会议纪要模板

1第十三讲会议纪要教学目的明确会议纪要的适应范围特点及分类掌握会议纪要的基本写法和写作要求了解会议纪要与其他会议性文体的区别教学重点会议纪要分类与写法教学难点会议纪要分项式综述式摘录式三种写法的区别教学方法采用模拟情境教学法文种比较法提问法等讲授与范文导学病文评改写作训练相结合课时安排三学时授课对象授课时间教学过程一适用范围办法适用于记载传达会议情况和议定事项条例用于记载会议主要精神和议定事项会议纪要1987年被列为法定行政公文在党的机关1989年列为法定公文中国共产党各级领导机关文件处理条例试行我们见到的会议纪要有两类一类是属于法定公文的会议纪要如办公会议纪要工作会议纪要只能传达与会者的共识和共同议定的事项另一类是非法定公文的会议纪要如学术性会议纪要既可反映相同的意见也可反映不同的观点可供新闻媒体或简报发表一个会议是否产生纪要要根据会议情况和领导机关的意向2而定一般来说凡需传达会议议定事项和主要精神要求与会者共同遵守执行的应产生纪要重要的办公会业务协调会等通常应产生纪要会议纪要可多向行文主要用于下行文也可平行上行下行的会议纪要既可直接行文也可采用印发或转发的方式行文下级机关应遵照或参照执行平行的会议纪要是向同级或不相隶属机关通报会议情况以取得对方的支持与配合上行的会议纪要是向上级汇报会议情况主要精神和议定事项以便上级指导下级的工作二特点1纪实性会议纪要是对会议情况讨论的问题及达成的共识的记录与反映虽然会议纪要的撰写者可以对会议讨论的问题与会代表的发言进行概括整理进行必要的取舍但不能以主观愿望或领导者个人的意图无中生有随意增加会议根本没有涉及的内容或者断章取义擅自篡改与会者的观点更改会议议题或决定事项必须客观地真实地准确地反映会议情况因此对会议内容具有纪实性2提要性它是对会议记录进行综合整理撮要而形成的概括性材料它所涉及的问题决定的事项是要点重点不是记录稿是提纲挈领地反映出会议的基本精神和主要内容33指导性会议纪要所记载的内容一般是与会者经过讨论对某些重要问题达成的共识或对解决某些问题形成的办法或者是针对某些重大事项所形成的政策性规定和提出的指导性意见都是参加会议的单位应当知晓遵守或执行的如果下发会议纪要就具有了行政约束力与指导性成为有关机关和单位办事的依据行动的指南会议纪要的指导性和约束力只针对与会单位及其下属机关和部门若需在更大范围内发挥作用要报请上级机关批转三分类目前会议纪要的分类较混乱按不同的标准会议纪要可以分为不同的种类一按不同的会议类型分为1办公会议纪要例行会议纪要或常务会议纪要办公会是国家机关社会团体企事业单位研究和处理日常行政事务的会议因一般定期召开又称行政例会记载和传达办公会议常务会议情况和议定事项的会议纪要叫办公会议纪要或常务会议纪要如市年第五次市长办公会议纪要2工作会议纪要工作会议是指为研究某一中心工作或解决某一重要问题而召开的具有专题性质的会议会议一般集中研究一些重大的理4论或实际问题部署某一时期的中心工作或全局性的工作内容比较集中议题比较单一记载传达工作会议情况和议定事项的纪要叫工作会议纪要如全国农村工作会议纪要3座谈会纪要座谈会是指邀集一部分人就某一学术问题或实际问题进行讨论研究协商以解决问题探求对策或打开思路的会议记载和传达座谈会讨论情况与基本精神的纪要叫座谈会纪要如永安县调整农村经济结构座谈会议纪要有些座谈会纪要不属于法定公文4学术研讨会纪要非法定公文二按会议纪要的内容性质划分为1决议性会议纪要决议性会议纪要多为记载传达办公会议或者由政府机关组织的工作会议讨论情况与议定事项的纪要这类纪要通常以会议为主体就工作的开展