计算机软件技术在培训信息管理中的合理应用.docx

计算机软件技术在培训信息管理中的合理应用 充分利用计算机软件技术，对相关员工进行相应的培训信息管理，通过培训和人才的引入带动企业的计算机软件技术快速成熟，提高人员的工作能力和人才素质。计算机软件技术的准确性、统一输入和规则，使企业的管理者在浏览信息时更快捷更全面。   　　计算机软件技术的正确利用，可以提高企业和相关公司的工作效率，合理利用资源从而提高企业和公司的效益。充分利用计算机软件技术，对相关员工进行相应的培训信息管理，通过培训和人才的引入带动企业的计算机软件技术快速成熟，提高人员的工作能力和人才素质。   　　1、计算机软件技术有利于培训信息管理的保存   很多企业在对员工进行多次的培训之后，大量的培训信息管理工作有所流失。而利用计算机软件技术进行培训信息的保存，有助于企业建立相关的人才培训信息，及时保存数据对相应的信息进行存底和保留。这样既方便日后培训档案的查找，节省时间节省人力资源，以及查找到的相关数据准确较高。   以上皆是当今人力资源开发的关键，能否掌握住大量的人才信息和人才资料成为企业培训的重要内容。企业在对员工进行培训后，应该及时保存其培训资料，并及时建立相关的培训基础资料，方便以后考核的参考。企业更应该完善管理，充分利用计算机软件技术，做好人员资料的管理工作。   　　2、利用计算机软件技术进行培训信息管理的相关内容   2.1信息系统的采集输入。信息的输入工作重点是培训信息的联网输入。其信息的输入包括对基本的信息和培训信息的输入。培训信息地的输入是该人员的工号、培训的单位，以及何时参加该培训，以及培训结束的时间，另外培训的内容是什么，培训的考核成绩，证书的编号是什么等相关的内容。   这些相应的内容是通过网络传给相关的服务器，或者拷贝到相应的信息系统中去，由具体经办人员根据个人的相关培训信息的整合之后，并利用相关的计算机软件技术进行输入操作工作。   基本信息输入工作包括各自的姓名、性别、工号、籍贯、身份证号码，出生年月等一系列的基本信息。工作的基本信息，比如说工号、职务、编制、岗位名称、岗位性质、在聘情况。其中还包括本人的学历情况及获奖的情况，即毕业学校、毕业专业、学历情况以及荣誉名称、获取日期等。   2.2培训信息管理系统的主要功能。方便查询。培训信息系统的建立和完善，是企业方便查询员工基本情况的便利途径。通过该系统的检索查询，能快速为需要的人员提供相应的查询资料。能否及时准确地查询到相关的培训信息，是大大降低信息成本提供工作效益的关键所在。信息库的保护。信息海量化的同时，各种电脑病毒以各种形式存在于信息中，是信息库安全维护的一大隐患。   如果病毒乘虚而入，将会对信息库造成信息泄露，数据丢失系统崩溃等严重后果。对相关重要信息的保护需要采用最新的防毒软件，并对相关信息进行独立备份和保存。采取行之有效的保护手段，建立安全、完善的员工培训信息库管理体系。管理设置的权限。 通过利用加密的技术，根据相关人员的职务设置不同的访问权限。专门的系统管理人员对培训信息管理和更新，允许对某一模块的修改和设置权限。对于信息录入人员、查询管理工作的人员、信息修改人员分别进行规范的管理，以便保证系统信息的安全性和完整性。   打印功能的丰富。对于已经录入的培训信息，根据需要可以打印一个人的全部资料，也可以根据需要任性一部分人的信息打印，再或者需要的情况打印一段时间的资料信息等。丰富的打印功能，能快速满足企业对人员信息资料的需要。   　　3、重视计算机软件技术在信息管理中的应用   　　计算机技术的快速发展，信息化时代已成为不可阻挡的趋势，计算机软件的应用更是与人们的工作息息相关。尤其是企业的信息管理更是需要用到计算机软件技术，由于管理人员的更替，容易造成档案流失，自从计算机技术融入到信息管理中，从最大程度解决了人力、物力的管理缺失问题。，在企业及各个领域发挥着越来越重要的作用，也是信息管理工作效率显着提升。   3.1计算机软件