二)选择题(每个选择题有4个备选答案,其中至少有1个是正确的。)
1.指令性的公文是指 A 。
A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告
2.向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用 A 。
A.公告 B.通告 C.通报 D.决定
3.向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关询问时用 A 。
A.报告 B.决定 C.总结 D.请示
4.不相隶属机关之间请求批准,用 C 。
A.请示 B.报告 C. 函 D.批复
5.受双重领导的机关向上级机关行文,应当这样处理 A 。
A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关
C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关
6.联合行文的机关应该是 B 。
A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关
C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关
7.公文标题中除法规、 A 名称加书名号外,一般不用标点符号。
A.规章 B.指令 C.公告 D.决定
8.公文的紧急程度分为 AB 。
A.特急 B.急件 C.火急 D.加急
9.发文字号应当包括机关代字和 AB 。
A.年份 B.序号 C.简称 D.全称
10.公文在以下情况 ABD 可以联合行文。
A.同级政 府 B.同级政 府各部门 C.各级政 府D.政 府与同级党委
(三)分析下列事例有无错误,并说明原因。
1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知,抄报于该县政 府办公室。
〖分析〗正确。根据《国家行政机关处理办法》有关规定,向下级机关的重要行文,应抄报上级机关,目的是为了让上级了解情况,避免出现工作中的被动情况。
2.×市×区区属图书馆为办好图书事业,满足该区群众读书的要求,特向区政 府请示增加经费,并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
〖分析〗错误。抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关,不应将该请示抄送给他们。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚,该厂认为处罚不符合国家税法,特向市税务局申诉,并同时向×省税务厅申诉,并抄报于×市政 府、×区政 府。
〖分析〗错误。主送单位应当是一个,同时主送,搞乱了行文关系。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政 府、×区人民政 府”,与税务申诉事项无关,不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告,一向县政 府汇报1995年全年工作,二在报告中请示了1996年增建农机站的事项,三建议对困难地区减免乡政 府提留费用。
〖分析〗错误。报告中不能夹带请示,且公文应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪,准备调整该厂领导班子,特向市政 府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。
〖分析〗错误。请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
〖分析〗正确。该通报属于情况通报,为知照类文件,可以有多个主送机关。
7.×市×区职工大学是受区政 府和市**教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事,特向两个上级机关请示。
〖分析〗错误。请示只能够有一个主送机关;若是双重领导机关,则需要向处理该事务的机关请示,另一机关应为抄报机关。
8.××市委与市委宣传部就学习贯彻第十四次代表大会精神,建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
〖分析〗错误。为了维护文件的权威性和法定效用,联合行文的单位应当是同级单位。
(一)给下面标题填写文种
1.××部关于几起重大火灾的 通报 。
2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 通知 。
3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告 。
4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的请示。
5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 函 。
6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。
(二)根据以下内容提示,拟写公文标题
1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。
〖标题〗××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报
2.某省人民政 府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定,以便保持市场的稳定。
〖标题〗××省人民政 府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知
3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费,特向该县财政局制发文件。
〖标题〗××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函
4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文,批准对方的请求。
