长期采购合同
说明:长期采购合同是指采购方长期向供货方进行商品采购,经过双方谈判协商一致同意而签订的“长期供需关系”的法律性文件。本合同除了明确列出一般采购合同所要求的供方与需方信息、产品信息、合同额及财务信息、品质要求与保证、交货与验收确认、售后服务、保密约定、违约责任等条款以外,还对价格变动、产品升级等问题进行了特别说明和约定,这也是长期采购合同内容中最大的特点。(法律提示:本合同内容仅供参考,企业应根据实际情况进行适当调整,确保自己的权益不受损失)
合同编号:
招标编号(注:选择项):
甲方(采购方): _______________________________________________
法定地址:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
传真:
开户银行:
账号:
乙方(供货方):_______________________________________________
法定地址:
法定代表人:
联系人:
联系电话:
传真:
开户银行:
账号:
甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就__________________________采购事宜协商一致,订立本合同,以兹共同遵守。
第一条 采购货物
甲方同意从乙方处购买以下产品:
本合同签订后,甲方将根据实际需要,在本合同的基础上向乙方发出书面供货通知书,具体的供货数量、交货日期、交货地点以甲方供货通知书为准。
货物名称
品牌要求
规格型号
生产厂家
采购数量
计量单位
单价/元(人民币)
合同价款
1.本着长期合作、互惠互利的原则,甲方按实际需要向乙方购买产品,乙方给予甲方价格优惠。本合同价格为乙方标准定价下调______%。
本合同范围以外的其他产品,甲方可向其他产品供货商购买,也可向乙方购买。若向乙方购买,乙方向甲方供货的价格须下调不少于前述下调比例。
2.本合同签订后,在分批采购合同签订之前,若经市场调查表明,同类产品市场价降幅≥____%或当乙方给第三方的售价低于给予甲方的优惠价格____%以上时,甲、乙双方应协商调整未供部分货物的价格。若双方不能达成一致,甲方有权另行安排供货商。分批采购合同签订后,若市场价格变动,该批产品价格保持不变。
3.本合同签订后,甲方任一供货通知书发出前,甲方可根据本条第一款的定价原则,将本合同项下的产品更换为甲方需要的乙方其他产品或乙方升级产品。甲方也可根据实际需要另行招标或向其他供货商采购,但在进行同类产品的招标时,在同等条件下应优先考虑乙方。
4.与供货相关的包装、运输、验收、保险、税金、售后服务等方面的费用已包含在合同价款中。
5.结算方法:实际数量以甲方验收签证为准,按实结算,单价按本合同中确定的价格执行。
第三条 付款方式及期限
(1)每月_____日前,甲乙双方结算上月的供货量并确认上月结算金额,每月_____日前,甲方以______________方式向乙方支付上月结算金额。
(2)每次付款前_____日,乙方须向甲方提供合法有效的等额发票,甲方收到发票次日向甲方付款。
(3)质保金为合同结算总价款的 %,双方在质量保证期(保修期)届满后______个工作日内办理质保金结清手续。甲方在按合同约定扣除质量保证期(保修期)内应由乙方支付的各类款项和违约金后,向乙方支付质保金剩余部分,不计利息。
(4)在本合同签订时,乙方向甲方支付人民币(大写)____________________元作为本合同的履约定金。当乙方按合同要求完成第一批供货后,甲方返还该定金。乙方不履行本合同或履行本合同不符合约定时,无权要求甲方返还该定金。
(注:上述第三款质保金和第四款履约定金为选择项,当事双方签订合同时可根据实际情况决定是否保留这两个条款。)
第四条 质量及技术标准
1.质量要求:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.技术标准: _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
第五条 产品包装
1.产品包装有国家标准的,按照国家标准包装;没有国家标准的,按照行业标准包装;既无国家标准又无行业标准的,按出厂包装标准包装。出厂标准包装应内含安装配件、合格证、装箱单、使用说明书、产品质量保证书等。
2.产品包装应有乙方名称或标识,乙方须采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀等保护措施,保证满足甲方对产品质量、数量、性能的要求。乙方同时须提供合格证、使用说明书及产品质量鉴定书原件。
3.如为进口产品,乙方须向甲方提交产品原产地证明、原厂质量合格证书、进口海关关单税票正本(由甲方查实后交还乙方,复印件由甲方备案)、商检局颁发的商检合格证书、完整的原厂资料、中文安装资料及安装图纸等。
4.产品包装费已包含在产品单价中。
第六条 交货时间、地点及运费负担
1.交货日期前_____日,甲方向乙方发出书面供货通知,供货通知书是本合同不可分割的组成部分。
2.乙方应按照供货通知书规定的时间按时供货。乙方提前交货的,须经甲方同意,否则,产品在交货日期前的毁损、灭失风险及有关保管费用由乙方自行承担。
3.交货地点以甲方发出的供货通知书为准,交货地点也是本合同的履行地。
4.运费(包括卸货、进仓费)已包含在产品单价中。
第七条 交货验收
1.乙方按甲方供货通知书上要求的时间将产品运抵指定地点,且应在货物运抵前________小时应通知甲方准备接收。
2.货物到达交货地点后,甲方应在________小时内清点和检查验收,乙方委派专人或送货人(须持有乙方的授权委托书)代表乙方负责货物的交付、验收工作。交付、验收须甲、乙双方代表同时在场。
3.验收标准及内容:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.验收方法:______________________________________________________________________
5.验收后甲、乙双方在《验收报告》上签字盖章,该报告作为甲方向乙方因短少、缺陷或其他与合同不符合情形索赔的有效证据。
6.如果验收发现产品的质量、规格或数量等与本合同约定及供货通知书中确定的内容不符,甲方可代为保管该产品(因保管产生的费用由乙方承担),并在验收后______日内向乙方提出书面处理意见。乙方在接到甲方书面处理意见后,应在____日内按甲方要求负责处理,否则甲方有权拒付不符合本合同及供货通知书中约定的产品的货款。
7.验收过程中如产生争议,甲、乙双方应采取有效措施保护现场,并申请由合同履行地产品技术质量监督检查机关检验。相关费用由责任方承担。
第八条 乙方承诺
1.乙方保证所提供的产品是全新的、未使用过的,且是产品生产厂家原厂生产的产品。
2.乙方保证在约定时间内,按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、品牌、数量、规格、型号、质量及售后服务等内容向甲方提供产品及服务。
3.乙方保证所供材料(产品)不涉及知识产权方面的纠纷,由此产生的责任由乙方负责。
4.乙方保证每月供货能力不少于_______________________________。
5.若乙方产品价格下降比例达到_______%及以上,乙方须在______日内通知甲方。
第九条 质量保证(保修)条款
1.乙方向甲方提供的产品,若国家规定终身保质或保修的,按国家规定执行;国家没有规定的,质量保证(保修)期为_______年,自各批产品通过本合同约定的全部验收之日起计算。
2.在质量保证(保修)期内,若产品发生故障,乙方须在接到甲方书面通知后____日内对产品进行免费维修,维修不合格的应无条件更换(不可抗力、甲方不正当使用、甲方人为破的坏除外)。若乙方拖延,则甲方可另行委托他人维修、更换,费用由乙方承担,从乙方质保金中扣除,不足部分由乙方补交。
3. 质量保证(保修)期届满后,乙方应甲方要求提供产品维修服务,只收取工本费。
4.本条款为独立条款,不受合同效力的限制。
第十条 违约责任
1.乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的,应承担逾期交货的违约责任,每逾期一日,按逾期交货部分产品总价款的_____‰向甲方支付违约金。逾期超过____日,甲方有权取消该批订货或解除合同