系统的实施方案

［jan-15］ oa项目实施方案书 北京软件技术有限公司 ? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2015. 01. 06 . 目 录 . 目 录 . 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 1.2项目目标 1.3项目实施的功能模块 . 第二部分 实施流程介绍 2.1项目咨询阶段 2.2项目准备阶段 2.3项目建设阶段 2.4项目交付阶段 2.5运行支持阶段 . 第三部分 项目实施计划 . 3.1项目实施流程 3.2项目实施主计划 3.2.1实施进度表 第四部分 项目组织结构 4.1概述 4.2项目组织 4.2.1项目组织结构 4.2.2东锅工业oa项目组织成员 4.2.3项目实施方成员介绍 表4.2项目实施方成员介绍 4.2.4组织间的协调 4.3项目成员角色和职责 4.3.1东锅工业项目组 4.3.2恒弘科技有限公司项目组 . 第五部分 项目计划和主要工作内容 5.1准备阶段---主要工作和预期成果 5.1.1项目成员主要工作 5.1.2预期成果 5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果 1 3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 10 10 10 10 11 11 11 11 11 11 14 16 16 16 16 16 1 5.2.1项目成员主要工作 5.2.2预期成果 5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果 5.3.1项目成员主要工作 5.3.2预期成果 5.4 运行支持阶段---主要工作和预期成果 5.4.1项目成员主要工作 5.4.2预期成果 . 第六部分 项目管理规范和过程 6.1沟通方式 6.2项目会议安排 6.3项目状态定期报告 . 第七部分 项目实施关键成功因素 . 第八部分 项目验收内容和产品功能验收标准 8.1项目验收里程碑 8.2产品功能验收标准 8.2.1系统管理 8.2.2协同工作 8.2.3公文管理 8.2.4文档管理 8.2.5公共信息 8.2.6日程/计划/会议 8.2.7常用工具及个人设置 2 16 16 17 17 17 17 17 17 18 18 18 18 19 20 20 20 20 20 21 21 22 22 22 . 第一部分 工作目标和范围 1.1建设目标 通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。 1.2项目目标 1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。 2．规范单位管理行为。通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 1.3项目实施的功能模块 本项目实施的主要功能模块如下所示： 3 . 第二部分 实施流程介绍 恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施oa项目经验总结。如图2.1所示： 16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书 11. 12. 13. 14. 15. 项目组建设 业务调研 制定工作任务书 培训准备 项目启动会 6. 系统安装测试 7. 项目组培训 8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册 3. 最终用户培训 4. 系统权限设计分配 5. 辅助建立客户内部支持体系 1. 现场支持 2. 远程支持 图2.1 自北京科技公司oa实施流程 2.1项目咨询阶段 项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。 2.2项目准备阶段 项目准备阶段的目的是： 确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识； 对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书； 召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。 4 篇二：信息管理系统实施方案 公司信息管理系统工作实施方案 一、 建设目的 通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的： 1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。 2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。 3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有效共享。 4、实现合理的、高效率的文档的管控：文档发布前的审批、有条件的共享、严格的查看权限、文件的传阅等。 5、实现网上信息、通知广播式发布，同时信息发布人员可随时监控到某重要通知相关人员是否已接收查看，避免了重要信息的漏看。 