拉赞助策划书范本.docx

拉赞助策划书范本一策划阶段首先策划的目标要明确说服对方使之与你建立合作关系如何说服这是问题关键我认为整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案一对方需要什么虽然需求各不相同但是归根到底有一点是很明确的即对方希望通过合作产生宣传效益进而带来经济效益希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益部分有复杂关系赞助活动另论二我方优势何在如何发挥这是对前一问题的回答是说服对方与你而非与他合作的依据三两者结合分析双方合作的基础提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案即策划书当然做策划书之前首先要根据以上思考作调查研究寻找可行性较大的合作伙伴尽可能做到有的放矢在寻找合作伙伴过程中需特别考虑我方优势与对方的契合点比如说校电台具有宣传方面的优势各协会也各有特点比如计算机协会去找电脑商足球协会去找体育器材专营商健美协会时装协会因女生多去找美容美发时装化妆等商家从理论上说成功率比较高此外就活动本身也各有特色譬如普通话大赛与书店合作比起歌舞晚会来就会觉得更为对口这当然也是说服对方的重要条件做策划书时务必注意自我定位即要强调是平等的合作伙伴关系你提供财力我提供人力我们一起把活动搞好我得到你的支持使活动顺利开展你在活动过程中得到广告宣传双赢所以自我定位固然不可过高过傲但也不宜太低太贱因为拉赞助本质上是合作这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨尽可能突出宣传方式及实施细节此外须坦诚以待能做什么不能做什么有什么优势可以如何发挥一目了然绝不开空头支票力求让商家看完你的策划书有这种感觉你是负责任的你是有经验的你是替他着想的校园策划书一般有几个组成部分前言活动介绍工作计划宣传计划商家补偿计划经费预算等等至于如何写策划书这是后话但值得一提的是写策划书时应这样思考我的目标是说服对方与我合作那么应该准备哪些素材素材应该如何组织一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开因为衡量一份策划书的最终标准是是否达到说服对方的预期目标对于经费预算大家要特别重视尽可能做到明确而详实需要多少现金和物品现金花在哪儿物品有何用一目了然力求留给对方一种印象不是漫天要价而是为了保证活动顺利进行的基本要求每一分钱你都用到点儿上你是有合作诚意的二交涉阶段如果策划阶段是示爱那么交涉阶段应该确定关系了因此该阶段的工作重心是化解对方的疑惑商讨合作细节最终确定具体的合作模式首先应该注意一些礼仪上的细节问题比如1衣着整洁并尽可能稳重些给对方暗示我是尊重你的我是干练的有经验的2不迟到向对方表明我是守时的我是守信的跟我合作没错3无不良习惯如抠鼻子挖耳朵跷二郎腿讲粗话这些问题务必十分注意尤其是双方初次见面的时候当然这就要求我们平时就要养成良好的习惯其次要充分利用语音语调语气语速手势表情等感染对方须知只有事先说服自己才有可能说服别人当然这里涉及一个度的问题务必注意不要太过火否则过犹不及适得其反如何把握度的问题这就要求你仔细观察灵活应变比如发现对方已被调动起来你可适当再提一提若对方稍流露出一丝不耐烦那么你要马上压一压此外针对策划书的合作条款或简要列举或重复强调也要因人而异那么如何观察观察脸部神情尤其是观察眼睛是最有效的我曾和一位朋友吃饭时换了VCD朋友抬头瞥了一眼这个眼神被我捕捉我会揣摩她不是喜欢这位明星至少也喜欢这首歌或者她与这首歌有一段故事事后证实我的猜想有人说处处留心皆学问如果我们把人际交往当作是一门学问那么这门学问的治学捷径正是心细当然这里又涉及一个度的问题即是注视而非逼视否则会使对方恼火使双方尴尬如何把握这个度还是老方法观察对方的反应灵活处理以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题真正目标是确立合作关系当然前提是态度要诚恳能做什么准备如何去做要求明确而详尽特别要注意的是没有把握的事项不能随意答应下来因为这些讨价还价将是协议的条款依据一旦签约白纸黑字是要负法律责任的交涉过程中应该强调的是宣传方式即你能做什么准备如何落实而不是一味夸大宣传效益因为广告就是一种投资投资就是要承担一定风险的这里有两层含义首先宣传效益不等于经济效益利弊得失的判断工作应该由对方去完成其次宣传效益最终要通过宣传行为来实现因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的这实际上是消除对方的后顾之忧引导对方作出有利于我方的判断经费预算是谈判工作的重中之重如果能够作价格调整该退让的还是要退让的以免因小失大如果无法让步那么要特别注意说话技巧曾有一家商家很有合作意向只待我在经费上作出让步而我协所列的经费是非常实在的没有任何的调整空间了那我就谈了三层意思1我方的价格是很实在的而且基本上都用在宣传方面我方是有诚意的2合作双方要有合作诚意如果你方价格上还坚持另有要求那么就是你方缺乏合作诚意的表现备注大概意思就是这样的但话不能这样说否则换作是你也会受不了的但是意思还得表达清楚否则就达不到准确表意的目标然而对方真正了解你的话意后还是会觉得不舒服那么一定要加上第三句话3一起把活动搞好是我们的共同目标必需的经费是不能偷工减料的我方价格很实在所以我们不应该把时间花在一二拾一两百的讨价还价中而应该商讨如何保证把活动做得这才是对双方都更有利的事实上合作细节已经谈好了我只是想很冠冕地引开话题结果对方经理现场拍板同意合作其实整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理并有针对性地一一化解矛盾的过程最后强调一点在整个交涉过程中确确实实要站在对方利益角度来考虑问题理由很简单只有对方认