招投标工作要领
尊敬的各位领导及同事:
鉴于招投标工作的重要性和严谨性,我结合公司以来一直要求的注意事项以及我个人在从事这份工作时所犯下的错误,总结一份招投标工作需要注意的要领。
一、资格审查项,不准废标
1.熟读招标文件,保持认真,切记,不要惯性思维。
2.浏览的过程中,圈出资格审查条件(营业执照,资格证书,授权委托书,盖章情况,法人代表身份证明,没有重大违法声明,承诺书,业绩,财务报表,缴纳税收证明,保证金,信用要求,项目负责人资格、业绩,文本制作格式等)秉承可多不可少的态度。
3.浏览过程,笔记本记录,需要什么,准备什么,缺什么,一并记录。
4.再次检查,以免缺项漏项,仔细。
二、分析评分项,发现自身评分优势略势
1.按照顺序,圈出需要的材料,(项目负责人,业绩,项目组人员,配齐身份证、毕业证、执业证、注册证等,获奖情况,仪器配备,体系认证,信用等级,内控制度等)认真仔细。
2.整理好需要总院提供的材料,如人员社保,缴纳税收证明,投标保证金回执单等,一次性准备好,预留好充足的时间。
3.技术标,要求制作途中,内容充实,符合要求,格式美观,尽量保持多次修改,多人修改原则。
4.商务标,原则上可以预留在标书制作的最好,及时告诉各位领导,等待报价。
三、开始制作标书
1.内容填充,将准备好的资料填充对应的位置,注意保持招标文件的格式,与其保持一致性,一切向招标文件看齐。
2.注意保持标书整体的条理性以及美观,注意内容的完整性,制作过程中,遇见问题,及时联系招标代理,重要问题,保留电话录音,有遗留问题时,及时在笔记本做好记录,完成后,对