会展工作进度排期表.xlsx

展会工作进度表时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门展会前期1策划 a 展会创意、卖点、形式组委会b 展会流程制定组委会c 展会时间、地点核准组委会2场地a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）组委会b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等）组委会c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）组委会d 备案：消防备案材料填写等组委会3搭建a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）展前1个周设计部、国际部b 确定展馆搭建费用预算设计部、财务部c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）国际部d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）国际部4招商a 预估参展客户/采购商展前1个月组委会b 招商函期宣传单页印制，提供给采购企划部c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）国际部、国内部d 经销商客户预约国内部展会前期5审批报备a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。展前2个周财务部b 合同上报审批 （将“活