会议物料预算清单.xlsx

会议用物料清单预算表序号类别物料名称用途规格数量单价负责人完成时间备注1背景板签到处背景板背景板签到合影用（铁架宝丽布材料，根据设计与3553logo色调统一）1张2媒体区背景板参会媒体列表1张3主会场大背景（电子版）会议主题背景1份4条幅酒店正门欢迎条幅挂在酒店正门入口处1条5吊牌参会人员吊牌区别身份参会人员姓名前加上地方职位属性400个6记者证吊牌20个7工作人员吊牌30个8胸花嘉宾胸花红绸带上写嘉宾，无姓名，按照出席嘉宾人数定制6个9礼品嘉宾礼品按照嘉宾人数定制礼品。6份10参会人员纪念品定制有会议logo的纪念品，包含媒体420份11会议资料手提袋签到时发放，装参会资料使用500个12会议手册签到时发放500本13会刊500本14会议流程表500张15签字笔500支16笔记本500本17打印资料人名桌签会场主席台、参会人员、媒体区桌面摆放，嘉宾按级别座次摆放425份18桌签托人名桌签摆放用425个19禁烟提示牌会场内部张贴禁止吸烟提示牌8张20引导指示牌马路边的酒店入口处，酒店大厅电梯入口处，二层大厅、洗手间、贵宾室、休息区、餐厅入口、电梯间入口、住宿通道入口处、抽烟区引导牌10张21房间号分配好房间，房间号与房卡在缴费完毕后统一交给参会人员45022房间入驻登记表等级房间入驻人员信息用1本23房间续住申请登记表会议结束需要继续入驻酒店的人员信息登记使用。1本24缴费信息登记表参会人员缴费信息登记使用1本25支出明细表会议支出费用信息记录使用1本26用餐券餐厅用餐出示500份