中共秦皇岛闪闪六六水尝水灿水水
关于规范公文格式的通知
法院、检察院,各局办,各项目平台 ,各管理处 ( 街道办事处 ) ,
各企事业单位,各驻区单位办公室 ( 综合科 ) :
为进一步规范公文格式,加强公文管理,增强公文效能 , 推进
党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,现对我区党政机
关公文制式作进一步明确规范,具体要求如下 :
一、页面格式
公文采用国际 A4 标准纸 ( 210mmx297mm ) , 段落行距为固定
值 28 磅 ,上边距 3.7 厘米、下边距 3.5 厘米、左边距 2.8 厘米、右
边距 2.6 厘米,段前、段后间距均为0行。
二、字体要求
( 一 ) 标题
正文标题字号为方正小标宋简体 2 号字不加粗 ,副标题为方正
楷体简体 3 号字。
第一层次标题 : 一、二、三、 ( 三号黑体字不加粗 )
第二层次标题 :( 一 )( 二 )( 三 ) ( 三号方正楷体简体不加粗 )
第三层次标题 : 1. 2. 3. ( 三号方正仿宋简体不加粗 )
第四层次标题:(1)(2)(3) ( 三号方正仿宋简体 )
( 二 ) 主送单位
主送单位在标题下空 1 行,顶格,用三号方正仿宋简体,加冒
号。
(三) 正文
正文位于主送机关名称下 1 行 每自然段左空 2 字 ,回行项格。
正文排版使用三号方正仿宋简体。全文英文字母和阿拉伯数字用
“Times New Roman"体。
(四 ) 附件
1.主文件中的“附件"标识。附件在正文下空 1 行,左空 2 个中
文字符用三号方正仿宋简体标识“附件”, 后标全角冒号和名称 名
称后不标识标点符号 ,回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第
一字对齐。
2.附件文本格式。在附件的实际页面上,要在第一行左上角顶
格用三号黑体字标识“附件"2 字( 不带冒号 ) ,然后空 1 行表述附件
标题和内容,附件标题用方正小标宋简体二号字体,附件正文格式
一2一
与主文件一致。
(五 ) 成文日期
成文日期是签署“同意印发"文件的领导签署的日期 ,不是起
草公文的作者或公文处理机构自行确定的。
发文单位名称右空 2 个中文字符 ,成文日期在发文单位下一
行 ,左空 2 个中文字符。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居
中位置。
请各单位高度重视 ,严格按照公文格式规范行文,对不符合
行文规范的单位,将于每季度末在全区通报批评。
附件 : 规范公文示例
中共秦皇 岛站六汪汪李汪冰玉尝中
2015年12 月31 日
附件 人 方正格 ]
体简| 体3号字 _
素北新X呈 〔2015)] X 号 签发人:XXX
全过单位