发文稿纸格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadrninistration45454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545454545本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统简化和统一文件格式以便于对文件有效迅速准确的生成和处理1主题内容与适用范围本标准规定了发文稿纸的标准格式本标准适用于国家各机关各社会团体和企事业单位的文件生成传递和处理过程注对少数民族地区的文件文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用2总体尺寸页边和图文区21稿纸幅画尺寸发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm184mm长宽有条件的机关和涉外部门可推荐采用国际标准A4型297mm210mm长宽见图1图222页边和图文区尺寸发文稿纸上白边天头宽2005mm发文稿纸下白边地脚宽705mm发文稿纸左白边订口宽2005mm发文稿纸右白边翻口宽1505mm国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm149mm长宽国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm175mm长宽3图文区的划分为了确定并便于说明各项目区域的位置对发文稿纸图文区纵向与横向划分31纵向划分图文区纵向划分为行每行的基本行距为25mm16开型纸图文区长为233mm可分为93行A4型纸图文区长为270mm可分为108行见图1图232横向划分图文区横向划分为列每列距离为25mm16开型图文区宽149mm可分为60列A4型纸图文区宽175mm可分为70列见图1图24图文区图文区分为眉首区说明区标题区和正文区四部分各栏目具体尺寸位置见图3图441眉首区此区用于填写发文单位名称文件密级和缓急时限411单位名称本区预先印上发文单位名称后缀发文稿纸四字单位名称要用全称或规范化简称412密级和缓急时限此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度机密程度可GB715687文献保密等级代码的规定用汉字填写缓急可按规定用汉字填写42说明区此区用于填写文件制作过程中的各种标识各栏内容说明421签发由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期表示同意该文件发出并生效422会签由两个或两个以上单位联合发文时由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期表示同意该文件发出并生效如联合发文单位较多此栏位置不够时可另附附页主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期423主送此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称424抄送此栏用于顺序填写需要了解文件内容以便协助办理的抄送单位的名称425发文号此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期426核稿此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期注如有些单位核稿层次多或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列12行标记427拟稿单位此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称428拟稿此栏由文稿起草人签署姓名及日期429印刷此栏由文稿印制人员签署姓名及日期4210校对此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期4211份数此栏填写文件的印刷份数4212附件此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数4213主题词此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词43标题区此区用于填写文件的标题文件标题应当准确简要概括文件的主要内容44正文区此区用于按规定书写文件正文书写时一律从左向右编排少数民族文字除外正文文字每行长度与图文区宽度相等每段首行应空两个字位置起始书写书写时应采用符合档案保管要求的书写材料字迹要求清晰整齐附加说明本标准由全国文件格式及数据元标准化技术委员会提出本标准由全车文件格式及数据元标准化技术委员会负责起草本标准主要起草人沈国超胡杰房庆