山东专升本计算机复习重点

计算机文化基础第四单元要点整理 Excel2003的 主要功能：表格制作功能、图形图表功能、数据处理和数据分析功能。 Excel2003的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏，特有的编辑栏、工作表编辑区。 编辑栏从左向右依次是名称框、工具按钮、编辑区。 名称框显示当前单元格的地址或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。 编辑区也称为公式栏区，显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元格进行输入和编辑操作。 工作表编辑区是基本工作区，工作表标签的初始名为sheet1、sheet2、sheet3 启动excel2003后，默认情况下系统自动打开“开始工作”任务窗格，可进行各种信息的检索、打开工作薄、新建工作薄等操作。Excel2003共有11种任务窗格。 Excel2003的启动四种常用方法： 双击excel2003的桌面快捷方式启动 开始------程序-------microsoft office--------microsoft office excel2003 打开excel2003文件启动 开始------运行（在运行对话框中输入excel） Excel2003的退出方法： 单击窗口标题栏右端的关闭按钮 双击窗口标题栏左端的控制菜单图标 单击文件菜单的退出 单击标题栏左端的控制菜单图标，再单击其中的关闭命令 Alt+F4 新建工作薄的四种方法： 启动excel2003后自动建立一个工作薄 文件菜单中的新建命令 快捷键ctrl+N 或单击常用工具栏中的新建按钮 通过窗口右边的任务窗格创建工作薄 打开工作薄的方法： 常用工具栏的打开按钮 文件菜单的打开命令 文件菜单中单击最近使用过的文件打开相应的工作薄 我的电脑或资源管理器中找到需要打开的工作薄，双击 开始------文档选项的级联菜单中找到单击 Excel2003窗口右边的任务窗格，打开工作薄 工作薄就是excel文件，用户在excel中处理的各种数据最终都以工作薄文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls 文件名就是工作薄名 工作薄由工作表组成，工作表不能单独存盘，只有工作薄才能以文件的形式存盘。工作表是二维表格也称电子表格，用于组织和分析数据。 Excel工作表最多由256列和65536行构成。列标是A-----Ⅳ，行号是1----65536，每个工作表最多可有65536X256个单元格。在excel2003中允许同时在一个工作薄中的多个工作表上输入。 Excel2003启动后系统默认打开的工作表数目是3个，可以改变这个数目，方法是：单击工具菜单中的选项命令，打开选项对话框再单击常规选项卡改变新建工作薄内的工作表数后面的数值（数字介于1---255之间）。每次改变以后需重新启动excel2003才能生效。 保存未命名的新工作薄方法： 单击常用工具栏中的保存按钮，或者在文件菜单中的保存或另存为命令，或者按快捷键ctrl+S 在弹出的另存为对话框中，确定保存位置和文件名后，单击保存按钮。 保存已有的工作薄： 单击常用工具栏中的保存按钮或者文件菜单中的保存命令或者按快捷键即可 自动保存工作薄方法：单击工具菜单中的选项命令在弹出的选项对话框中选择保存选项卡确定保存即可。 关闭工作薄方法; 单击文件菜单中的关闭命令 工作薄处于最大化时单击菜单栏最右端的关闭按钮 工作薄没有处于最大化时，单击工作薄标题栏最右端的关闭按钮 使用退出excel2003的方法 单元格是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。单元格的名称是由列标和行号来标识的，列标在前行号在后。 在工作表中当前活动单元格只有一个，带有一个粗黑框，每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，在编辑栏中才可以显示全部32767个字符。 不相邻的单元格或单元格区域的选定方法：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 较大的单元格区域的选定方法：单击选定区域的第一个单元格，然后按住shift键再单击该区域的最后一个单元格。 增加或减少活动区域的单元格的选定方法：按住shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 按住ctrl键分别单击工作表标签可同时选择多个工作表。 插入新工作表的方法： 先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择插入菜单中的工作表命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的插入命令，出现插入对话框，选定工作表后单击确定按钮。 从工作薄中删除工作表的方法: 选择要删除的工作表使用编辑菜单中的删除工作表命令。 右击要删除的工作表，选择快捷菜单的删除命令。 在一个工作薄中移动或复制工作表的方法： 法1、 移动工作表：沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签 复制工作表：在按住ctrl键的同时拖动工作表到目标位置。 法2、 激活原工作表选择编辑菜单中的移动或复制工作表命令，出现移动或复制工作表对话框，在该对话框的下列选定工作表之前列表框中单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果是复制还需选中建立副本复选框）单击确定按钮关闭对话框。 在不同工作薄之间移动或复制工作表的方法： 先打开用于接收工作表的工作薄，切换到包含需要移动和复制工作表的工作薄框中，再选定工作表，选择编辑菜单中的移动和复制工作表命令，出现移动或复制工作表的对话框，在该对话框的工作薄下拉列表框中选定用于接收工作表的工作薄，在该对话框的下列选定工作表之前列表框中单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表（如果是复制需选中建立副本复选框）单击确定按钮关闭对话框。 