财务部岗位职责.doc

财务部岗位职责 目前上海吉会得实业有限公司财务部有XX名员工。 财务总监： 财务经理： 财务出纳： 具体的工作职责如下： 财务总监：负责的岗位工作细则。 1、总管全局，总管公司会计、报表、预算工作。 2、建立和完善财务部门，建立科学、系统符合企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制。 3组织领导公司财务管理，成本管理、会计核算、会计监督、存货控制等方面工作，努力降低成本、增收节支、提高效益。 4、参与公司决议、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济公司项目或协议的研究、审查,参与重要公司决议问题的分析和决策。 5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，并及时向总经理报告工作。 8付款审批，负责公司银行存款的支出审批，对于每一笔货款的支出按照公司流程进行审批。 9审核业绩，对于行政汇报上来的业务部业绩进行审核。 10审核工资，对于公司发放进行审核。 财务经理：主要的岗位工作细则。   1公司外帐，负责吉会得，尚腾，盟科，服尚4家公司的外帐工作，包括去银行拿 回单 ，整理原始凭证，登记记账凭证，做科目汇总表，结转库存产品，结转利润，出报表，和网上报税，登记账簿。 2公司内帐，负责吉会得（包括尚腾）的内帐工作，包括去银行拿 回单 ，整理原始凭证，登记记账凭证，做科目汇总表，结转库存产品，结转利润，出报表，和财务分析，登记账簿，成本费用分析，成本分析等。 3凭证保管，负责打印报表，装订凭证，保管凭证，方便查询。 4公司资料保管，负责吉会得，尚腾，盟科，服尚4家公司的三证等重要资料文件，保管，和三证的年检，更新。现在正在办理三证合一的相关事情。 5开发票，负责吉会得，尚腾，盟科三家公司的开票情况，月末结账，去税务局进行进行发票的抵扣，最大程度合理减少公司的税负。 6合理避税，协调公司同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护公司利益，及时关注税务税收变化情况，对于能够减少和降低公司税负的政策及时的申请，降低公司的税负。已经为尚腾公司申请8万以下销售收入，免税政策。 7公司外汇收付，负责公司的外汇的收入和支出工作，外汇的收付要特别填写专门的汇款单据，去长寿路浦发银行外汇柜台单独提交。 8公司外贸证件更新，需要关注外贸相关部门的通知，及时的提交公司年度报告资料，每年需要提交一次。 9购买票据，去银行购买支票，进账单，电子汇款凭证等证件。 10更新证件，去银行每年更新一次公司组织机构代码证等证件信息。 11电子对账，协助出纳核对公司银行对账单和电子对账。  12公司工商变更，负责公司工商资料的变更。 13清卡，每个月负责去税务大厅一次，进行清卡工作。 14物流单审核，每天审核物流单。对于物流费用异常进行沟通和处理。 15发票的管理，负责协调沟通和采购部，对公司的进行发票进行催讨和登记工作，我们付款出去的费用，比如电信费用，百度广告，汽车保养维修，快递费用，网上购物，京东商城，1号店，国美，苏宁等，能够开增票，一律要索要增票。对于公司开出去的销项发票，要严格管理，逐笔统计登记，如果发给客户的，需要等级快递单号，在电话或者邮件或者和销售人员沟通，确认客户收到我们发票。 16发票的购买，发票使用完毕后，要带上发票薄，公章去税务局大厅购买发票。 17应收账款的催讨，对于部分应收账款，进行电话和上门的催讨。 18财务分析，每个月负责对公司财务报表进行分析，根据当月销售和支出，和仓库发出产品的成本进行总结分析，提出意见，交给财务总监。 19财务紧急情况处理，公司财务部门出现紧急情况，进行及时的处理，和税务局紧急电话需要处理的事情。  20盘点库存产品，每个季度进行库存产品的盘点。 21执行会议决议，贯彻执行总经理办公会议决议。 21 其他，主持制定公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计、库管工作的规章制度及工作程序负责财务部的其他事情   做好财务系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 财务出纳：主要的岗位工作细则。 1收款，收款及付款，逐笔登记，收款要开收据付款要有付款凭证，录入明细账。 2 查款，每天定时网上银行查款，并公布在业务部群里。 3审核，根据业务员所领的款，审核相对应款项