工艺流程图制作

流程图制作教程流程图可以给我们清楚的展现出一些复杂的数据让我们分析或观看起来更加清楚明了一般在企业公司医疗教学生产线上等都会派上非常大的作用一个工场的生产流程一个公司的运营模式都只需要用一张流程图就可以简单的概括出来所以制作流程图是办公人员必备的武器之一希望大家认真阅读第一种流程图制作此流程图是最基本的流程图也是我们平常用到最多的一种如下图制作步骤开始1单击绘图工具栏上的自选图形然后选择流程图这里就可以看到众多制作流程图时所用到的形状了大家可以选择自己喜欢的的形状2单击要绘制流程图的位置此时会出现个虚框如下图3在绘图画布上插入你选择的图形然后插入如下图4此时我们再重复上述步骤插入多种不同的图形如下图我已经插入了很多种不同的图形5接下来要做什么呢既然是流程图自然是要建立各种图形之间的连接了这里我们使用Word提供的一个非常好用的自选图形连接符来建立连接什么是连接符你希望使用线条来连接形状并保持它们之间的连接吗这就是连接符的作用连接符看起来像线条但是它将始终与其附加到的形状相连也就是说无论你怎样拖动各种形状只要它们是以连接符相连的就会始终连在一起在Word提供了三种线型的连接符用于连接对象直线肘形线带角度和曲线选择连接符自选图形后将鼠标指针移动到对象上时会在其上显示蓝色连接符位置这些点表示可以附加连接符线的位置6我们首先用带箭头的肘形线连接符和直线连接符将图形连接到一起如图7这时发现你需要将最下面的矩形向下挪动一点因此你拖动了这个矩形发现了吗连接符在随着矩形的拖动而有了变化是的它始终没有离开矩形8当然你也可能发现有一条连接符连接错了地方需要调整一下该怎么做呢你需要先解除连接符的锁定具体操作方法是1移动连接符的任一端点对就是那个红色的端点则该端点将解除锁定或从对象中分离2然后可以将其锁定到同一对象上的其他连接位置9接下来我们需要在图形中添加文字用鼠标右键单击形状单击添加文字并开始键入可以使用文档的排版工具对文字进行居中字体颜色等属性修改需要注意的是在Word中不能向线段或连接符上添加文字但可以使用文本框可在这些绘图对象附近或上方放置文字下图为流程图的范例其中的画布颜色线条的颜色都可以通过绘图工具栏修改10如上面的步骤我们已经很快的画好了一个流程图但是您可能会希望调整一下整个流程图的位置该如何操作呢首先用鼠标选取需要移动的图形组如图所示的虚框部分就是鼠标选取的区域11注意到了吗被选取的图形的所有节点都很清楚地显示了出来12此时您可以用鼠标移动这个区域就可以轻松的将整个需要移动的图形组一次性的移动了需要注意的是必须确定鼠标为四向箭头时才能拖动第二种流程图制作httpwwwwordlmcomhtml2341html三维流程图制作此种流程图看起来比较精美华丽制作起来也比上面那中要复杂得多步骤一页面和段落的设置为了流程图有较大的绘制空间我们先来设置一下页面httpwwwwordlmcomword1启动Word打开一个空白文档并切换到页面视图选择菜单文件页面设置命令打开页面设置对话框在页边距选项卡中设置上下边距为1厘米左右边距为2厘米完成后单击确定按钮2由于后面要在自选图形中输入文字为了让输入的文字在垂直方向上看起来居中这里顺便设置一下段前距选择菜单格式段落命令打开段落对话框在缩进和间距选项卡中设置段前间距为1行完成后单击确定步骤二制作流程图的标题基本工作环境设置好之后就开始制作流程图的标题大家看到的最终效果中的标题是放在一个矩形自选图形中的下面开始制作1在窗口Word窗口底部的自选图形工具栏中选择矩形按钮2这时可以在页面中看到在此创建图形的画布接着拖动鼠标在该画布中绘制矩形让矩形的宽度与画布相同高度可参照最终效果图约3厘米3画好后调整画布的高度使之与矩形的高度相同图54接下来选中插入的矩形单击鼠右键在弹出的菜单中选择设置自选图形格式命令打开设置自选图形格式对话框在颜色与线条选项卡中先设置线条颜色为无线条颜色接着单击填充区颜色下拉箭头选择其它颜色命令打开颜色对话框参照下图设置填充颜色完成后依次单击两次确定5接下来在矩形框中插入艺术字标题选中矩形框单击鼠标右