总务处创建工人先锋号先进事迹材料.doc

1总务处创建工人先锋号先进事迹材料泰山职业技术学院总务处在省市主管部门学院党委的正确领导下紧紧围绕学院总体工作思路严格按照岗位目标责任书要求在全面分析总务后勤工作实际的基础上确定了总务后勤的工作宗旨和工作目标是三服务三育人四满意即在为教学服务为科研服务为师生生活服务的过程中以服务育人管理育人环境育人为工作宗旨最终达到让学校满意师生满意家长满意社会满意的工作目标几年来他们团结一心凝神聚力创先争优充分发挥党员的先锋模范带头作用得到了学院和上级部门的肯定先后获得山东省先进高校后勤处山东省城市节水型先进单位山东省绿化管理达标单位等称号并三人次获得省级先进个人表彰总务处是一个团结勤奋积极上进勇于奉献的集体领头人中有学院院长有处长他们在工作中尽职尽责任劳任怨以自己的实际行动为学院全体职工尽心服务一打造主动承担快速高效的服务型团队为加强组织建设增强支部凝聚力总务处确定了二十四个字工作准则各负其责勤奋工作协调配合主动服务提高效率总结改进要求总务处全体职工少说多做勤恳敬业踏实工作一加强学习教育利用处长办公会全体人员工作例会政治学习等时间加强学习并2通过开展个别座谈集体讨论等形式统一思想端正态度坚持一切为了师生一切依靠师生的根本观点牢固树立学生利益无小事的思想从被动性服务向主动性服务转变增强服务意识和大局意识二强化监督考核邀请了系部处室学生代表组成监督小组对总务后勤系统实施有效监督将监督反馈意见列为总务处职工评优树先的重要指标之一以此促进和提高整体服务水平逐步打造出一个优质高效的服务型团队二规范三项事务做好组织发展工作一规范日常维修事务实施网上报修与信息中心合作设计并实施网上报修维修验收管理服务系统逐步将日常维修工作推向无纸化科学化办公轨道网上报修系统已经挂在学院网页上自月下旬试运行逐步实现了信息化管理可量化可考核实现事事有据可查事事有人负责二规范委托经营监管事务按章办事根据学院制定的合同管理规定对所辖学生生活中心各宿舍区闲置房屋等涉及委托经营的范围进行了彻底的摸底盘查一是完善合同规范手续按合同办事对食堂各供货方的协议进行补充完善做到合同质保金食品合格证三证齐全对学生澡堂学生开水房的超期合同进行修订增加学生饮水补助费的返还项目对第第一宿舍区家租赁经营户的费用进行及时的追缴和合同的完善上交财务万余元二是解读合同学习合同明确责权利与食堂各委托经3营业户共同解读合同一起坐下来学习合同把责权利落实到位三是对依托各系创建的各类创业经济实体强化服务在做好后勤服务的同时对三个创业实体的水电供应的进行了加装仪表监管杜绝浪费并做到有据可查维护公共利益三规范物品采购事务保障到位在计划财务处的指导支持下结合实际起草了物资采购管理办法生活中心采购供应运行管理规定等制度形成采购事务制度规范化严格遵循使用者与购买者分离优先保证教学优先服务学生的基本原则依照月度预算的审批结果由一名副处长专职负责总务干事资产管理员保管员系部处室业务人员具体参与采取邀标议标招标竞标和市场调研等措施遵照物资采购管理办法的有关规定由财务牵头纪委监督做到采购制度化程序规范化过程公开化人员明确化监督系统化价格透明化达到保障到位化和最大节约化三突出六项重点工作一突出建章立制工作实现事事有章可循本学期主要制定了物资采购管理办法生活中心采购供应运行管理规定节能减排管理办法及方案后勤服务常规工作制度固定资产管理制度校内维修项目管理制度等项规章制度修订完善了总务后勤制度汇编逐步建设科学化规范化的高校后勤体制重点推行了以下制度第一实行分区划片管理责任制实现事事有人负责4对学院内基础设施绿地花草树木等实行分区划片管理责任制落实奖惩一是合理分区将校园内的基础设施按照电力维护分别分为学生生活健身读书一区教学办公实验公寓二区按照水暖维护分为学生生活健身一区图书办公教学实验二区教师公寓三区校园内绿地花草树木按照院系两级管理体制分为八区每系一区一路环路一舍教师公寓归绿化办二是明确职责责任到人做到时时事事有人负责三是落实奖惩制定奖惩制度实施重奖激励措施第二规范固定资产管理实现物尽其用对全校固定资产核查摸清底子登记造册并按规定处理报废物品盘活资金为教育教学服务一是制定校舍校产管理使用办法落实到专人或单位二是配合各系部处室做好固定资产的交接监督工作同时做好各种交接文字材料的收集整理建档工作为下一步摸清家底积累资料三是会同计财处继续争取财政局相关会计事务所的政策和技术支持建好标准的固定资产账目做到账物一致物物有人管物物在其处物物尽其用结合各部门交接数据重新梳理调整找出差额理清原由分类处理四是协同计划财务处按规定处理报废资产设备盘活资金尽最大可能增加变现资金收入为教育教学提供更多资金支持月份进行了部分变现二加强园林式校园绿化建设工