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技巧例一如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符例如在单位的人事资料在中输入后由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位即要在每个人的证书号码前再添上两位数如果一个一个改的话实在太麻烦了那么我们可以用下面的办法省时又省力假设证书号在列在列后点击鼠标右键插入一列为列在单元格写入后回车看到结果为了吗鼠标放到位置单元格的下方不是有一个小方点吗按着鼠标左键往下拖动直到结束当你放开鼠标左键时就全部都改好了若是在原证书号后面加则在单元格中写入后回车如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数打开工具选选项再选常规在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可若不在菜单中显示最近使用的文件名则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可在中输入如之类的格式后它即变成月日月日等日期形式怎么办这是由于自动识别为日期格式所造成你只要点击主菜单的格式菜单选单元格再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了在中如何使它象一样的自动定时保存文件点击工具菜单自动保存项设置自动保存文件夹的间隔时间如果在工具菜单下没有自动保存菜单项那么执行工具菜单下加载宏选上自动保存确定然后进行设置即可用做多