隐藏工作表的步骤：选择要隐藏的工作表，在格式菜单上指向工作表选择隐藏命令即可隐藏。 取消工作表隐藏的步骤：在格式菜单上，指向工作表再单击取消隐藏命令，出现取消隐藏对话框，在该对话框的取消隐藏工作表列表框中，选中需要显示的被隐藏工作表的名称，按确定按钮即可。 隐藏工作薄的步骤：在工作薄窗口菜单上单击隐藏命令即可。 取消工作薄隐藏的步骤：在窗口菜单上单击取消隐藏命令，在出现的取消隐藏对话框的取消隐藏工作薄列表框中，选中需要显示的被隐藏工作薄的名称，按确定按钮即可。 Excel2003能够接受的数据类型可以分为：文本、数字、日期和时间、公式与函数。 向单元格输入或编辑的方式： 单击单元格直接输入数据 先单击单元格再单击编辑栏，在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据 双击单元格，移动光标到所需位置进行数据的输入或编辑修改 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，输入数据，按ctrl+enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。 文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是他们的组合。 文本型数据的默认状态是左对齐，数字型数据默认状态是右对齐，日期和时间型数据默认状态是右对齐。 如果把数字作为文本输入，应先输入一个半角字符的单引号，再输入相应的字符。 数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。 数字型数据包括：0------9 、正负号、千分位号、小数点、/ 、＄ 、 % E e 等特殊字符。 输入分数时如果直接输入，系统将把它视作日期。 如果要改变数字格式，先选定包含数字的单元格，再单击格式菜单中的单元格命令，然后单击数字选项卡，根据需要选定相应的分类和格式。 常规格式是键入数字时excel应用的默认数字格式。如果单元格的宽度不足以显示完整数字，常规格式会对带小数点的数字进行四舍五入，常规格式还对12位或更多位数的数字使用科学记数表示法。 Excel2003只保留15位的数字精度，如果数字长度超出了15位，excel2003会将多余的数字位数转换为0 控制面板的区域和语言选项的自定义区域选项对话框的日期选项卡和时间选项卡中的设置，决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。 日期分隔符使用 / 或-- 时间分隔符使用： 时间数据可以使用12小时制和24小时制，若使用12小时制时，时间后面加空格am或pm来指定上下午时间，如果不指定，则默认为是上午时间。 输入当天的日期按ctrl+分号，输入当前的时间按ctrl+shift+冒号 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。 Excel2003可以自动填充一些有规律的数据，如：填充相同数据、填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列，还可以输入自定义序列。 单元格数据的自动填充的规律： 1、数值型直接拖拽的结果是相同序列，按住ctrl键拖拽的结果是差为1的等差序列。 2、日期型、时间型、具备增减的文本型，直接拖拽的结果是相差1的等差序列，按住ctrl键拖拽的结果是相同序列。 3、不具备增减性的文本型直接拖拽的结果和按ctrl键拖拽的结果是一样的，结果是相同序列。 使用编辑菜单中的填充----序列命令，可以在行或列上得到任意的等差、等比和日期序列。 数据修改方法： 先选中要修改的单元格然后在编辑栏中进行修改。适合内容较多时或公式的修改。 直接双击单元格修改。适合内容较少时的修改。 新数据替代原来的数据，只需单击单元格然后输入新的数据。 数据删除有两个概念：数据清除和数据删除 数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选取单元格或一个区域后单击编辑---清除命令，弹出一个级联菜单命令，有全部、格式、内容、批注。 选定单元格或区域后按del键，相当于选择清除内容命令。 数据删除的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 在excel2003中的数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。 选择性粘贴的操作步骤： 先将数据复制到剪贴板，再选择粘贴目标区域中的第一个单元格，单击编辑-----选择性粘贴命令，在出现的对话框中选择相应选项后单击确定。 在excel2003中，用户既可以在一个工作表中进行查找和替换，也可以在多个工作表中进行查找和替换。基本步骤：先选定要搜索的单元格区域，然后使用编辑菜单中的查找或替换命令。 公式时excel2003最重要的内容之一，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。Excel2003中的公式必须以=开头。 Excel2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符 文本运算符是& 注意文本输入时须加英文引号。 单元格引用运算符是：冒号用于合并多个单元格区域。联合运算符是，逗号 交叉运算符是空格。空交逗并！ 公式中的运算符运算优先级：引用运算符--------%----∧-----乘除------加减----&-----比较运算符。 注意：运算符必须是在英文半角状态下输入，公式的运算量要用单元格地址以便于复制引用公式。 Excel单元格的引用有两种方式：相对引用和绝对引用。默认方式为相对引用。 相对引用是指单元格引用时会随公式所在位置的变化而改变，公式的值将会依据更改后的单元格地址的值重新计算。 绝对单元格引用的形式是在每一个列标及行号前加一个＄符号。 三维地址引用，在excel中，不但可以引用同一工作表中的单元格，还能引用不