公园道 1 号小区物业管理方案
一、 组织架构
1 、管理处人员架构
2、部门人员配备
管理员 “|维修工 |安 全 员| 前台 绿化 收费内勤
人
二、各部门工作
1客服部
客服部设主管 1 人,前台 1 人,管理员 3 人。前台休息时,管理员值
班。管理员划分区域,负责区域内的装修监管、工程维修、空置房检
查、物业费的收取、卫生检查等工作。
a、装修监管
对业主及商户的装修实行全面的监管。 保障住宅的结构安全及小区的
整体美观,使业主有一个舒适、安宁的生活环境。主要监管内容有:
施工时间、施工期限、物品搬运、承重墙、管线布局、垃圾处理、空
调位置、防盗网形状花式、颜色等。
b、工程维修
负责辖区内业主的工程问题的处理,了解建筑专业基本知识,并现场
查勘判断责任归属,与相关部门对接问题处理的方案。 如在自己责任
范围内不能处理的问题应及时上报客服主管。
c、空阐房检查
空置房屋每两周检查一次,并如实记录水、电、气表读数及配套设施
完好情况。发现问题应立即通知相关人员进项处理,每季度的第一个
月安排保洁人员对空置房屋打扫一遍,随时保洁。
d、物业费催缴
掌握辖区内的住户和商业房物业费收费状况,熟知辖区内已装修户
数、已接房户数、已入住户数、未接房户数等详细信息。每周统计已
缴费未交费情况。
2、工程部〈维修)
维修设班长 1 人,维修工 2 人。主要负责共用设备设施的维修保养。
a、 ”共用设施设备的管理
共用设施设备的管理由维修管理和运行管理两大部分组成, 进行统一
管理,对于不同的设施、设备进行不同的维修管理,执行相应的工作
质量标准,建立设施设备管理台账和重要设备的技术档案,落实定期
检查、维修、保养制度各种运行记录齐备。达到设施设备齐全、功能
正常、运行良好。
b、市政共用设施和附属建筑物、构筑物的养护和管理
范围包括: 道路、室外上下水管道、化类池、等。
根据共用设施和附属建筑,构筑物的类别不同, 指定并落实巡查制度、
维修保养制度、大中修工程的验收制度、积累有关技术资料。对于有
些专项类别,如: 车库、制定专业管理方案并实施。通过有序的工作
使其达到功能正常、畅通、达标,基本完好。
c、智能化设施设备
范围包括: 楼宇对讲系统、用户宽带数据网系统、室内红外线报警系
统,门禁及车库管理系统、电子巡更系统等。做好智能系统设备的档
案管理、智能系统的运行管理、系统的维护保养管理、设备维护保养
工作质量的检查及设备维修管理,并以科技为先导、智能指挥中心统
一指挥、全方位服务,充分利用现有资源,提升智能系统功能,通过
严格管理保证智能系统运作正常。
3、秩序维护部
秩序维护部设安全队长 1 人、安全班长 3 人、安全员 15 人、监控室
值班员3 人。
3.1 小区主出入口〈西大门) 24 小