建设工程档案预验收和验收办事指南附件四应提交的材料一建设工程档案预验收序号材料名称份数材料形式备注1建设工程档案预验收申请表1原件在广州市城市建设档案馆httpwwwgzudagovcnhttpwwwgzudagovcn下载打印加盖公章2工程档案专业验收报告1原件3城建档案移交目录册1原件4纸质档案1原件100卷以下提交预验收后退回重点建设项目或100卷以上可现场核查5电子档案1光盘6声像档案1光盘二建设工程档案验收序号材料名称份数材料形式备注1工程档案预验收阶段存在问题的整改报告1原件由建设单位形成并加盖公章2规划水务消防环保民防气象等专业部门验收意见各1规划部门验收意见为复印件其它为原件按建设工程档案编制规范要求装订至工程档案中3城建档案移交目录册2原件4纸质档案1原件100卷以下提交重点建设项目或100卷以上可现场核查现场核查通过后仍须提交5电子档案1光盘6声像档案1光盘一般项目只提供照片重点工程项目提供照片录像等十建设工程档案预验收和验收对外流程图案件办理初审合格的予以正式立案并从正式立案的第二日起开始计时建设单位申请档案预验收提交相关资料案件办理不合格出具整改通知书根据整改通知整改后重新申请验收合格出具建设工程档案预验收认可书建设单位向窗口补充提交档案验收阶段存在问题的整改报告及各专业部门验收意见等资料按要求整改后重新申请不合格合格窗口对立案资料进行初审建设工程档案预验收认可书作为办理规划验收竣工验收应提交的资料之一窗口对提交资料进行初审窗口合格的予以正式办理档案验收并从受理的第二日起开始计时不予通过整改后重新提交出具建设工程档案验收合格证工程档案移交书并接收档案不合格按要求整改后重新申请不合格合格合格建设工程档案验收合格证作为工程竣工验收备案必备材料之一按预验收意见整改完毕并取得规划消防环保民防等专业部门验收意见档案收集整理完毕形成案卷目录及卷内目录建设工程规划验收前建设工程档案预验收建设工程档案验收建设工程竣工验收备案建设工程规划验收竣工验收年月日之前已办理完毕规划验收和竣工验收现不办理建设工程档案预验收认可书直接办理建设工程档案验收合格证初审合格的予以正式立案并从正式立案的第二日起开始计时建设单位申请档案验收提交相关资料案件办理不合格不予通过整改后重新申请验收合格出具建设工程档案验收合格证工程档案移交书并接收档案按要求整改后重新申请不合格合格窗口对立案资料进行初审建设工程档案验收合格证作为工程竣工验收备案必备材料之一档案收集整理完毕形成案卷目录及卷内目录建设工程通过规划消防环保民防等专业部门验收意见和竣工验收后建设工程竣工验收备案建设工程档案验收