【年会活动流程】年会工作整体流程表（万能年会策划）.docx

年会及聚餐事宜安排流程规划起草人会议事宜会议时间会议地点参加人员总部职能部门部门负责人浙江区域部分人员聚餐事宜聚餐时间需提前分钟到场各部门负责人清点人数未到者聚餐开始正常开始聚餐地点公司总部食堂聚餐人员参会人员及总部人员权责人事行政部主导总经办监督各项事宜的落实各部门负责人落实执行人事行政部各项通知注意事项对未按要求按标准执行人事行政部关于年度会议及聚餐事宜各项要求从重处罚由于开会地点是在聚餐地点是在去回过程注意安全听部门经理的统一指挥聚餐后住宿事宜由人事行政部负责是否在规定时间内完成起草会议和聚餐内容流程深圳东莞天气预报等信息准备好装备隔四天发布一次并手机群发尤其会议前两天必须发布手机信息提示时间地点中餐就餐地点提前多久会议通知天气预报等信息含开会前后两天二浙江人员来总部开会安排项目机票预订确定分开还是一起过来必须保证时效住宿就餐安排事宜宾利酒店号和号晚上号晚上住宿到凤岗这边住宿三深圳东莞惠州参会人员汇总住宿地点号中晚餐号中餐在白四开会期间就餐安排两天会议中餐安排事宜五号开完会后的住宿预订六会议项目流程事项安排会议汇总确定会议议程提前会议现场设备及桌椅摆放沟通水饮料矿泉水笔白板参会签到表座次牌会议流程表或会议通知每个领导一份每桌一张参会人员通讯录准备好前运至会议地点投影仪音响话筒电脑蓝桥软件参会人员会议课件试用强调字体大小颜色搭配至测试找要酒店联系方式提前至少三天协商会议现场事宜第三和第四项的用品的摆放及测试好如上午无法完成下午继续和酒店工作人员沟通第二天必须提前三十分钟个小时最好开门并留酒店负责现场设备人员联系方式以备七是否需要聚餐第一天会议聚餐后聚餐地点第天会议总部人员至会议场地安排职能部门参会人员提前小时在总部营业部集合在规定时间内未到指定地点罚元直级领导元会议举行前小时人事行政部提前小时到向祖胜留下来组织统计未按标准时间到的在参会前三天及前一天通知到位根据人员数量公司总辆车是会议开场白及纪律宣布会议中间休息时间必须强调确定中午就餐及休闲宾利酒店会议结束及总部人员回公司安排下午完会后宣布第二天的安排并说明晚上聚餐确定地点时间提醒大家准时退房职能部门回公司安排主要是车辆注意开车喝酒人员第天会议总部人员至会议场地安排职能部门参会人员提前小时在总部营业部集合在规定时间内未到指定地点罚元直级领导元开完会聚餐是否需要参会需住宿人员和王主管对接联是否在规定时间内完成聚餐礼物及其他礼物准备优秀管理者证书打印优秀管理者奖金包装优秀团队确定金额及抽奖箱准备人员名单打印果瓜子盘子一次性杯子等的水果瓜子糖类准备现场话筒投影仪买菜回来后帮忙提菜的桌及现场筷子水果的摆放可开始前后数据比对算出金额在收款的时候扣除如对方不提就算了但自己必须事先落实准备管理层代表员工代表提前三天写好提员工代表及管理层代表提前三天写好稿子优秀员工管理者奖颁奖聚餐开始后至小时可开始抽奖活动后期礼物等其他东西的整年会流程及任务安排表月日周六订好日早送货至会场酒类红酒白酒香槟面包水无忧宝宝礼品荧光棒抽奖礼品生日礼品小游戏的礼品点心水果易拉宝横幅酒水其他负责自带电脑一台用于节目评选除水果外在月日前全部采买到位自带接线板用于评委评分电脑收集人员照片抽奖制作等奖逐个抽等奖个一抽等奖门口有电视屏幕可以滚动播放席位图由在公司负责把物品运输到年会场地负责向酒店索要卷专用胶带主导人负责摆放并拉横幅背景音乐调试调试音乐的播放流程背景的播放流程王剑与酒店音响师沟通调试音乐播放背景播放抽奖无忧宝宝礼品小礼品在舞台的右侧有礼品桌先封箱放置待拆箱摆放奖品放在酒店的升降挂钩上主导人负责服装租赁由联系化妆师手机包车从嘉定出发到会场包车由负责确定并制定行程泡泡机烟雾机追光灯投影仪及工作人员到位主导人摄像师开始拍摄花絮需要无忧公司人员协助请联系与摄影师讨论决定集体照拍摄事宜和酒店预约和外请灯光师约好午餐演职人员会务组人员面包与饮料并做简单记录以免漏发由负责提前购买并由张师傅负责运输迎宾区及每桌台子上的水果和点心的摆放主导人组员负责摆放区域办事处负责人部门经理自行安排本部门人员有序入场由邮件提示所有年会人员点开始入场安排节目的顺序编写主持稿裴慧协作节目音乐播放节目全程节目背景播放节目全程所有节目所需道具列出清单选准道具上下台时间点节目单附道具道具须提前准备好统计好打印好分享给根据表演人数的多少提交话筒数量共个无线话筒话筒支架无忧自带由负责道具负责人站在舞台左边靠音控处灯光秀时间安排外请追光灯灯光师配合所有节目均从后面过道由右边上台左边下台负责邮件通知和现场通知所有节目均须在上一个节目开始均已准备就绪在等候区等待上场提前通知到下个节目的办事处部门负责人进行准备化妆室催促引导从化妆室到入场通道余丽敏上午与酒店安排桌椅座位在主桌的右前方摆放评委席现场竞答按问答顺序提问要负责给抢到答题的人员递话筒翁美娟负责颁发礼一二三等奖颁奖颁奖嘉宾分别是一等奖二等奖三等奖事先已与酒店方确认需要拍集体照现场人员与服务员一起摆放椅子搬运至指定服务台由服务员进行上桌摆放切蛋糕倒香槟仪式香槟塔搭建酒杯到位需酒店提供香槟酒杯现场搭香槟塔注意安全香槟杯由酒店提供现场搭香槟塔由外请婚庆公司人员负责杯子摔坏照价赔偿叫到名字的人员到舞台领取礼物站接受大家的祝福由小俞组织催促巧克力由小俞引导发放由杨玉玲翁美娟发巧克力确定数量后由统一购买负责与酒店方沟通关注上菜的速度整个抽奖环节由负责负责礼品的指导发放为礼仪负责发放作抽到人员的名单记录人员由负责清点人数并做记录特别注意以上会务组人员请务必将自己所负责事务牢记并做好充分的准备所负责事情均要从头到尾全部负责到底包括运送回公司会务组人员须对所有参会人员以礼相待禁止出现不礼貌事宜且无论此项事情是否你本人负责只要有人前来咨询均要给予回复或让其找到相关负责人员不得推诿或说不知道会务组人员内部须团结一致互帮互助不得出现争吵等内讧现象以免影响公司形象如有紧急或特殊事宜请及时联系会务总负责人魏永丽