学校表彰大会策划模版.docx

学校表彰大会策划模版学校表彰大会策划模版策划书目录一活动背景第3页二活动主题第3页三活动目的第3页四活动对象第3页五活动时间第3页六活动地点第3页七活动内容第3页八具体流程第4页九注意事项第5页十经费预算第5页十一附录工作人员安排表第6页一活动背景2015年部门活动在稳步前进的同时取得了辉煌的成就为了表扬上学期优秀部门以及各部门中的优秀干事负责人和为我院争夺荣誉的全体运动员做出贡献我院特此召开本次表彰大会二活动主题回首过去展望未来三活动目的为了进一步提高工作质量不断增强会内凝聚力促进学生会工作的提升和完善以便为以后学生会各项工作的开展打下更加牢固的基础鼓励同学们再接再厉加强文明督导进一步浓化校园文明气息鼓励同学们继续保持举止文明增强安全意识提高会内干部综合能力展现新时代大学生的精神风貌构建更加和谐文明的自律会特此召开本次表彰大会四活动对象受表彰的个人部门代表全院的班委和领导以及受邀嘉宾五活动时间2016年3月28日星期六早上九点六活动地点二号食堂三楼大礼堂七活动内容一前期准备1联系院宣传部成员绘制大会海报海报要张贴于院里的宣传栏中扩大活动的影响力2制作表彰大会的宣传横幅通过横幅提高活动的知名度5提前申请借好大礼堂6和办公室文艺部等各部门商量好关于表彰大会时每个部门人员的安排7与宣传部联系好会场让他们帮忙布置8联系记者站让他们帮忙做好关于表彰大会中相关活动的视频及大会上的照相和摄影工作9确定邀请的领导10确定嘉宾的名单11确定表彰大会上需要讲话的领导获奖的个人及颁奖嘉宾12准备好表彰大会所需要的工具和材料服装桌布托盘信封台签奖状12与礼仪队商量好确定礼仪小姐表演人员的工作任务和进行排练13制作好邀请函颁奖贺卡证书和奖状以及表彰大会安排表14选好主持人并完成好主持稿颁奖词15调整好音响灯光话筒及一些所需要的设备电池16确定表彰大会所需要的各种背景音乐节目音乐颁奖嘉宾上台获奖人上台颁奖17由社团部负责照相摄影18由纪检部负责配上迎新运动会等活动相片PPT二后期收尾1依次安排好领导和嘉宾的退场2再安排好学生的退场3相关工作人员留下来做会后总结4整理会场把一些座椅还原打扫好会场的卫生5照片的存档照片一定要有质量一点然后多拍几组可以安排多几个人到时候好筛选6安排人员写工作总结报道稿活动当天晚上上交7所借物品归还八具体流程1在观众进场时播放音乐并配上迎新运动会等活动相片PPT2让礼仪小姐在在入口处欢迎领导及嘉宾并引导他们入座3等观众领导嘉宾都入座后表彰大会正式开始4由文艺部选出的舞蹈者上台献舞带动现场的气氛5主持人上场介绍到场领导及嘉宾6学生代表上台讲话7主持人首先宣布受表彰的部门8请获奖部门的代表上台领奖并与领导合影留念9主持人再宣布受表彰的优秀干事和优秀负责人10主持人最后邀请全体运动员上台领奖并与领导合影留念11主持人宣布表彰大会结束12全体人员上台合影留念九注意事项1系统错误导致PPT仍无法正常供电则由主持人宣布大会改天举办2其他紧急情况发生时由纪检部负责处理3邀请领导和嘉宾时要注意礼貌和态度4会场所需的设备用的时候要小心谨慎5主持人的主持稿和受表彰人员以及颁奖的领导嘉宾一定要确定好6活动负责人一定要掌控全场注意要准时开始7要和主持人沟通好及时变更一些细节问题8礼仪队的上下场的引导和端托盘一定要仔细尽量避免出错9会场的座次一定要安排好10工作人员要提前带领受表彰的人员到指定位置就坐11注意大会的秩序问题安排干事负责12大会结束后会场一定要按要求整理打扫13要清理好会场的东西及时归还十经费预算物品单价元数量总价奖状文印签字笔矿泉水台签电池总计十一附录工作人员安排表工作组别成员备注音响组负责音响投影仪等设备的正常运用引导组负责引导各部门有序的进场到相应的位置就坐礼仪组负责引导各嘉宾领导有序的进场就坐签到组会议开始前负责组织各部门人员签到维序组负责入口处出口处的秩序维持现场秩序维护现场采编组负责记录现场情况及后期报道稿摄影组采集现场图片注1请工作人员注意着装并佩戴工作证准时到达会场2引导签到接待组在活动开始后无其他组任务的为机动人员协助其他组工作XX班副班长二一六年三月七日