会计信息系统与手工会计的比较

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 课程名称： 会计信息系统 开课时间： 2015.3-2015.6 学院 经济与管理学院 学科专业 财务会计教育 学号 12420316 姓名 李燕 任课教师 金水英 成绩 评阅教师签名 会计信息系统与手工会计的比较 摘要 信息化社会使会计信息系统发生变革，具有悠久历史传统的手工会计受到了电算化信息系统的冲击，并且影响领域广泛。本文简单介绍了会计信息系统与手工会计，分析两者的异同，指明会计信息系统的优势，并认为会计信息化是会计信息系统改革的必由之路。随着计算机网络化、智能化的发展，其必将更加深化扣完善。 关键词：会计信息系统 手工会计 异同比较 前言 现代社会正经历着的信息革命是人类历史上文明发展的崭新阶段，会计作为经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展，标志着经济管理的进步。为适应社会的发展，传统的会计模式需要打破，需要与电子计算机技术学科融合，才能有所发展，人们已经把实际工作和理论研究的焦点聚集到一个新的领域——会计信息化。根据会计数据处理 形式，可以分为手工会计处理和计算机会计处理。手工会计系统是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总和计算。手工会计具有良好的适应性和可靠性，但其缺点尤为明显，及低速度、低效率、高差错。计算机会计系统是以计算机为工具对会计数据进行处理的系统。计算机会计系统是整个管理信息系统的一个重要组成部分， 这种系统的出现大大提高了会计工作乃至整个管理工作的水平和效率。目前，随着信息技术的发展，国内外运用会计信息系统进行会计处理已经十分普遍。会计信息化必将成为会计发展和前进的方向。 会计信息系统与手工会计的联系 会计是社会发展的产物，随着社会经济的不断发展，人们逐渐加深对会计的认识，即会计是一项对会计信息处理、输出的经济信息系统。会计的各项活动均可以体现为对信息的处理和输出。例如原始凭证的审核与记账凭证的编制是信息的提取与确认，账簿登记是信息处理与登记，编制报表信息的输出与反馈。这些会计活动相互联系，又相互区别，环环相扣，相辅相成，形成完整的会计活动。会计活动可以分为手工会计与电算化会计，即会计信息系统。两者有着共同之处。 （一）目标一致 手工会计与会计信息系统的目标是相同的，其最终目标是为了加强企业经营管理，为管理者及投资者提供准确及时的会计信息，共同参与经营决策，最终提高企业经济效益。 （二）遵循基本的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%90%86%E8%AE%BA&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计理论和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%B3%95&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计方法  HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%90%86%E8%AE%BA&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计理论是会计学科的结晶， HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%B3%95&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计方法是会计工作的总结。计算机 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计信息系统会引起 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%90%86%E8%AE%BA&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计理论和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%96%B9%E6%B3%95&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%AA%81%E5%8F%98%E5%9E%8B&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 突变型的。目前的计算机 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BF%A1%E6%81%AF&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计信息系统必须遵循基本的会计理论和会计方法，否则将导致系统研 制的失败，甚至系统崩溃。 （三）遵守会计准则及财经法规 手工会计与会计信息系统都必须遵守我国的会计准则和财经法规。会计信息统的应用，不能置财经制度与法纪于不顾，相反其应当更严格地维护财经纪律与财经制度，从技术上避免违法违纪事件的发生。 （四）保存会计档案 会计档案是会计的重要历史资料，必须按规定妥善保管。计算机系统形成的大部分档案为电子答案更容易损坏，这就要求系统的信息资料更要重视加强管理，加强信息化环境下的会计档案的保存与管理。 （五）编制会计报表 会计报表是企业经营、财务状况及经济活动的综合反映，是国家的宏观决策的依据之一。企业需按规定编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以便企业内部，投资者及相关部门及时获取企业经营信息。因而无论是手工会计还是会计信息系统都需编报表，且编制报表的方法和要求相同。 （六）信息系统的基本功能相同 手工会计处理系统与会计信息系统处理系统都是一种信息系统，都具备信息系统的五个职能。即：信息的收集与记录、信息的存 贮、信息的加工处理、信息的传输、信息的输出。会计信息系统由于使用现代化技术设备和科学的管理方法，其功能比手工会计系统更强，这里所说的计算机会计系统不是一般意义上的计算机系统，而是有数据输入终端比较完整的计算机会计信息系统，或者从属于管理信息系统网络中的一个子系统，能实现数据共享。 手工会计与会计信息系统的区别 （一）系统初始化设置不同 手工会计的初始化包括建立会计科目，设置账簿；会计信息系统的初始化工作则较为复杂。其主要内容为：启用软件，设置操作员，建立帐套，启用总账系统，建立部门、人员、客户及供应商档案等。 （二）账户设置和账簿登记方法不同 在手工会计中，需要分别设置资产、负债、 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%89%80%E6%9C%89%E8%80%85%E6%9D%83%E7%9B%8A&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 所有者权益、利润、收入、费用六大类账户，并要设置 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%80%BB%E5%88%86%E7%B1%BB%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 总分类账和不同的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%98%8E%E7%BB%86%E5%88%86%E7%B1%BB%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 明细分类账。而在会计信息系统中，则不必设置六大要素的账户，而是把 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%AE%BE%E7%BD%AE%E8%B4%A6%E6%88%B7&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型。所有的账户都给予一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%A7%91%E7%9B%AE&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计科目的大类别，前三位标志了 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%80%BB%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 总账的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E7%A7%91%E7%9B%AE&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计科目，这样就可以很方便地进行 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%80%BB%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 总账、 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%98%8E%E7%BB%86%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 明细账、 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%97%A5%E8%AE%B0%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 日记账等各种处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门， HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%85%B1%E4%BA%AB&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 数据共享，使会计工作更加高效，便捷。 （三） HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%B4%A6%E5%8A%A1%E5%A4%84%E7%90%86%E7%A8%8B%E5%BA%8F&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 账务处理程序不同 手工会计是根据企业的经营规模、生产方式及管理方式采用不同的会计核算方式，常用的数据处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记账核算形式、汇总记账形式等。其在进行 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%A4%84%E7%90%86&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计数据处理时，根据会计业务的繁简和管理上的需要，选用其中一种，规定凭证、账簿、报表之间的关系，以及如何进行记账，通过多人员、多环节进行内部牵制和核对。但无论采取何种方式，都无法避免重复转抄的根本弱点，导致 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E4%BA%BA%E5%91%98&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计人员和处理环节增多，若不加强 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E5%86%85%E9%83%A8%E7%89%B5%E5%88%B6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 内部牵制和相互核对，可能会出现错误和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%88%9E%E5%BC%8A&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 舞弊。在会计信息化系统中，一般需要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式与凭证文件核算形式。在一个会计信息系统中通常采用一种形式，对数据进行集中收集，统一处理。在会计信息系统账务处理中，整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节，其中控制的重点是在输入环节，从输入 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E4%BC%9A%E8%AE%A1%E5%87%AD%E8%AF%81&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 会计凭证到输出会计账表，全程由计算机按照事先设置的程序处理，一步完成。若会计人员需要的任何中间资料，都可以通过查询得到满足。因此，在会计信息系统中的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%95%B0%E6%8D%AE%E5%A4%84%E7%90%86&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 数据处理业务具有一体化的倾向。这是其与手工会计的不同之处。 （四）对账、结账和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%9C%9F%E6%9C%AB%E8%B4%A6%E9%A1%B9%E8%B0%83%E6%95%B4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 期末账项调整的方法不同 在手工会计中，填制 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%AE%B0%E8%B4%A6%E5%87%AD%E8%AF%81&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 记账凭证的差错、记账或 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%BF%87%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 过账的差错、数量或金额计算上的差错，以及财产物资的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E7%9B%88&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘盈 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E4%BA%8F&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘亏等，都难免发生，因此，在结账前进行对账，确保账证相符、账账相符和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%B4%A6%E5%AE%9E%E7%9B%B8%E7%AC%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 账实相符。如出现错账则需要用划线更正法，红字冲销法进行错账更正，账页中的空行、空页须用红线划销。在会计信息系统中，同样需要对账，但对账的形式和方法都发生了变化，如果在会计信息系统中不存在记账和 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%BF%87%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%98%8E%E7%BB%86%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 明细账、 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%80%BB%E8%B4%A6&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 总账都出于同一 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%95%B0%E6%8D%AE%E6%BA%90&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 数据源，不会发生账证、账账不符的情况。因此确保输入凭证本身的正确性是会计信息系统的重要环节，即重点控制在于输入环节。如果出现财产物资的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E7%9B%88&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘盈 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E4%BA%8F&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘亏，则不是计算机处理的差错，而在于输入环节。需要依靠手工盘点，作成盘点表，输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E7%9B%88&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘盈或 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E7%9B%98%E4%BA%8F&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 盘亏。 手工会计的期末结账是通过一系列的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E8%B4%A6%E9%A1%B9%E8%B0%83%E6%95%B4&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 账项调整，把应归属本期的收入和费用登记入账，以计算确定本期的利润或亏损，将经营成果反映在账上；同时分别结算出每个账户的 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%9C%AC%E6%9C%9F%E5%8F%91%E7%94%9F%E9%A2%9D&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 本期发生额及 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%9C%9F%E6%9C%AB%E4%BD%99%E9%A2%9D&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 期末余额，并将 HYPERLINK "https://www.baidu.com/s?wd=%E6%9C%9F%E6%9C%AB%E4%BD%99%E9%A2%9D&hl_tag=textlink&tn=SE_hldp01350_v6v6zkg6" \t "_blank" 期末余额转为下期的 HYPERLINK "https://w