会展工作进度排期表.xlsx

展会工作进度表时期序号工作内容工作细节时间结点协助部门展会前期1策划 a 展会创意、卖点、形式组委会b 展会流程制定组委会c 展会时间、地点核准组委会2场地a 实际了解展馆条件（交通、面积、硬件、车辆接送等问题）组委会b 展馆场地费用预算 （场地租赁费、搭建管理费、保险费、场地保证金、水电费等）组委会c 展馆场地合同（ 与主办方确认租借时间、使用物品和费用总额，出具场地租借合同，并签约支付场地租借费用）组委会d 备案：消防备案材料填写等组委会3搭建a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位等）展前1个周设计部、国际部b 确定展馆搭建费用预算设计部、财务部c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）国际部d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）国际部4招商a 预估参展客户/采购商展前1个月组委会b 招商函期宣传单页印制，提供给采购企划部c 采购招商（跟进招商进度，适时调整方案）国际部、国内部d 经销商客户预约国内部展会前期5审批报备a 预算统计，预算中还应包括媒体推广费用、小礼品、宣传物料费用、礼仪、道具费用等。展前2个周财务部b 合同上报审批 （将“活动预算”、“展馆使用搭建合同”送财务部、行政部等相关部门审批）行政部、财务部c 经费申请（填写付款申请，展会前一周需要填写费用预支单，预支部分费用用于现场特殊状况的支出）展前2周财务部6信息发布a 宣传页面设计、展会信息展前1个周企划部b 平台发布（展会详细信息、流程、人员安排分工）展前1个周企划部7设计宣传a 展会推广计划表已经完成企划部b 邀请函设计（设计制作邀请函）1.30前企划部c 场地宣传物品设计（查看场地确定宣传物品名录、设计宣传品）1.30前企划部8传达信息a 公司内部信息传达（搭建相关信息、具体人员安排）展前1周组委会