红头文件排版格式

红头文件排版格式 应用 Word 2000 进行机关公文排版 随着计算机的普及，计算机已成为各级国家机关必不可少的办公设备，目前公文的缮制 也大都是用计算机来实现的。在公文缮制中，公文格式是由国家标准《国家行政机关公文 格式》 (GB 7T 9704一1999) 来加以规范的，此标准对国家机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文 中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。但在实际工作中，发现有很多公文的格式 不符合国家标准的要求，这一方面是由于国家标准的执行在某些单位还不坚决，另一方面 是由于公文缮制人员在缮制公文时掌握不好相应的计算机排版技术，从而没能达到标准的 要求。 那么，在公文缮制过程中，应如何从排版技术角度保证公文格式符合标准要求电? 以下 是笔者在实践中总结的几点经验: 1硬件选择 最好选用 Pentium 开以上档次的计算机，这样的计算机可支持 Office 2000 办公自动化 软件。Pentium 档次的计算机可支持 Office 97 办公自动化软件，亦可用。打印机最好选 用激光打印机，激光打印机分辩率高，定位准确，打印效果好。普通针式打印机分辩率 低，定位不准，即使设定正确，也难以打印出符合要求的、定位精确的公文。 2软件选择 Office 2000 是目前应用较广的办公自动化软件，功能比较强大。 国产WPS Office 金山办公组合软件功能也很强大，亦可选用。本文以 0ffice 2000 中 Word 2000 为例进行公文排版设定。 3页面设置 启动Word 2000 后，选择“文件”全单中的“页面设着” 命令，打开“页面设置” 对话 框，可进行以下设置: CD 设定版必 国标GB /T 9704一1999 要求公文用纸采用 GB 7T 148 中规定的 14 型纸，其幅面尺寸 为: 210mX 297mm，公文用纸天头《上白边) 为， 37mm十lm，公文用纸订口《左白边) 为。 28m士lmm，版心尺十为， 156mmX 225mm 《不合页码) - 设定: 选定“纸型” 标签，“纸型” 选A4，“方向”选“织各”。然后选定“页边距” 标签，根据上述数据要求，可簿出页边距尺寸为: “上” 设定数值为3.7 厘米，“下” 设定数值为 3. 5 厘米，“左” 设定数值为  2.8 厘米，“右” 设定数值为 2. 6 厘米，“装订线” 设定数值为 0 厘米。按此数值设 定即可实现版心尺寸 156mmX225mm (不会页码) (2) 设定页脚 国标6B 7T 9704一1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版 心下边缘之下一行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm。单页码居 右空 1 字，双页码居左室1字。" 设定， 打开“页面设置”对话框，选定“页边距” 标签，“王边距\ 页脚”设定数信为 3 厘米，可实现一字线下版心下边缘 7m。 选定“版式” 标签， “页由和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左 右。 “节的起始位置”选“新建页”，“重直对齐方式” 选“项端”。 (3) 设定每页行数与每页字数 国标 6B7T 9704一1999 规定公文排版每页排 22 行，每行排 28 个字。 设定， 打开“页面设置”对话框，选定“文档风格”标签，选择“指定行网格和字符网 格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行 个字符”设为 8，“每页 行”设为 22， “档数”用默认值 1， “文字排列”选“横排”，“应用于”选“束科文档”- 以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽《见图) ，出现选 振性提示: “是否更改页面的默认设置? 此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档” 《见下图) ，吉击“是 Y) ”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将 以中认值出现， 每次建立新文档时将不必再重新设置。 4字体设置 @B 7T 9704一1999 规定公文“正文用 3 号仿宋字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字 或黑体字”。 设定:选择“格式”菜单中的“字体” 命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标 签，“中文字体”选“仿宋 _6B3212”，“字形”选“常规”，“字号"选 “3 号”，其 他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文 档正文默认值，标题可在