行政文员面试题答案

行政文员面试题答案 一、行政工作贯穿真个企业的运作。行政部门的特点是服务，她不同于生产，凡生产性质意外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理，员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公等等 二、办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。 三、根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 二、科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等  四、 通知 庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号-10月7号），10月8号正常上班。 注意事项如下： 1…….. 2…….. 祝大家国庆节愉快 周知 五、1水电节约： 2办公文具、用品控制，制定相应的规; 3请购品的审核，有些公司要去买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，就是浪费的以中表现； 4.人员配备，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约； 以上仅是部分禅城浪费的项目，二我们要控制公司日常的成本，还的依靠强制收低手段与软性手段，及制定、规定与宣传，情感想结合 六、做为一名行政人员，在平时做好之余，还是要表现出我们对其重视，尽量做到完美 公司的外观：环境卫生、员工赵庄等要求大道公司要求，在一次确认、检查； 相关ISO文件规定的文件是否完整？ 5s标准是否达到 准备客户考察所需要的资料 七、一、 会前准备 1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？ 2、确定会议的目