推荐信

推荐信431推荐信的功能在欧美国家推荐信是求职时的必备的个人资料之一是对求职者的人品能力性情等个人情况给予客观介绍而又带有褒扬倾向的一种事务性信函提交推荐信的目的在于使用人单位对申请人的某些主导方面获得客观了解从而有利于对申请人的素质进行综合分析在众多申请者中择优录用到国内的外资与中外合资企业公司谋职或到国外就业根据欧美国家的传统求职者一般都要在求职信或简历中注明推荐人姓名和通讯地址或注明愿意提供推荐人选也就是说愿意由推荐人提交推荐信函当用人单位认为你初选合格这时有没有推荐信作为支持性文件或者有没有内容恰当文辞合体的推荐信作为支持性文件便成为最终能否录用的关键环节否则就会功亏一篑导致求职失败由此可见推荐信写作也是求职全过程中的一个重要环节应该精心策划不能马虎从事掉以轻心432推荐信的使用分类从使用的角度推荐信大体上可分为两个类型一为通用型一为专用型所谓通用型是指用于非特定单位和非特定阅信人的推荐信写这种推荐信时无论用何种信笺信头部分都不可以注明写信人地址只注明写信日期即可同时还可不写收信人的封内地址称呼部分也不用特定的称呼而代之以致有关人士即可由于通用型推荐信不是为特定对象而写故适用范围较广同一封推荐信可以复印多份供被推荐人邮寄或面交不同的用人单位的主管人员所谓专用型是指推荐人应被推荐人的请求或回复用人单位人事部门的询问而写给特定单位或特定收信人的推荐信这种推荐信不省略信头中的发信人地址除非使用带有信头的公文信笺与发信日期也不能省略收信人的封内地址和称呼也就是说这种推荐信的信头封内地址及称呼的写法与申请信相同需要注意的是这种推荐信不能由被推荐人面交对方被推荐人可以阅读信文内容如认为没有不当之处需要修改就可由推荐人直接邮寄给用人单位的人事主管部门433推荐信写作要点一语气热情诚恳介绍实事求是推荐信应多写被推荐人的优点要充分肯定其成绩但也不能言过其实或编造杜撰如果被推荐人的确有突出之处值得夸耀介绍措辞仍以作些保留为好推荐人对被推荐人的赞许与推荐之意应在实际情况的客观叙述之中自然流露出来二信文篇幅以一页为宜推荐信的篇幅不应过长一般以不超过一页为宜但也不能寥寥数语敷衍了事否则被推荐人认为你缺乏玉成其事的诚意而用人单位则会认为你对被推荐人缺乏基本的了解三精心组织正文内容正文一般包括以下几个方面应予精心组织1为便于对方查阅归档正文部分应尽快提及被推荐人的全名此外拼写被推荐人的全名时应与被推荐人的求职信或简历上的拼写法完全相同否则会使对方造成误解不便对方资料归档最终导致影响被推荐人的申请事宜为避免失误被推荐人在请求他人写推荐信时应主动将个人姓名的准确拼写方法及有关细节提供给推荐人以方便推荐人组织材料构思写作2开宗明义表明态度说明自己乐意推荐某人也可连带说明自己同被推荐人之间的关系如师生关系同事关系上下级关系邻里关系等例如我极为高兴地推荐我的一名学生XXX进入贵公司担任XXX一职专用推荐信往往以回复用人单位的询问作为正文的起始语例如5月14日垂询有关XXX的大学学历事兹欣然作复3接下来可介绍与被推荐人何时认识熟悉程度有何联系等内容4正文中的重点是对被推荐人的人品能力性格特点所作的介绍组织这部分内容时要在客观叙述中体现出推荐人个人的倾向尽可能做到言简意赅点面结合5正文的最后部分一般都以提出建议作为结束即推荐人建议用人单位对被推荐人的申请惠予考虑聘用被推荐人有时也可就对方接受自己的推荐表示谢意结束全文例如毋庸置疑XXX已为他的申请的职位作好了充分的准备我毫无保留地支持他的申请如蒙考虑XXX加入贵公司的申请本人不胜感激四签名之后应注明推荐人的职衔或职称为示慎重与推荐的权威性推荐信在签名之后应注明推荐人的职衔或职称如果使用的是普通信笺而不是带有信头的公文信笺为便于对方联系最好在职衔或职称之下再注上推荐人的通讯地址包括单位名称地址电话以及邮政编码等有些公司在聘人上较为严格慎重为全面了解候选人各方面的表现会要求他们提供两到三份推荐信一些公司根据自己希望了解的情况设计了统一格式的推荐信连同求职申请表一同交给应征人让应征人自己找合适的人以前的任课老师系主任原单位负责人等填写再直接寄给公司或填好后交还应征人由应征人连同求职申请表一同呈交公司另一些公司不设计统一的推荐信表格而由推荐人自行书写不论何种方式推荐信一般可含下列项目被推荐人姓名NameofApplicant通讯地址MailingAddress目前职业PresentOccupation雇主Employer专业Major推荐人姓名NameofReference推荐信应实事求是真实可信一味夸奖优点只字不提缺点会使人怀疑生厌求职推荐信的格式也可以简单些能事先探听到对方公司阅信人或负责人董事长总经理人事部或劳资部主任等的姓名最好将其姓名告知写推荐信的人这样信可以确保寄到该人士手中不至于延误丢失读信人见到自己的大名写在信中会倍感亲切如果不知道对方的姓名或无法断定究竟哪一个人甚至哪几个人会读这封信也可以统称先生女士DearSirMadam或者称致有关人士ToWhomItMayConcern这也是国际上流行的称呼方法