采购员工作责任范围.docx

采购员工作责任范围管理本部门所有财政和商品计划之事务采购高销售量之产品采购同类产品中最畅销的商品负责部门的毛利和利润努力超出所有预算包括销售毛利周转库存控制等完全明白会员和营运部永远是我们服务的首要目标对营运有深入了解和供应商伙伴建立双赢关系和供应商磋商价格付款期折扣等协议为所负责类别每年作销售预算管理库存量维持类别数量和预算保持个人廉洁为个会员所采购之商品一定要1是独特商品2是超值商品是大部分个人会员产品不会出现在普通商店每月要做好后三个月的类别计划和财政预算所有商品应按照销售预算计划进行保证所有的商品在市场上是价格领导清楚了解所有竞争对手的价格和市场战略有效的做出决定采购对本部门可以做出责任性的决定而决定一定要按照公司的程序和规章采购要和上司和同事推荐分享和经验消息融洽沟通营运会员顾客供应商伙伴采购要跟内外顾客保持良好融洽的沟通包括讨论公司程序和规定采购必须有超卓的谈判技巧融洽沟通技巧是时刻必备必须要以公平公正的评估技巧去领导下属同时将会被要求会员的问题做出适当处理解决问题难题需要经过调查和事实来决定解决方案大部分难题都需要对部门有一定了解和经验去解决相当的独立思考能力是采购必须具备的注意细节注意细节可以减少因为错误而造成对部门开支和不便带来的影响错误更正当有错误发生或有机会可以改进时应利用有效资源进行重新整合责任虽然采购助理对日常工作所做出的决定要负责任但最终工作成果和准确性采购要负上全部责任创造和发明才能采购对产品或商品的陈列包装工作步骤要有创意主动没有日常指示事项采购要主动地安排工作日程和按限期完成工作对每天发生的问题做出及时回应和补救行动采购助理职责公司原则我们坚信我们的同事创造非凡其它公司可能会抄袭我们的方法但他们不能完全照搬我们员工的高度真诚和奉献精神我们拥有促进友谊公仆领导和沟通的独特公司文化采购助理职责协助采购员协调并执行商品计划工作说明工作首要目标负责接听和回复日常电话起草商函并存档拆分商函协助采购和企划部完成展示计划更新和核实供应商合同的有关信息建立商品和跟进补货订单解决仓库库存问题帮助解决商店商品问题跟进更正跟踪和处理采购与供应商达成的各种促销活动折扣变价准备必要文件完成所有书面工作保存商品档案如价格调整规格名称调整在采购员认可后建立新商品进行商品分析完成降价销售的必要书面工作向企划部申请促销活动和向供应商要求折扣更新索赔资料处理退货给供应商联系供应商约见事宜完成其它采购员交与的任务决策和判断根据已建立的程序和要求采购助理有权改变工作先后顺序或方法可根据过去的经验向主管或同事提出建议能够接触到保密资料采用巧妙方法传递信息具有高度的判断能力沟通交流客户联络与供应商交流讨论或解释公司程序和要求必要时需要对采购折扣进行商议需要良好的沟通技巧能够通过电话传递和提供有关信息解决问题需要通过数据分析查出根源大都需要运用部门专业知识及过去经验来找到解决方法有必要进行独立思考其它协助采购员解决其它因采购员不在公司或现场而需处理的各种信函问题协助同事或公司其它部门因工作需求而需解决的问题