识到你有为他着想他能从活动中受益他才愿意投资你才能获得资助这是整个过程的关键三落实阶段在很多同学想象中拉赞助仅局限在前两步以为拿到钱就结束了其实这是一种误解签合同拿到钱只是合作的开始真正的工作刚刚展开比如还要落实协议条款还要提供反馈资料对于协议条款的落实问题不仅仅是态度问题还是性质问题决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系如果是前者双赢如果是后者看起来是一赢一输实际上是双输往往是被欺诈者一朝被蛇咬十年怕井绳而欺诈者捡了芝麻丢了西瓜举一个例子我协曾给嘀嗒网站办砸了一件事对方投入不少但宣传效果不是很好按理说对方再也不敢找我合作但其后的讲座活动依然找我们合作而且资金由我们操控物品由我们支配问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢原因很简单活动不顺利主要是由种种客观因素造成的包括天公不作美而在这整个过程中我们是负责的我们的表现是让他们满意的因此并不影响下一次的合作能把坏事办出个好结果来最能体现一个人的综合素质而这关键不仅在于你的处事能力更在于你是否有责任心如何做好落实工作我以为方式是与对方经常沟通一起探讨并付诸实施这里还涉及到积极反馈的问题四反馈阶段先回答一个问题为什么要反馈首先要求反馈这就鞭策你把承诺落实到位工作做到家其次从学习和锻炼的角度来看只有反馈与商家多沟通才能总结经验吸取教训从而得到提高第三广告就是投资投资就有风险因主观原因谁都不可能做每一次每一项都让商家地满意更何况有些商家的期望值过高那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在有无补救办法一般说来只要你的工作确实到位甚至基本到位商家一般不会太难为学生的商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡拿钱之后不见踪影商家最怕的是被骗的感觉特别是被学生蛙骗的感觉这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受此外反馈也是有工资的第一好的服务方能招来回头客第二这些回头客往往乐于从中穿针引线帮你介绍他人大家可以想象这类合作的成功率极高第三如果你善于交际你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题往往可以建立良好的人际关系而对方往往是有着丰富生活阅历的长者你可以从中学到许多为人之道这比什么都重要更何况一旦对方信任你欣赏你他们将全力支持你最后作一点小结拉赞助的要诀是胆大心细脸皮厚这其实是追求女孩子的七字金经我把它稼接到交际领域也是管用的可见不愧是金经胆大超越与陌生人打交道的心理障碍问题心细处处留心皆学问脸皮厚脸皮像手茧越磨越厚譬如我之所以能敢自不量力班门弄斧皆归功于长期磨练的成果脸皮够厚备注一如何取得公司的联系方法1114查公司号码2通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料3逛街的时候注意一下各个商家的联系电话他们可能成为你下一个赞助商4通过网络得到公司的联系方式5通过商品得到公司的联系方式6通过朋友同学亲人得到公司联系方式备注二联系公司注意的小问题1不要在前台小姐那里浪费太多时间她没有决定权2当公司叫你传真过去的时候不要理他说送上门或直接见面会谈因为传真的价格不是你可以承担的而且大部分都是没有结果的3去一家公司无论你如何失败对方如何没有诚意和兴趣都好你一定要拿到其中一个人的联系方式卡片4拉赞助的时候除了介绍的话其他的少说让你的赞助商多说话并认真仔细回答他的问题并记录他的观点和看法5拉赞助的时候注意提及具体细节的东西这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的信息学院勤工助学中心勤工部拉赞助之准备1找到合适的赞助者一般赞助者考虑是否赞助你们是看他们的产品是否能在你们校园内是否引起消费是很想在校园内打开很大的销路的产品代言商比如电脑品牌代理超市文体超市2去拉赞助之前必须先弄清楚你们学校的各种相关规定能提供给对方一些什么样的配套服务比如在学校摆宣传点进行宣传是否不违反你们学校保卫处的规定在校园内打横幅出来是否有不允许的地点等等3进行什么样的活动在先期进行活动经费的预算大概得出需要什么样的赞助金额然后权衡下提出什么样的赞助金额可以比预算多或少的差不多就是这样了如果对校内的某些规定不是很熟悉先写一份简单的赞助报告给你学生会的上级领导看一下保守的话要领导签字同意以免事后出现意外让你背黑锅拉赞助前期准备一准备一份全面详细的客户名录包括通讯方式以前赞助历史这一份名录应积极开发和收集做好每月调查表在外出实践时亦多收集名片电话以便可以吃回头草二了解你的客户赞助商了解企业状况有无赞助的必要即资金实力情况可以通过查看该单位的网站宣传栏橱窗墙版简报等还可以通过一些人际关系了解三准备活动方案书多份笔记本和笔新客户要有名片和工作证行动一和谐与客户取得联系直接登门拜访电话传真Email联合使用二电话约见1撒网对照名录打电话向对方提供信息把相关资料传真或Email给对方跟进对方看完资料后有无合作意向要留转弯余地凡事留一条后路确认如有兴趣则需要进一步了解可约一时间见面进一步交谈2应注意电话约见如无针对性失败率高则有心理准备约见对象没找到一把手或时间不对一把手忙没心情和你谈应选择合适的时间打电话没有了解企业需求点说话态度不好对方一听就不太喜欢你应注意语气和态度对方真的无这方面需求要吊对方胃口把活动说得有神秘感一点不宜在电话里详谈因为说不清楚三面谈待续守时尊重对方言谈技巧沟通多听会问详答四修改计划书为有意向企业做一份更详细得合作意向书待续五签约1判断合作得信号要促单那是机会一刻开口签单事先准备一份如双方看后有异议即改改了再签六实施守约为赞助商着想以诚为本说到做到做