或对某项工作某个重要问题提出指导性意见或明确政策界限带有鲜明的政策性与指导性2协议性会议纪要协议性会议纪要是与会单位就某项业务召开专题会议进行研究达成共识后写成的会议纪要主要用来明确各方的权利与义务要求与会单位落实纪要提出的工作任务协调会议纪要多属此类协调会议两个或两个以上不相隶属机关单位5为协调工作磋商意见而召开的协调工作会议3研讨性会议纪要研讨性会议纪要多用于记载传达座谈会学术研讨会讨论情况与议定结果的将会议讨论座谈的情况主要观点不同意见等印发或通过新闻媒体发表以达到沟通信息交流经验的目的三按写作方法分为1分项式是把会议讨论的问题和议定的事项分条列项地写出许多办公会议纪要或讨论解决具体事务事项较多的会议纪要属于这一类2综述式是指将会议材料按性质分成若干部分然后依据一定的逻辑顺序写出议题比较重大涉及面较广的会议纪要多属此类综述式会议纪要要把会议反映的情况研究讨论的问题议定的事项等会议内容综合归纳后进行表述3发言式摘录式摘编式记录式发言式会议纪要直接摘录与会人员的发言内容并标明发言人姓名采用这种写作形式的会议纪要可以更具体地反映会议讨论的情况及每个人的不同意见常用于表述座谈会或学术研讨会的内容办公会议纪要分项式写法例文6省卫生厅2003年第十次厅长办公会议纪要2003年月日厅长主持召开今年第十次厅长办公会副厅长纪检组长助理巡视员出席了会议等同志和厅机关基建工作领导小组成员及基建办有关工作人员等先后列席会议主要事项纪要如下一会议听取了副厅长关于建立突发公共卫生事件应急处理长效机制的方案介绍会议对如何建立长效机制进行了充分的研究讨论确定由防病局计财处起草加强疾病预防控制中心建设的指导意见由医政处计财处起草加强传染病救治机构建设的指导意见二会议听取了副厅长关于非典防治转入常态管理有关事宜的方案介绍会议确定各工作组归并入厅机关相应处室抽调的直属单位人员原则上回原单位工作疫情组可留23人各处室抽调的人员回原处室上班抽调的直属单位人员原则上回原单位的各工作组组长应通知所在单位并通报其工作表现工作调整期间各工作组要做好档案收集整理固定资产移交值班等工作的交接三会议听取了医政处关于开展诚信医院创建工作和召开座谈会情况的汇报会议认为开展诚信医院创建工作意义重大同意创建工作方案和月日召开诚信医院创建工作座谈会要求医政处做好准备7四会送听取了厅基建办关于援外培训中心建设有关事宜的汇报确定援外培训中心楼建设尽快开工监理招标单位的总监要专职承办我厅工程的监理工作并对监理人员资质严格把关根据监理招标文件和国家有关政策进一步审查监理合同文本并尽快鉴定合同常务会议纪要分项式写法例文市人民政府第届第次常务会议纪要市人民政府第届第次常务会议于1992年7月22日在市政府二楼会议室召开市长主持了会议等名常委参加了会议等名市政府有关领导同志列席了会议现将会议议题及讨论决定的主要事项纪要如下一传达全省乡镇企业工作会议精神会议听取了全省乡镇企业工作会议精神及贯彻意见的汇报会议认为这次全省乡镇企业工作会议的主要精神就是把发展乡镇企业作为农民奔小康的重要途径把发展县城经济乃至全省经济的战略重点放到农村经济的主体地位来抓这说明省委省政府从思想上工作上都把发展乡镇企业摆上了突出位置开始实行战略转移了发展乡镇企业对于林区同样具有极其重要的意义是安置富余劳力开辟就业门路解决林区两危的重要途径因此全市各地各部门和单位必须进一步提高认识形成共识结合本地区和本部门实际切实8加强领导把发展乡镇企业作为振兴经济的重要途径认真抓好各项工作的落实会议强调并确定一要结合我市政企合一的特点创造性地贯彻全省乡镇企业工作会议精神首先要明确