会议邀请函（）

会议邀请函〈) 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议， 具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于: 邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机 关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一 般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自 行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸 易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通 知则用于具有纵向关系性质的会议，或者与会者本身具有 参会的法定权利和义务的会议，如和人民代表大会、董事会 议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任， 因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年 会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员 应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的 背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式; 参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明 的事项。 会议邀请函的结构与写法  1. 标题。由会议名称和”邀请函“组成，一般可不写主 办机关名称和“关于举办“的字样，如: 《亚太城市信息化高 级论坛邀请函》。“邀请函“三字是完整的文种名称，与公文 中的“函“是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请 出席xx 会议的函” 2. 称呼。邀请函的发送对象有三类情况: 发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函 是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宣用泛称， 以示礼角和尊重。 邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬 的“敬语词，后缀"先生“女士“同志“等。 网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定， 可省略称呼，或以“人敬启者“统称。 3. 正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举 办会议的背景和目的，用“特邀请您出席“照应称呼，再用 过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明 具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可 写"此致，再换行项格写 “敬礼”，亦可省