用方正小标宋简体填入公司名称
关于召开XXXXX会议的通知
各部门,各分公司:
经公司总部研究,决定召开XXXXXXX会议,现将有关事项通知如下:
一、时间地点
2019年5月8日(星期三)上午9:00在总公司501会议室召开,会期半天。
二、会议议程
会议拟由XXX主持。
1.XX分公司汇报XXX工程推进情况。
2.XXX分公司就资金使用情况及项目实施需要解决的困难问题作汇报。
3.参会人员交流发言。
4.公司领导讲话。
三、参会人员
1.总公司分管领导、总公司办公室相关副主任(由总公司办公室负责通知)。
2.总公司XX部、XX部、XX部门经理(由总公司办公室负责通知) 。
3.各分公司经理、副经理(由各分公司办公室负责通知)。
四、相关要求
1.请相关人员于2019年5月7日(星期二)下午18:00前将参会人员名单通过邮箱反馈总公司办公室。
2.请参会人员按时参会,因特殊情况不能参会的,须提前书面报总公司批准,并安排相应人员参会。
3.请总公司办公室做好会议记录,整理形成会议纪要。
联系人及电话:李明 13877887766
某某单位或某某公司名称
2019年5月6日