我市乡镇企业和多种经营的概念就其实质而言两者在我市是一样的只是由于林区特点和体制的关系在不同的条件下名称的不同因此我市发展乡镇企业也应该包括发展多种经营其次要明确任务抓好工作落实在现行体制不变的情况下我市贯彻全省乡镇企业工作会议精神既有乡镇企业的工作任务又有多种经营的工作任务二要加强领导加大工作力度市里由副管局长主抓乡镇企业工作副市长主抓多种经营工作有关部门还要研究成立相应的组织领导机构研究措施制定办法检查各项政策工作落实情况要充实和加强乡企局多种经营局领导班子力量配齐配强人员下边的机构也要加强三传达贯彻全省乡镇企业工作会议精神二讨论市城镇住房制度改革实施方案会议原则同意市城镇住房制度改革实施方案的基本内容责成有关部门按会议讨论确定的意见修改完善送副市长审定提交全民讨论并报省批准后实施9会议就有关事宜确定如下一关于提租标准及补贴问题由市房改办负责依据我市实际参考外地经验进行重新测算合理确定基数二关于新房新租问题要明确新房的概念对我市近年来所建公有住房不要造成太太差别新房租金和补贴要均衡合理测算口径要统一补贴必须相应到位三关于出售公有住房问题公有住房作价要适当以鼓励职工购买住房促进住房商品化山上林场所房改工作要与城镇房改工作同步进行有关部门要组织调查制定方案认真抓好在此之前各地出售住房暂停防止由于作价过低致使企业利益流失四关于推行住房公租金制度问题由市房改办去省有关部门汇报联系考虑我市经济困难的实际争取暂缓出台或在几个区先搞试点五在房改工作中有关部门要严格按国家和省的有关规定办事重点处理好新房与旧房租房与买房城镇住房与山上住房新职工住房与老职工住房的关系同时要利用各种舆论工具加强对我市房改工作的宣传组织人员深入社会召开不同层次的座谈会征求人民群众和社会各界人士的意见争取全民对房改工作的理解和支持三讨论市人民政府驻外机构管理暂行规定会议原则同意市人民政府驻外机构管理暂行规定的10基本内容责成有关部门按会议讨论确定的意见修改由法制办审核并送副市长秘书长审定后下发施行工作会议纪要综述式写法例文1南京市药品流通监管工作会议纪要为了做好我市下半年药品流通监管工作2004年7月16日市药监局召开了南京市药品流通监管工作会议全市药品批发企业零售连锁企业和城区药品零售企业负责人计296个单位共3OO余人和各县区药监局分局分管领导及综合科长参加了会议一会议通报了上半年我市实施GSP开展GSP认证工作实施药品行政许可和实行处方药与非处方药分类管理等方面的工作情况针对当前药品流通监管工作中出现的新情况新问题对下半年我市药品流通监管工作进行了布置二会议要求我市药品经营企业进一步增强法制观念规范药品经营质量管理行为确保按时完成GSP认证工作一有关药品经营企业应按照国家和省食品药品监督管理局以下简称国家局省局近期有关实施GSP工作紧急通知及市药监局转发上述紧急通知的文件宁药监市2004119号要求如期做好企业GSP认证申请申报工作二已通过GSP认证的药品经营企业要按照本次会议要求立即对企业实施GSP情况进行一次全面自查评审三药品零售企业销售处方药必须配备执业药师或依法11经过资格认定的药学技术人员并严格执行处方审核签字制度四各药品经营企业都应依法规范药品经营行为三会议重申了有关规定四会议明确对我市现属外地药品零售连锁企业跨省开办的门店应由该门店在2004年9月10日前分别向辖区内药监管理部门申报GSP认证申请五会议强调药品零售连锁企业应加强对所属门店尤其是加盟店药品经营的质量管理严格实行药品统一配送制度药品零售连锁企业对所属门店包括加盟店的质量管理负全部责任对零售连锁企业所属门店在GSP监督