中小学校长开会讲话艺术
马尚林
据媒体报道:2013年11月13日,十八大“4部长话民生”介绍情况只用了12分钟。由此想到了中小学校长开会讲话艺术,学会用简短的讲话表达最真实的意思,让教师人心入魂,还真是校长们需要思考和探究的大学问。
需要开的长会尽量开短会,可开可不开的会议尽量不开。短会是教师最认为理想的,最认可的,开长会会使教师对“领导”产生“敌视”情绪,因为长会不仅挤占了教师的教学研究时间,分散了教师的精力,影响教学工作的开展,还加重教师的心理负担和精神负担。需要开的、必须开的、紧急工作急需安排部署的必要的会议,还是要及时召开,但尽量要短会。如,传达教育主管部门的会议精神,有政府领导讲话,有相关部门的领导讲话,有教育主管部门领导的讲话,中小学校长参会往往需要一天、两天时间,这样的大型会议,校长如果把每个领导的讲话都面面俱到地向教师开会传达,可能要开很多小时,如何把长会开成短会,这需要校长具有开会讲话艺术,笔者认为,将所有参会的领导讲话最重要、最经典、最实质、最根本、最有效、最具有正能量、最能解决问题的讲话内容,加以总结、归纳、凝练、提升,形成“提纲”,紧扣“要点”,有条有理地向教师们传达,这样,可避免校长讲话时语言的重复、内容的重复、方式的重复,既精辟地传达了会议精神,又为教师节省了开会时间。
中小学班子成员例会和教师例会,尤其是班子成员每周例会,不是特别重要的、必须开的例会尽量不开。因为班子成员都代课,有的代的还是毕业班的课,时间对他们来说宝贵。要想缩短会议时间,校长在开会学习文件时,不要把市长、局长或其他领导的讲话一字不落地读给教师,有的文件和领导讲话特别冗长,这样“读”文件,不仅校长很累,嗓子也吃不消,也很费时耗时。校长最好在会前把文件先学习一遍,吃透文件精神实质,将主要内容用笔勾画出来,只将主要的内容传达给教师就够了。学习文件时,要避免学11月份的相关文件,拉扯到7月份、5月份、3月份的文件精神,“炒饭式”学文件,大家也很反感。 语言精练,高度概括,浓缩语言精华。中小学校长在开会安排部署具体工作时,语言一定要精练,具有高度的概括性,不重复,不哕唆,不前扯后拉,不要把一项工作安排得“一竿子插到底”,把教师当成了听不懂