关于带照片的准考证的打印

关于带照片的准考证的打印，类似的文章较多，大多用VFP报表功能来实现。这里我们向大家介绍一种新的方法：用Word的邮件合并功能来完成带照片的准考证打印。 Word的邮件合并功能大家比较熟悉，用的也较多，但有图片的数据源，如何才能实现这一功能呢？ 如图1为某学校参加会考学生的数据，该数据全部用Excel录入，照片作为其中的一个字段已放在单元格内。如果用VFP，还需将工作表转换成DBF格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，由于人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。 图1 一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。难道用邮件合并功能，就真的不能实现带照片准考证的打印了吗？经过笔者一番探索，此问题终于得到解决。 转换数据源 设置图片格式 1. 选中并复制图1所示的Excel数据区域，打开Word，新建一文档，命名为“源数据”。执行“编辑→粘贴”命令，将Excel数据转换为Word表格。由于表格中的图片不是作为字符存在的，因此，图片无法作为数据进行邮件合并，也就是说，合并后的主文档是不能显示照片的。所以，本例的关键在于图片格式的设置