检定证书、校准证书和检测报告

第二节检定证书校准证书和检测报告一证书报告的分类各类检定校准检测完成后应根据规定的要求以及实际检定校准或检测的结果出具检定证书检定结果通知书校准证书校准报告检测报告证书报告应有规定的格式使用A4纸用计算机打印要求术语规范用字正确无遗漏无涂改数据准确清晰客观信息完整全面结论明确证书报告经检定校准检测人员核验人员签发人员签字加盖公章后发出对各类不同的证书报告有如下特殊要求一检定证书和检定结果通知书凡是依据计量检定规程实施检定的检定结论为合格的出具检定证书每一种计量器具的检定证书应符合其计量检定规程的要求证书名称为检定证书其封面内容包括证书编号页号和总页数发出证书的单位名称委托方或申请方单位名称被检定计量器具名称型号规格制造厂出厂编号检定结论应填写合格或在合格前冠以准确度等级检定核验主管人员用墨水笔签名检定日期X年X月X日有效期至X年X月X日检定证书的内页中应包括如下内容每页的页号和总页数本次检定的原始记录号本次检定依据的计量检定规程名称及编号本次检定所使用的计量标准器具和配套设备的名称型号编号检定或校准证书号有效期技术特征如准确度等级量值的不确定度或最大允许误差检定的地点如本实验室或委托方现场检定时的环境条件如温度值湿度值检定规程规定的检定项目如外观检查各种计量特性示值误差等的结论和数据如果检定过程中对被检定对象进行了调整或修理应注明经过调修并尽可能给出调修前后的检定结果还应包括检定规程要求的其他内容检定证书内容表达结束应有终结标志当检定结论为不合格时出具证书名称为检定结果通知书其结论为不合格或见检定结果只给出检定日期不给有效期在检定结果中应指出不合格项其他要求与检定证书相同二校准证书凡依据国家计量校准规范或非强制检定计量器具依据计量检定规程的相关部分或依据其他经确认的校准方法进行的校准出具的证书名称为校准证书或校准报告校准证书一般应包含以下信息证书编号原始记录号页号和总页数发出证书单位的名称地址委托方的名称地址被校准计量器具或测量仪器的名称型号规格制造厂出厂编号校准核验批准人员用墨水笔签名批准人的职务可以打印被校准物品的接收日期X年X月X日校准日期X年X月X日本次校准依据的校准方法文件名称及编号本次校准的原始记录号本次校准所使用的计量标准器具和配套设备的名称型号编号检定或校准证书号有效期技术特性如准确度等级量值的不确定度或最大允许误差校准的地点如本实验室或委托方现场校准时的环境条件如温度值湿度值依据校准方法文件规定的校准项目如示值误差修正值或其他参数的结果数据及其测量不确定度如果校准过程中对被校准对象进行了调整或修理应注明经过调修并尽可能给出调修前后的校准结果关于校准间隔如果是计量标准器具的溯源性校准应按照计量校准规范的规定给出校准间隔般校准证书上不给出校准间隔的建议当顾客有要求时也可在校准证书上给出校准间隔校准证书内容表达结束应有终结标志三检测报告1进行计量器具新产品或进口计量器具型式评价试验后应依据JJF10152002计量器具型式评价和型式批准通用规范附录C的要求出具计量器具型式评价报告型式评价报告内容包括报告编号计量器具新产品或进口计量器具的名称型号规格样机数量和每件样机的编号申请型式评价单位的名称地址样机接收日期试验日期和报告发出日期申请和委托情况申请书编号联系人信息委托单位信息等承担型式评价单位信息型式评价依据的技术文件型式评价试验地点及其环境条件使用的计量标准器具和其他测量设备的信息每个试验项目的测量数据和结论型式评价的总结论检测人员审核人员批准人员的签名2进行定量包装商品净含量检验时依据JJF10702005定量包装商品净含量计量检验规则的附录J定量包装商品净含量检验报告格式出具定量包装商品净含量检验报告检验报告包括报告编号商品名称型号规格受检单位名称生产单位名称检验类别检验单位印章检验单位声明检验单位的联系方式投诉电话抽样情况检验条件检验依据检验结果总体结论报告说明以及主检人员审核人员批准人员的签名职务日期二校准证书中测量不确定度的表述要求校准证书中测量不确定度的表述应依据国家计量技术规范JJFl