检查专项检查和跟踪检查中发现的问题和缺陷以及日常监管中出现的质量管理问题一律由该零售连锁企业承担全部责任本次会议是在我国全面推行依法行政我市药品经营企业GSP认证工作取得阶段性成效并将加快步伐深入实施GSP的情况下召开的通过会议与会人员进一步提高了认识统一了思想本次会议对进一步规范全市药品市场秩序保障我市人民群众用药安全促进医药经济健康发展起到积极的推动作用二四年七月二十一日工作会议纪要综述式写法例文2省计划生育宣传教育工作会议纪要12年月日5月11日至13日省计划生育宣传教育工作现场会议在廊坊三河市召开各市计生委主管宣传教育工作的副主任宣传科处站长开展婚育新风进万家的试点县代表参加了会议会议听取了三河市委宣传部市计生局等单位和个人的经验介绍参观了市宣传站乡人口学校村级五个一活动现场以及婚育新风进万家活动情况大家认为三河市计划生育宣传教育工作经验丰富规范可操作突出特点是领导重视部门协调网络健全宣传主题突出形式多样会议总结交流了我省开展计划生育宣传网络达标创优活动尤其是创建新型生育文化乡镇的经验进一步研究部署了全省开展以婚育新风进万家活动为中心任务的宣传教育工作省计生委副主任高庆英同志讲了话现纪要如下一会议认为2000年是全省上下认真落实三为主的一年也是我省计划生育宣传教育工作取得明显进步的一年去年我省认真贯彻落实党中央国务院和省委省政府有关重要会议和指示精神把计划生育宣传教育工作作为实现三为主的首要任务纳入全省计划生育工作的主要目标来抓认真开展县级宣传站乡人口学校的达标创优和村级五个一活动使计划生育宣传教育各项工作上了一个新台阶一各级对计划生育宣传教育工作加大了领导力度略13二基层宣传教育工作得到明显加强略三教育培训工作有了新的进展略四人口科学工作取得了新的成绩略二会议强调2001年是我省基本实现三为主的关键一年进一步抓紧抓好新形势下的宣传教育工作是实现三为主的首要任务今年我省计划生育宣传教育工作的指导思想是以马克思主义人口理论邓小平人口思想为指导以大力开展婚育新风进万家活动为中心任务切实加强宣传网络建设开展好各项宣传活动搞好国家公务员专门业务培训确保我省三为主的基本实现全面提高我省计划生育工作整体水平一出邓小平人口思想的学习宣传大力推动人口理论的学习教育略二大力开展婚育新风进万家活动略三继续开展县级宣传站乡级人口学校村五个一达标创优活动略四大力开展计划生育教育培训工作略三会议指出要完成好2001年及以后的计划生育的宣传教育工作必须强化各方面的工作措施一进一步提高对新形势下计划生育宣传教育工作的认识切实加强对首位工程的领导略14二搞好协调形成各部门齐抓共管的社会大宣传局面略三全面谋划抓好典型加强监督评估略四切实加强市级计划生育宣教科站建设充分发挥宣传教育功能略座谈会纪要摘录式写法例文功德日增凝聚力灵根长发万年枝增强中华民族凝聚力座谈会纪要今年9月1日广东省社会主义学院中华民族凝聚力研究中心与本报理论部联合召开了增强中华民族凝聚力座谈会会议由广东省社会主义学院副院长中华民族凝聚力研究中心主任孔庆榕主持广东省政协副主席郑群等近20位专家学者在会上发言兹将座谈会发言摘登如下增强中华民族凝聚力是历史也是现实的要求郑群广东省政协副主席广东中华民族凝聚力研究会会长我们开展增强中华民族凝聚力的研讨活动在海内外引起了强烈反响取得了较犬的成绩目前对这一课题的研究应该从广度深度上进一步加深认识首先现实生活中有许多事实并没有被人们认识到是中华民族凝聚力的表现没有从理论上深入探讨比如华侨捐资办学对教育的大力支持有的华侨捐资超过自己财产的一半去年华东赈灾香港捐了7个亿有人捐了巨款不留名奥