键在弹出的菜单中选择添加文字命令这时可以看到光标在矩形框内闪动表示等待添加文字6选择底部绘图工具栏上的插入艺术字按钮图7打开艺术字库对话框选择第二行第二种艺术字单击确定7在打开的编辑艺术字文字对话框中按下图输入文字和设置字体格式图9完成后单击确定返回Word编辑窗口艺术字被加入到矩形框中8接下来回车换行输入毕业论文写作流程图文字并将其字体设置为宋体小二加粗对齐方式为右对齐到这里为止标题就制作完成了步骤三绘制流程图框架接下来我们开始绘制流程图的框架所谓框架就是画出图形把图形大致布局并在其中输入文字在这里大家可以体会到如果已经作好了草图这里的操作将是比较轻松的如果在这里边想边画可能会耽搁很多时间1单击窗口底部工具栏上的自选图形按钮在弹出的菜单中选择流程图接着选择流程图中的准备图形2这时在页面中标题的下方也会出现一个在此创建图形的画布拖动鼠标在画布的恰当位置画出准备图形3选中准备图形单击鼠标右键在弹出的菜单中选择添加文字命令接着在其中输入文字开始4如果觉得开始文字的位置过于靠近底部则可以适当调整它的段前距为05行5然后设置其对齐方式为居中对齐完成后的效果如下图6接下来先拖动画布右下角控制点使其扩大面积到页面底部边缘以便能容纳流程图的其它图形7用同样的方法绘制其它图形并在其中输入相应的文字完成后效果如下图由于的框架的制作都是手工的因此在对齐上可能不太准确下面使用对齐命令精确对齐同时我们将对图形作一些修饰让它们有更漂亮的外观步骤四1按住Shift同时选中左边一列的所有图形单击窗口底部绘图工具栏上的绘图按钮依次选择对齐或分布水平居中命令将所有选中的图形水平居中对齐2同样的同时选择正式论文和打印上交图形执行对齐或分布垂直居中命令让它们垂直居中对齐3为了文字看起来更醒目可以设置每个图形内的文字为粗体4接下来为图形设置三维效果按住Shift键同时选中所有的图形单击底部绘图工具栏上的三维效果样式按钮在弹出的列表中三维样式1可以看到所有的图形被应用了三维效果样式5在所有图形保持被选中的状态下再次单击三维效果样式按钮选择三维设置命令打开三维设置工具栏按下图设置其深度为12磅完成后三维效果的厚度看起来更薄更自然6接下来为同种类型的图形设置相同的填充色比如选中开始图形单击鼠标右键在弹出的菜单中选择设置自选图形格式命令打开设置自选图形格式对话框在颜色与线条选项卡内按下图设置该图形的填充色7用同样的方法为其它图形设置填充色让流程图的外观看起来更漂亮步骤五添加连接箭头下面的工作是为流程图的各个图形之间添加连接箭头连接箭头可以让阅读者更准确快速地把握工作流程的走向在绘制箭头之间为了能够让绘出的箭头完全水平或者垂直一定要在前面利用对齐或分布的水平对齐或者垂直对齐命令对图形进行过对齐如果前面没有对齐过则可以在绘制之间将相应图形水平对齐或垂直对齐下面进入添加连接箭头的操作1选择窗口底部的自选图形按钮在弹出的列表依次选择连接符直箭头连接符2接着在两个需要添加连接符的图形之间拖动鼠标当鼠标移动到图形对象上时图形会显示蓝色的连接点这些点表示可以附加连接符将鼠标在两个图形的下方连接点和上方连接点之间拖动即可将两个图形连接在一起步骤六添加折线连接符和说明性文字接下来我们要添加三个折线肘形连接符1选择窗口底部的自选图形按钮在弹出的列表依次选择连接符肘形箭头连接符2先在与指导教师讨论图形左侧的连接点点一下接着向左侧拖动鼠标然后向上再往右在毕业论文选题图形左侧的连接点上点一下即可完成后可以看到连接线上有一个黄色的小点利用鼠标拖动这个小点可以调整肘形线的幅度3接下来在这个小黄点处画一个矩形框在其中添加文字未通过同时设置该矩形框的线条颜色为无线条颜色即不显示边框4设置完成后效果如下图5其它肘形线和说明文字的添加完全一样可以仿照操作httpwwwwordlmcomword到这里本章用Word制作流程图就已经全部讲完了看看你做的是否和我们做的一样呢认真的学习制作本次讲解的两个流程图自己多练习下相信以后无论是什么样的流程图都不会难倒你了虽说现在制作流程图的软件网上一大把但任何事情还是不要太依赖多动手也可以锻炼自己的制作能力