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岁月共山河
上传于：2024-06-07
笨笨熊科技有限公司文件
沪千发 (2019) 32号 签发人：
关于规范合同管理的通知
各中心、各分公司：
为了规范公司合同管理、方便査阅,现将公司所有合同、协议管理规范统一如下：
所有合同、协议签订完毕后,发起部门需将合同原件送至财务部保存、复印件送至行政部保存、发起部门同时保存一份复印件。如有两份原件,则财务部和行政部各保存一份原件。
由于各城市注册公司较多,各分公司财务部和行政部须建立合同管理台账,以便查阅,人力行政中心将统一培训合同台账管理方法。
对于前期未妥善保存的合同,请各分公司财务部、行政部将所有合同追回并按照第1条和第2条规定保存。请合同发起部门积极配合清查部门合同,将原件交回财务部,复印件交回行政部,以确保三个部门所保存的合同、协议同步一致,以上工作请各分公司于2019年10月20日完成。
《劳动合同》、《劳务协议》和员工个人档案等仍然由人力资源部统一管理。
特此通告
笨笨熊科技有限公司
行政人力资源中心
2019年10月16日