运会期间大陆和港15台海外的亿万中国人坐在电视机前为中国选手获得金牌而欢欣鼓舞前不久为澳大利亚的卫星发射成功海内外的中国人都感到特别激动这些事实究竟是什么精神力量在起作用是不是只说一句血浓于水爱国爱乡就能解释得了其次现实生活和日常工作中的许多事情做得好坏都与民族凝聚力相联系许多人并没有认识到自己的一言一行都可能增强或削弱民族凝聚力再次民族凝聚力有没有社会功能有什么社会功能它对振兴中华有什么重要意义这些都值得研究张磊广东省社会科学院院长研究员现在我们面临的形势是挑战与机遇共存应付挑战最有力的是凝聚力我们只有凝聚起来才能闯过难关取得胜利现在的形势也给了我们机遇抓住机遇与应付挑战一样要增加民族凝聚力经济建设本身就需要凝聚力要团结一切力量现在改革开放引进外资其实所谓引进的外资主要是海外的华资对增强中华民族凝聚力课题进行深入研究是历史的也是现实的要求它有很广的领域需要我们去探讨改革开放增强凝聚力但也有人有不同的看法认为开放涣散了凝聚力现在不如50年代纯洁其实讲纯洁唱高调是不能解决实际问题的纯洁如果与贫困联系在一起就不是真正的社会主义人民生活水平如果得不到提高就是最大的不道德只有解决千千万万农民的温饱问题让人民都富裕起来这才是最根本的要始终坚持以经济建设为中心增强中华民族凝聚力课题有很强的16现实意义和理论意义有丰富的内涵深入探讨是必要的在研究中要排除极左的干扰不要动不动就扣帽子不要唱高调在研究中还要提倡争鸣的风气卜鼎焕广东省社会主义学院副院长中国自公元前221年秦始皇统一六国后2000多年来虽然也曾有过混战割据的局面但主要趋势是统一的中国文化传统延续4000年而历久不衰其间虽有起伏跌宕却未中断过在一个幅员辽阔民族众多的国度里能保持长期统一同时其文化传统不发生断层说明了中华民族具有很强的凝聚力中华民族凝聚力是长久的稳固的和深入人心的这在世界各民族中是少有的中华民族凝聚力对于中国经济的发展社会历史的前进中华民族的繁荣强盛起到了重大推动作用民族凝聚力是我们中华民族精神的支柱肖亭广东民俗学会秘书长梁琼芳广东教育学院院长教授对中华民族凝聚力的再认识略如何增强中华民族凝聚力加速经济发展略坚持改革开放略四写法17会议纪要的外在格式多样办公会议纪要采用特定的会议纪要格式其他法定会议纪要选择使用文件式或信函式格式有些会议纪要主要是非法定公文的会议纪要不标主送或分送机关不能独立行文不采用上述三种格式只能作为其他文种报告通知函的附件行文会议纪要主送机关不标在标题下而是标在主题词下抄送机关上有的不分主送抄送而标为分送有的会议纪要不标主送或分送不能独立行文会议纪要在文后不署名不盖章办公会议纪要在编号下空一行左顶格标识发文机关办公会议纪要的成文时间在编号下空一行右顶格标识其他会议纪要成文时间多在标题下用圆括号标注也可标在正文后一标题会议纪要的标题常用的写作方法有三种会议全称文种最常用如全国农村工作会议纪要标准式标题即主持会议的机关事由文种如最高人民法院关于十二省自治区法院审理毒品犯罪案件工作会议纪要正标题副标题如重视思想政治教育是高校工作的当务之急市教育工作研讨会纪要这类标题多在新闻媒体或简报上公开发表时使用原则上不属于法定公文二正文会议纪要的正文一般包括导言主体结尾三部分181导言前言会议概况主要介绍会议的基本情况如会议召开的背景根据目的会议召开的时间地点名称会议的组织者主办单位与承办单位参加单位出席人列席人主持人讲话人会议的主要议程会议的主要成果等这些内容不一定每项都要写出可根据会议纪要的目的要求性质特点内容等选择介绍不必面面俱到要写得十分概括简明扼要给读者一个总的印象主持人必须写出姓名出席人和