6、通过工作流程监控，实现工作的有效监控及客观评估。 二、 实施内容和范围 本次实施的内容为济南城建监理有限责任公司信息管理平台，主要包括软件安装、调试和开通，以及网络、服务器等硬件设备的集成和调试。实施的范围为济南城建监理有限责任公司7个分公司、1个直属项目部及公司综合部、项目管理部、策划咨询部。 三、 实施步骤 第一阶段 1、提出功能需求分析 组织有关人员针对项目管理公司信息管理平台的使用模式并结合本监理企业的组织架构、管理模式及特点提出功能需求分析，为下一步信息系统的搭建提供基础依据。 时间：5月20日~5月31日 2、系统模块搭建 进入信息系统搭建阶段，软件开发人员按照功能需求将已开发的各个模块结合用户需要与软件功能特点建立软搭建信息操作平台，设定权限。 周期：6月1日~6月7日 3、信息系统安装调试 信息管理平台搭建完成后进行打包并针对全面功能性行测试。收集相关问题并返回开发单位修正。 周期：6月8日~6月10日 4、组织技能培训并投入使用 系统安装完成后，由软件开发商负责，组织各个分公司及部门主要管理和业务经办人员集中培训，培训内容为系统的基本操作和维护，培训完成后，正式投入使用。 周期：6月11日~6月15日 第二阶段：在使用过程中，提出新的功能在往系统里面填加。 四、 系统搭建及实施的有关要求 1、完成系统基础环境建设。各个分公司及管理部门要做好网络、使用点的建设工作，包括相应系统软件安装、硬件设备的准备和安装调试。 2、做好人员准备工作。成立信息系统工作小组，由各分公司及管理部门的信息管理员（办公室主管）组成，公司总经理王志刚担任组长，主要工作内容是参与信息管理系统的搭建工作，结合目前的工作特点对功能使用提出相关建议，参加系统的基本操作和维护方面的培训，在系统平添正式投入使用后组织本部门有关人员使用。 3、做好数据准备工作。各分公司及管理部门要着手本部门的基本信息、台帐等基础数据的整理、补齐、转换、校验和录入工作，切实落实信息管理系统所必需数据的准备工作。考虑到使用的通用性和方便性，数据统一采用excel、word和图片格式录入。数据录入标准和操作方法由开发单位（梦龙）确定。 五、 功能需求 监理企业的信息化管理系统是通过利用计算机技术、网络技术、数据库等科学手段对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策，以提高监理企业的管理水平，降低管理成本，提高管理效率，提高企业的经济效益和社会效益。 “两级核算，三级管理”的模式，即在总公司、分公司两级财务核算的基础上，形成总公司、分公司、项目部三级纵向管理体制。 该系统目前来说主要包含三大模块，为监理企业各个部门、分公司和人员提供工程项目监理相关的管理服务支持，即：办公管理功能 模块，主要就是oa系统的应用；工程监理功能模块；资源信息库。 ● 办公管理功能模块。 主要包括公告通知、文件收发、网上签报审批、资料上传归档等信息管理、人力资源管理(人员基本信息、考勤，人员配置等)、固定资产管理和合同管理等。尤其是公告通知功能，能够将企业文件、公告通知，非常便捷地传达给每位员工。只要登录信息系统，系统就会提醒您是否有新的信息查看。而且，系统管理员能够控制信息的发送对象，并知道信息是否被查看等状态。对网上签报审批功能，只要在系统上签报，并且能看到签报审批已进行到哪一级。 1、公告通知：发布公告通知、重要信息告知监理公司有关内部员工。 2、文件收发：公司各部门之间、公司与分公司之间文件收发并记录。 3、网上签报审批：主要针对监理规划，细则等程序性文件设定流程签审。 4、人力资源管理：人事档案基础资料管理，包括人力资源信息档案录入，试用员工、非正式员工、正式员工管理，劳动合同导入管理；员工调动管理，员工调配，离职、转正等管理；人事查询，考勤记录等。 5、固定资产管理：入库登记，领用登记，使用状况查询。 6、合同管理：目前主要针对监理合同管理，合同分类归档，查看将合同按不同类型或状态归类后的统计数据，根据编号或名称查 询，合同履行状况查询，费用回收状况统计等。 ● 工程监理功能模块。 能有效地为各项目监理部提供质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理和信息管理等有关程序和内容。对监理过程中的各种资料能自动存储和处理，并能根据积累的各类数据和资料生成监理月报。同时工程监理规划、细则、月报、施工现场照片、重要的监理通知和会议纪要等都能够及时地上传到企业信息管理系统中的数据库，使企业管理者及时了解工程的进展情况及合同执行情况，为监理工作带来方便，提高了监理工作的质量和效率。 1、质量控制：上传、查看质量管理方面的文件。 2、进度控制：通过网络计划前锋线分析进度偏差及原因。 3、投资控制：针对资金支付信息进行对比分析 4、安全管理：上传、查看质量管理方面的文件。 5、现场情况上报：上传、监理项目日志、监理通知、会议纪要、管理周报，月报，进度图片等。 ● 资源信息库。 通过信息化管理系统的平台可建立资源、信息库，收集常用建筑材料、设备的基本信息资料、价格；工程技术规范、标准；法律法规和监理企业工程监理(管理)技术作业文件等，可方便本公司员工查阅。篇三：软件系统实施方案 ［apr-13］ 东锅工业协同oa项目实施方案书 北京用友致远软件技术有限公司 ? 2003 uf seeyon co., ltd. all rights reserved. 2006. 02. 06 .