红头文件排版格式

红头文件排版格式 应用 Word 2000 进行机关公文排版 随着计算机的普及，计算机已成为各级国家机关必不可少的办公设备，目前公文的缮制 也大都是用计算机来实现的。在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文 格式》 (GB 7T 9704一1999) 来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文 中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。但在实际工作中，发现有很多公文的格式 不符合国家标准的要求，这一方面是由于国家标准的执行在某些单位还不坚决，另一方面 是由于公文缮制人员在缮制公文时掌握不好相应的计算机排版技术，从而没能达到标准的 要求。 那么，在公文缮制过程中，应如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求电? 以下 是笔者在实践中总结的几点经验: 1硬件选择 最好选用 Pentium 开以上档次的计算机，这样的计算机可支持 Office 2000 办公自动化 软件。Pentium 档次的计算机可支持 Office 97 办公自动化软件，亦可用。打印机最好选 用激光打印机，激光打印机分辩率高，定位准确，打印效果好。普通针式打印机分辩率 低，定