列席人只写范围和人数即可议题单一可在开头交待议题多时放在主体部分交待2主体这是会议纪要的核心部分要围绕会议议题充分地写出主要议题主要精神议定事项这部分的写法主要有三种分项式即把会议讨论的问题议定事项分条列项写出写作中分项式会议纪要可以按会议议题列项或划分层次每一项或每一层次里分别陈述对该议题讨论的意见形成的决议提出的任务等即议定事项使得眉目清晰便于分类和执行常用会议听取了会议讨论了会议通报了等交代议题常用会议强调并确定议定等引出议定事项综述式就是将会议讨论和议定的内容按性质归纳为若干个部分然后逐一写出在实际工作中综述式会议纪要最为见这类会议纪要的主体内容通常包括情况分析与议定事项两层内容情况分析一般包括对以往工作的回顾对目前形势19的分析对工作规律的认识等有一定的议论色彩议定事项则是会议讨论研究后对议题达成的共识即开展工作或解决问题的原则措施办法等情况分析是议定事项的基础议定事项是情况分析的合理归宿两者构成相应的因果关系有的会议纪要情况分析部分写得十分简要甚至省略不写在议题后直接陈述议定事项如新教材例2在写作中通常对那些议题集中单一意见观点一致的会议纪要写作时一气呵成并使用会议认为与会同志代表认为建议表示会议指出会议强调会议决定会议要求会议号召等惯用语引领段落使得会议纪要的行文脉络清晰层次感强如果会议议题重大涉及面广内容丰富则可以用小标题概括层旨或使用序码标明层次会议纪要中一些关键动词的用法A会议传达听取介绍通报讨论等动词主要用于提出问题引出议题叙述会议主要内容传达主要用于传达上级机关的工作会议精神文件精神或者上级领导的讲话精神听取介绍通报讨论用于概述发言人的发言内容这五个动词都可引出会议议题B会议认为主要用于分析问题围绕会议议题阐述共识非法定公文的会议纪要也可阐述不同的意见以深化会议的主题多用于对会议所要研究讨论的问题进行判断和分析20指出研究这一问题的意义阐述某种观点统一认识议论性较强会议指出会议提出会议强调既可用于分析问题也可用于解决问题引出议定事项会议指出多用来引出需要迫切解决或密切关注的问题会议提出用于表达与会者的看法主张或者建议会议强调主要用来强调思想认识工作重点工作方法工作要求往往是为突出某项内容的重要性重申其内容有时还显示了落实事项的紧迫感C会议强调要求同意明确议定决定建议等动词常用来引出议定事项主要用于解决问题要求有关部门贯彻落实但内容上又各有侧重会议要求一般是针对会议讨论的事项提出具体执行意见其内容具有一定的行政约束力现在市区级以上的行政机关办公会议或常务会议其所要求的内容都已列入督查的范围有关部门必须按照要求去认真落实会议同意用于叙述会议采纳与会者提出的某种设想意见方案等会议明确用于澄清疑惑消除分歧形成共识起到分清职责明确任务和完成时间的作用以减少工作落实过程中的相互扯皮和推诿现象会议议定会议决定引出会议最后议定的决策性意见和事项D此外还有会议号召会议希望等用语一般用于大中型会议纪要的结尾摘录式具体的写法有两种一种是按发言先后次序记载21发言内容将每个人多次发言集中整理在一起表述即按人分段另一种写法是将会议讨论的内容归纳为几个问题或几个方面在每一个问题或方面里写出各位发言人的发言内容即先按内容分段再在各小标题下摘录与会者的有关发言这种写法最常见对发言者除了写出真实姓名外还要用括注的方式写明他的职务职称摘录式会议纪要能更客观地反映与会者对问题的观点和主张能更准确地反映他们对问题认识和理解采用这种写法摘录要精当要忠于原话但不可不分主次有话必录3结语一般性会议纪要可不写结语重要的工作会议和讨论会座谈会纪要有结语多数写一段对会议的评价对工作提出希望