人资规划-办公室后勤人员职位说明书.doc

办公室后勤人员职位说明书一基本信息任职者签名所属部门办公室职位编号直属上级办公室主任直管人数人晋升方向办公室主任二岗位概述负责公司后勤服务工作三职位位置四工作关系联系对象部门或单位联系主要内容公司内部办公室协助办公室主任开展工作并反馈信息给办公室其他部门配合其他部门的工作公司外部物业部门公司用水用电的相关交涉交通部门公司用车的相关手续办理五岗位职责工作内容安排落实上级要求的各项任务提供相关服务和后勤保障负责公司各类设备设施维护水电气热等能源后勤保障工作进行宣传与安全检查代表公司与物业部门交涉管理公司用水用电情况办理公司购车车辆年检的相关手续安排活动用车并统计人员用车的费用对公司人员申领办公用品进行记录发放管理及流程优化办理上级临时交办的其他工作权力有权代表公司与物业部门交涉有权安排活动用车有权发放办公用品办公室主任赋予的一切其他权力责任对公司的供相关服务和后勤保障负责对公司财产的安全性负责对公司的相关安全措施负责六任职要求性别男年龄个性特征吃苦耐劳学历与专业文秘财务后勤管理专业中专以上学历工作经验年以上物料管理工作经验有水暖电车辆食堂等后勤管理工作经验资产管理经验大型进出口公司或物流公司工作经验应掌握的知识受过物料管理后勤管理财务知识会务组织等方面的培训工作技能能根据公司不同时期的发展需要提供相应的物资设备配备方案能根据办公需求市场行情制定相应的计划及书面汇报良好的沟通协调能力组织安排能力具备灵活有序的物料控制能力公文处理有一定的应用文写作能力计算机能熟练使用各种办公自动化设备