程实现环境育人上层次巩固省级花园式单位明确两年内创建山东省高校校园绿化示范性单位的工作目标与生物工程系合作充分利用校内专家资源5将学院内种植物在春夏秋冬不同生长期的表现全部纳入电子档案管理将全院所有植物分布做成校园电子地图点击所处位置立即呈现出该植物的各类技术指标如何年栽植树龄原种植地习性科属类别数量虫害防治等项内容逐步做成所有植物的标本采集书册建立永久档案所用功能将于年全部建设到位并挂在总务处网页上三重点进行学生公寓公共设施的全面维修工作充分利用暑假中秋节国庆节三个假期时间由一名副处长带领五名水电工靠上工作制定倒推工程进度表严格监督责任到人把任务完成的最好最快最节约的施工队伍选进来与各维修队签订施工合同多支队伍齐头并进设计并使用了维修验收确认单一式五份总务处施工方系部学生公寓学生五方签字认可生效有效节制了重复维修维修后人为损坏无责维修等等现象的发生确保了维修工作的有序进行仅年下半年共投入余万元用于学生宿舍维修累计维修了近个项目四扎实搞好新疆第二批培训学员的生活保障工作通过重新间隔粉刷了学生宿舍教室配齐了学生生活用品临时调整了学生用餐地点并新建培训班专用餐厅短短的二周时间内使新疆班二批学员人的吃住学等问题得以顺利解决得到市援疆办的肯定五及时做好水电等设施抢修工作建校至今所用的地下管网设施设备已超出保修范围进入问题高发6时期在做好实时检修及时查找的同时确保随时抢修我们确定了小问题小时急问题不过夜的原则年下半年共实施了四次自来水主管道爆裂的昼夜抢修任务以及二次南校区机井设备的抢修任务切实做好电力设施的突击抢修任务下半年共组织实施了四次校园路灯抢修宿舍区号楼电力抢修宿舍区西片路灯抢修二次南校区养鸡场电力抢修二次餐厅电力抢修等任务确保电力的保障供应六集中做好教学办公区冬季供暖管道的检修改造任务国庆节刚过与分管领导一起连续召开四次专题会议研究冬季供暖问题尤其是根据去年供暖出现的突出问题进行认真的调研并请专业技术人员拿出了六套处置方案经过论证后于月中旬开始实施先后对号学生宿舍的地下管芯和阀门进行了全部的改道更换和改造对生活中心进行了管道分离处理对图书馆楼主管道进行了分区域加装阀门进行了科学改造和并联对实验楼图书馆的外部管道进行了各自控制处理对换热站办公楼教学楼楼顶不合时宜的管道的更换和改造并争取东城热电的资金支持免费添置了管道补水加压装置充分考虑防范于未然为有效供暖做了充分准备四抓好四项常规工作一时刻做好校园安全隐患防控总务处多次组织相关人员对学院餐饮医疗校舍线路等全面摸底排查列出隐患项目及整改方案发现问题及时处理杜绝事情的发生定期组织相关人员对食堂主付食原料设施设备安全食品价7格食品仓储等进行专项检查从业人员持上岗证成品半成品留样专项检查使我院全年无重大食品安全事故发生师生满意度有了很大的提高全年完成营业额余万元组织进行了次市场原材料检查召开学生座谈会次开设监督台个意见箱个搜集意见和建议余条并保证了全年余吨开水供应二确保年水电正常运行水电组除日常工作外定期对学生公寓教学楼图书楼实验楼职工宿舍等用水用电设施进行专项检查及维修工作并实施了教师公寓门禁工程健身广场亮化工程运动场排水工程学生舞台架固定及休闲椅改造工程路灯死角亮化改造工程各宿舍区防水和清污工程等教育教学办公后勤保障工作都保质保量完成全年更换各类灯具盏更换水嘴控制阀门个实施报修系统后共进行了项合理报修任务三校园公共卫生环境再上新台阶第一公共卫生责任区三包划分第二突击清理卫生死角清运建筑垃圾余方疏通下水道多米清理化粪池多个清运生活垃圾余方第三全民卫生运动专项活动包括卫生宣教定期喷洒药物灭蚊灭蝇化粪池沉淀池下水道清理改造使校园环境整齐干净我院师生共行动累计栽植树木多棵购置花木补栽苗木余株保障会议和庆典活动用花木计八次并完成花木锄草定期修剪喷洒农药施肥冬季保温等日常养护工作第四做好教学办公区学生宿舍校园保洁工作实施有效的监督检查8第五做好关系单位的共建关系在学院主要领导的关心支持下先后争取到市环卫处的万元设备设施的援助各类移动垃圾箱个大型垃圾池一座正处于招标阶段同时与电业局园林处自来水公司质监所药监局燃气公司等单位进行了广泛接触达成共识相关支持项目正在协调中四做好正常的门诊和医疗防护工作卫生所本年度接诊人数为人次大学生医保门诊报销金额约万元完成了学院安排的级新生名学生的入学体检工作名在职教职工和离退休职工的查体服务工作名学生麻疹疫苗强化注射工作同时参与校园卫生大检查和卫生防病知识讲座重点作好手足口病艾滋病肠道传染病的知识宣传工作同时做好部分职工和老干部的医疗报销工作另外配合有关部门全面做好新生军训就业评估思政课评估秋季运动会及学生大型文体活动电力保障教师招聘工作教职工篮球及羽毛球比赛省级文明单位评审等工作的后勤保障服务工作