,以邮件附件形式发送到财务部负责审核的会计信箱中,主题为:“差旅报销”;审核会计可以提前审核计算结果是否正确,加快报销时间;
3、粘贴票据到单独的《票据粘贴单》上,经主管部长部长签字后,随其它单据一起送交财务审核;(主管部长对出差效果进行审核,并对出差标准进行初审);
4、审核会计根据《差旅费报销标准》,计算并填写“报销额”、“总计报销额”、“实际报销额”栏目。灰色部分供财务验算使用,实际按手写数据支付。
5、会计审核签字后,送交财务总监批准签字,对会计核算结果进行复核;报销人将签好字的报销单送交总经理秘书,等待总经理签字;
6、申请人从总经理秘书处取回签字后文件,到财务部报销,取回报销款或补交借款还款;出纳(如果是还款)或报销人(如果是领取报销款)在收款人处签字,财务存档,报销过程结束。
注意:高级经理(部长或总监)请使用高级经理表,没有补助,按标准实报实销;
非高级经理(二级经理及以下)请对应填写适用表格,享受餐饮补助;
总经理出差不享受补助,不受标准限制,据实报销;