0591999测量不确定度评定与表示使用的术语符号应与该技术规范相一致遵循该技术规范对测量不确定度的报告与表示的规定同时需注意以下几点1在校准证书中给出的测量不确定度必须指明是合成标准不确定度还是扩展不确定度以及对应于校准结果的具体参数例如示值误差的测量结果的扩展不确定度为交流电压校准值XXV的扩展不确定度为2当被校准结果有多个同等重要的参数时应分别给出各个参数的测量结果不确定度3当测量结果的测量不确定度在整个测量范围内差异不大在满足量值传递要求的前提下整个测量范围内的测量不确定度可取最大值其最大值点的位置可能在测量范围的上限点也可能在在测量范围的下限点或其他部位要根据具体情况进行分析当整个测量范围的测量不确定度有明显的差异或有变化规律时不能以一个值代表整个测量范围的不确定度而应以函数形式或分段给出或每个校准点都给出相应的测量不确定度4当被校准的对象是计量标准器具且测量结果的可能值接近正态分布时应通过估算有效自由度veff取适当的置信水平置信概率p通常取p95查表得t分布临界值即Kp求得扩展不确定度Up在校准证书上应给出扩展不确定度Up和置信水平置信概率p以及有效自由度veff的值以便于使用该计量标准器具进行下一级检定或校准时评定测量不确定度时引用当不估算自由度直接取k值通常取k2得到扩展不确定度U时应在校准证书上同时给出扩展不确定度U和包含因子k的值5校准证书中的扩展不确定度只保留1位或2位有效数字当第1位有效数字是l或2时最好保留2位有效数字其余情况可以保留1位或2位有效数字保留的末位有效数字后面一位非零数字的舍入比较保险的做法是只入不舍6测量结果与其扩展不确定度的修约间隔应相同即对测量结果数值进行修约时其末位应与扩展不确定度的末位对齐三证书报告的审核和批准证书报告的审核和批准是由授权签字人实施的是对证书报告的最终质量把关经授权签字人签字后证书报告才可以发出鉴于授权签字人是证书报告所承担法律责任的主要责任人因此应由具有较高的理论和技术水平责任心强对本专业技术负责的人员承担审核人员只能审核本人熟悉专业并且是授权范围内的证书报告对证书报告的正确性负责检定证书检定结果通知书校准证书由检定校准人员完成并签名经核验人员核验并签名交证书报告的授权签字人一般为该专业实验室的技术主管作最后的审核经审核无误签名批准发出型式评价报告应按规定由检测人员完成报告并签名经审核人员审核并签名交报告的授权签字人一般为机构的技术负责人作最后审核经审核无误时签名批准发出四证书报告的修改和变更当已发布的证书报告需要修改时可以两种方式进行修改一种是追加文件另一种是重新出具一份完整的新的证书报告采用追加文件时追加文件上应声明此文件是对证书报告编号XXXX的检定证书或检定结果通知书或校准证书或检测报告的补充追加文件也应符合有关证书报告的要求由检测人员核验人员批准人员签名并加盖公章后发出原证书或报告不收回采用追加文件进行更正适用的情况是原证书报告的内容是正确的只是不够完整漏掉了一部分内容如果原证书或报告存在不正确的内容则需要重新出具一份完整的新的证书或报告代替原小证书或报告这种情况又分为两种一种是试验方法正确原始记录可靠但存在数据处理或结论判断错误或在数据转移到证书报告上时有错漏或存在各种打印错误这时只需将错误信息更正后重新打印一份完整的证书报告另一种是试验方法有误或缺少部分项目信息这时需要重新进行检定校准或检测根据新的测量结果重新出具一份完整的证书报告无论哪种情况重新出具的证书报告都要重新编号并在新的证书报告上声明本证书报告代替证书报告编号XXXX的检定证书或检定结果通知书或校准证书或检测报告同时说明被修改的证书报告编号XXXX的检定证书或检定结果通知书或校准证书或检测报告作废被代替的作废证书报告原件应收回并保存在有关部门可作为分析有关技术问题或质量问题的重要记录五证书报告的质量保证一检定校准检测结果的质量控制检定校准检测人员应对检定校准检测结果进行监控及时发现测量数据的变化趋势如果可行应采用统计技术对结果进行审查监控的方法包括1定期使用一级或二级有证标准物质进行内部质量控制2参加