怎么写邀请函.docx

怎么写邀请函 怎么写邀请函  1.标题  标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。  2.称谓  邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。  3.正文  邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。  邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。  4.落款  落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。  注意事项  1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。  2.在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。  3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。  4.写明举办活动的地点。  晚会邀请函格式  邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。  1、标题