号召要求等结语有三种写法以会议名义向本地区本系统发出号召要求广大干部和群众认真贯彻执行会议精神突出强调贯彻落实会议精神的关键问题指出应注意的问题对会议做简要评价提出希望要求五写作要求1全面掌握会议材料必须熟悉会议素材了解并掌握会议记录领导讲话会议报告会议决议会议总结及多数人意见等基础材料222准确概括会议精神遵循提要性原则必须紧紧围绕会议议题抓住会议要解决的主要问题突出会议中心突出重点要点3注意理论化条理化遵循逻辑性原则必须进行归纳整理使具体问题理论化使复杂问题条理化不能写成记录记流水帐无论篇幅有多长都应做到有纲有目纲举目张这就要求我们在动笔之前首先要理清写作思路对会议记录上的材料认真地梳理归纳让材料各就其位各得其所4要正确集中会议讨论的意见办公会议纪要工作会议纪要等法定会议纪要一般只写会议通过的统一意见这就要注意吸取正确意见排除分歧意见或不正确意见写与会人员统一的认识共同议定的事项不代表全体与会人员共识的个别意见不能写入这和会议记录是不同的学术性会议纪要等非法定公文的会议纪要既可写统一的意见也可写不同的意见5正确使用纪要用语语气表达要缓和尽管重要的会议纪要可用文件下达具有公文的指导作用但它的语气不同于决定常见的语气缓和的用语有会议听取了会议讨论了会议认为与会代表认为等要准确使用各类用语6认真做好会议纪要的审定工作写好草稿后要经有关领导审阅签发必要时还要征求有关与会单位和同志的意见23六与其他会议性文体的区别一与会议记录的区别会议记录纸密级会议名称和届次会议时间年月日时分至时分会议地点会议主席或主持人职务出席人列席人缺席人缺席原因会议议程中心议题记录员会议主席或主持人审阅签字发言记录另起一段写休会或散会241文体性质不同会议纪要是法定公文一般都作为文件来处理而且也不是逢会必纪的只适用于重要会议而会议记录则是记录会议内容的一种未经加工的原始书面材料既不用上报也不用下发只作为工作依据和参考材料来处理或只起备查作用因此是逢会必记的2基本内容及其写法不同会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项所以它要对会议内容进行分析和综合以使之条理化和理论化而会议记录则是对会议内容的客观记录和详细记录即使是摘录也是比较详尽的一般不允许综合概括3形成过程不同会议纪要是在会议结束后根据会议中心议题对会议材料进行综合整理后形成的会议记录是随着会议的进程进行的会议一结束记录随之完毕一般不需要进行综合整理二与会议决议的区别决议主要是记载经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策性事项而会议纪要则全面反映会议讨论情况与议定事项内容比决议更为广泛另外决议只用于党的会议和人大会议它不属于行政公文三与会议简报的区别会议简报通常是以第三者的身份通过一篇篇的文章来反映会议进程和会议各方面的情况侧重叙事强调反映问题角度的客观性而会议纪要则要以一篇文章的形式全面系统25地反映会议情况和会议精神课堂训练采用模拟情境法抽查点评以预防SARS怎样从自我做起为主题开展全班讨论推选若干名同学上台发言台下同学做好详细的会议记录并根据会议记录整理一份会议纪要病文评改下面这份会议纪要哪些地方写得不合乎要求并请改正过来市人民政府一九九二年第次市长办公会议纪要时间一九九二年月日上午地点县宾馆三楼会议室主持人张出席人员张赵朱陆列席人员李张王赵佟杨章牛曲潘记录任议题研究边贸口岸建设和开通问题现将会议讨论决定的主要事项纪要如下会议听取了县关于边贸口岸建设情况及其他方面工作情况的汇报会议指出以下内容略