实验室间的比对或能力验证计划3利用相同或不相同方法进行重复检定校准或检测4对保留的被测件进行再检定校准或检测5分析个被检测件不同特性结果间的相关性检定校准检测人员应结合所进行工作的类型和工作量选用其中的种或几种方法也可采用其他有效的方法对所选用的方法制定出可操作的文件并制订监控工作计划按计划执行并保存记录还要对监控计划执行的结果进行分析发现质量问题时定要采取纠正措施防止问题再次出现二证书报告常见错误分析及处理1测量结果数据从原始记录转移到证书报告时发生错漏用计算机打印证书报告时拷贝上一次证书报告改成下一次证书报告时该修改的信息没有修改法定计量单位不符合规定的使用规则等对这类错误要采取有效措施确保在打印证书报告时只可以拷贝空白的证书模板不得拷贝原有数据并通过加强证书的审核来避免核验人员必须尽到责任授权签字人也要把好审核最后关加强对法定计量单位使用规则的学习特别注意符号字母的大小写量的符号为斜体计量单位符号为正体2证书报告的项目未满足规程规范等技术文件的要求未经批准和顾客同意减少了检定校准检测项目结沦不明确有准确度等级的计量器具的检定证书结论只写合格未指明符合几等几级等这样的证书报告错误要认真分析必要时需做补充实验或整个实验重做对这一类错误应通过加强对规程规范等技术文件的学习理解和增强执行规程规范的意识来消除3证书报告中测量不确定度的表达不规范未指明是什么参数的什么测量结果的不确定度测量不确定度信息不全测量结果与其不确定度的有效位数不合适等对这类错误要通过加强学习理解JJF10591999测量不确定度评定与表示并认真贯彻来解决六证书报告的管理一证书报告管理制度证书报告的管理应制定证书报告的管理制度或管理程序管理制度或管理程序应包括以下环节证书报告格式的设计印刷证书报告的编号规则证书报告的内容和编写要求证书报告的核验审核和批准要求证书报告的修改规定证书报告的电子传输规定证书报告的副本保存规定以及为顾客保密的规定等对每一环节要明确规定管理要求管理职责操作步骤以及所需要的表格这些管理制度或管理程序都应认真执行二证书报告副本的保存证书报告是检定校准检测工作的结果是承担法律责任的重要凭证对发出的证书报告必须保留副本以备有需要时查阅如发生伪造证书报告或篡改证书报告上的数据等违法行为时将以证书报告的副本为依据对这些违法行为进行揭露和处理保留的证书报告副本必须与发出的证书报告完全一致维持原样不得改变证书报告副本要按规定妥善保管便于检索规定保存期到期需办理批准手续按规定统一销毁证书报告副本可以是证书报告原件的复印件也可以保存在计算机的软件载体上存在计算机中的证书报告副本应该进行只读处理不论哪一种保存方式都要遵守有关的证书报告副本保存规定七计量检定印证开展计量检定工作使用的印证应执行国务院计量行政部门制定的计量检定印证管理办法一计量检定印证的种类和使用计量检定印证包括1检定证书证明计量器具已经过检定并获满意结果的文件2检定结果通知书声明计量器具不符合有关法定要求的文件3检定合格证给经检定合格的计量器具出具的合格标签4检定合格印在经检定合格的计量器具上加的显示该计量器具检定合格的印记或表示封缄的印记如錾印喷印钳印漆封印5注销印计量器具经检定不合格时在原检定证书检定合格印证上加盖的注销标记计量器具经检定合格的由检定单位按照计量检定规程的规定出具检定证书检定合格证或加盖检定合格印计量器具经周期检定不合格的由检定单位出具检定结果通知书或注销原检定合格印证计量器具在检定周期内抽检不合格的应注销原检定证书或检定合格印证出具检定证书检定结果通知书应加盖检定机构的检定专用章检定印证应保持清晰完整残缺磨损的应停止使用计量检定印证应有专人保管建立用印用证管理制度二使用计量检定印证的法律责任上述计量检定印证是评定计量器具的性能和质量是否符合法定要求的技术判断和结论是计量器具能否销售能否使用的凭证伪造盗用倒卖强制检定印证的属违法行为将依法追究法律责任经计量基准社会公用计量标准检定出具的计量检定印证是一种具有权威性和法制性的标记或证明在调解仲裁审理判决计量纠纷和案件时可作为法律依据具有法律效力