要做到再实施过程众一定要分工明细责任到人按章办事在实施过程众会遇到许多突发事情要同赞助商及时沟通如果利益向他们倾斜不要把关系搞僵不追加赞助金额不减少回报赚得起也要赔得起篇二一目的为配合学院第四届技能文化节积极参与其中范围下沙地区也可以向市区发展二此次活动我院的优势此次活动是院级性的活动涉及到我院全体师生将近10000人的活动是一个非常积极活跃的群体也是一个庞大的消费群体对于这群年龄相差不大兴趣爱好相仿的人员来说他们都有着这样的消费特点1消费群体范围集中针对性强消费量大2容易受周围环境的影响消费易引导3容易形成潮流而且迅速向周边地区辐射4接受能力强尤其对新鲜事物的接受能力三商家补偿计划名称形式备注1传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单该项目可独立2小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供3海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现并可印上公司标志物商家自行设计也可4易垃宝宣传商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放由商家自己设计提供5展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的12张海报本板不受其他组织宣传影响6宣传栏宣传赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴两三会更新一次的7横幅宣传在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化8升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化9网站宣传本次活动的网站报道中均可融入公司文化商家有电子资料10广播台宣传公司资料信息可以在校广播台专栏播出要另收一些宣传资金11现场show可以现场介绍赞助商需商家提供一些实物和资料12刊物宣传在刊物社团之声内跟踪报道具有历史价值13奖品宣传奖品由公司赞助或可印有图案跨地域有头有面14产品宣传公司产品可作为该活动的指定用品赞助产品必须满足现场需要方可15工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动16咨询点宣传活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询从而介绍贵公司可给咨询人员一点金钱回报17促销点宣传活动当天可在现场搞促销要另收一些场地费18现场宣传party现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可做些带公司特色的小游戏19嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言在开始或中间20现场鸣谢活动期间公司名称以口头鸣谢形式出现并由主持表演者游戏者宣传商家口号标语等效果十分明显21问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查有抽奖22媒体宣传有必要时可邀请广州各大媒体来采访要赞助较大金额方可23形象策划公司在本活动后可商量合作策划一个形象show校内外均可但费用另算四商家在我院的宣传方式1横幅在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束一目了然持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的2海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报内容激情活力不失清新高雅在保证相关活动的宣传的情况下可以体现赞助商的利益活动前一周分2次粘贴杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区这样又可以对这两个学校进行宣传置于校内外人口较多活人口流动量大的路上和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作以求对公司的宣传达到面的效果3传单派发各宿舍区的每一个宿舍前一星期分两次派发传单派发公司的形象将与大家亲密接触传单可连同商家传单一起派发4展板在公寓饭堂和篮球场各放一块5产品展示会在活动会场外设展览场地进行公司产品小型展览会活动当天使公司产品得到展示吸引校内人士参观及过路人的目光建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果6现场介绍show活动前三天宣传效果好形象生动如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙这种方法效果经证实不同凡响五关于拉赞助指导教材1熟悉自己的学校自己的协会2收集最近学校内外的活动信息通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣什么公司没有兴趣3锁定公司后先对该公司有初步了解寻求话题和合作点4出发前多准备一些资料可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料5选择好你的拍挡每次拉赞助23个人一组男女搭配分好工谁做记录谁解说谁回答问题6选择好去的路线明确公司地址一次去多家并且与公司负责人先用电话约好时间7外出拉赞助除了拉赞助外你的一行一动都代表着协会的形象所以注意言行装束8拉赞助的财富不是拉不拉得到赞助是你可以接触一个公司甚至一个公司的高层了解他们的运作和思维然后把它变成你的经验和财富