〖标题〗××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备经费的函
5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报,并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。
〖标题〗国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见
6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定,要求全校师生周知并遵守。
〖标题〗××大学关于整顿学校教学秩序的暂行规定
(三)根据指定要求撰写公文
要求:标题结构正确、事由和文种准确。公文体式正确,措辞得体,简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题,可仅写开头和结尾,具体内容用省略号代替。
1.某省工业厅就本省企业浪费能源问题,研究决定对能源超标大户予以制裁,特发文给各市县工业局。
〖拟文〗
××省工业厅文件
工厅发〔19××〕×号
____________________________________________________________________________
关于加强对能耗大户的管理的决定
各市县工业局:
根据国务院工业部和省政 府关于加强能源管理杜绝能源浪费的精神,我省对全省能源管理情况作了调查。情况表明:我省能源投入产出比大大低于其他省市,尤其是一些能耗大户情况更为严重。造成此现象的原因:一是设备陈旧老化,造成能耗增加;二是管理不善,浪费严重。
能耗超标问题,严重影响了我省的工业发展,有的还造成了严重污染,破坏自然环境,为此,厅办公会议研究,一致认为应当对能耗大户的超标耗能给予足够的重视,督促他们加强设备改造和管理,对严重超标者,要按照《能源法》予以制裁,造成严重污染的,要按照《环境保**》予以制裁。
为此,经研究决定如下:
一、一九九×年×月×日至×月×日,各市县工业局要组织专门工作组,调查能耗情况,尤其对能耗大户的情况要有详细的调查,并将情况报告省厅。
二、一九九×年×月×日之前,各市县工业局要将清查结果与耗能单位见面,并督促他们解决该问题。
三、一九九×年×月×日,为治理能耗问题的最后期限,对逾期治理无效的单位,对单位负责人予以行政处罚;并按照《能源法》和《环境保**》对该单位进行制裁。
四、一九九×年×月×日之前,要将工作总结上报省厅。各单位接到决定后,要严格按部署执行。
(印章)
一九九×年×月××日
2.某省农业厅就1997年春季抗旱救灾问题,向省政 府请求急拨救灾款5000万元。
〖拟文〗
××省农业厅文件
农厅发〔1997〕×号 签发人:×××
___________________________________________________________________________
关于申请春季抗旱救灾款项的请示
省政 府:
我省今年春季严重干旱,自去年秋季至今,大部分地区没有雨雪,经我厅工作组调查和各地区上报,查实受灾面积达×××××万公顷。为了挽回损失,补种秧苗,购置农机抗旱,急需救灾款项5000万元。
此请如无不妥,请速即批示为盼。
附件:1.救灾款项各地区分配表
2.救灾专项款分配表
(印章)
一九九七年×月××日
主题词: 农业 救灾 款项 请示
3.某市某区人民法院因迁址,特在报纸上发布信息以告各界。
〖拟文〗
启 事
××市×区人民法院原位于××街××号,现于一九九×年×月×日迁址到××街××号办公,特告各界。
××市×区人民法院
一九九×年×月××日
4.某市某区齿轮厂发生重大火灾,该区人民政 府特向本区各单位发出信息,要求以此为鉴,搞好防火工作。
〖拟文〗
××市××区人民政 府文件
×区字〔199×〕×号
____________________________________________________________________________
关于本区齿轮厂发生重大火灾的通报
区各办公室、各局、各直属企业:
本区××齿轮厂于199×年×月×日夜,因值班人员在库房燃电炉烧饭,引起老化电线起火。本次火灾导致烧毁三座库房,直接经济损失达1000万元。该厂火灾事故表明,该厂管理存在很大漏洞,火灾防范意识差,对职工缺乏教育。经区办公会议研究决定,将肇事者×××移交**门依法处理,给予厂长×××,及有关负责人×××、×××行政记大过处分。
各单位接到通报后,要认真检查防火设备和措施,务必消灭隐患,确保人民财产和生命的安全。
(印章)
一九九×年×月××日
主题词: 企业 火灾 通报
抄报:××市政 府办公厅
承印部门:×××××× 共印××份199×年×月×日
5.某市教育局在中考之后,研究该次中考中的经验和问题,特告知该市教育委员会。
〖拟文〗
××市教育局文件
×局字〔199×〕×号 签发人:×××
____________________________________________________________________________
××××年中考工作的总结
市教委:
本市199×年×月×日至×月×日,中考工作结束,现将该工作总结报告如下:
………(略)
(印章)
一九九×年×月××日
主题词: 教育 中考 总结
抄报:××市政 府办公厅
承印部门:×××××× 共印××份 199×年×月×日
6.某市劳动局为了解决下岗职工再就业问题,经研究决定对下岗职工进行义务培训,以利他们再就业,特向市、县有关单位发文。
〖拟文〗
××市劳动局的文件
×局字〔199×〕×号
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关于开展下岗职工义务培训工程的决定
各区县劳动局:
根据国务院再就业工程的精神和市政 府解决下岗职工再就业的精神,为下岗职工排忧解难,为他们再上岗创造条件,经我局办公会议研究,决定在本市积极开展下岗职工义务培训工程。决定如下:
一、义务培训下岗职工是一项重要工程,对发展社会经济,稳定社会秩序都有重要意义,各单位领导必须予以高度重视。
二、为开展这项工作,我市下岗职工义务培训工程,由我局再就业办公室负责;
三、各区县劳动局应在199×年×月之前,必须安排好专人负责本项工作,并直接与我局再就业办公室建立联系,以利工作安排。
四、义务培训工作所需经费,由我局和区县共酬。具体筹资办法,见附件《下岗职工培训经费方案》。