珠海金山办公软件有限公司
金软[20XX] 001号
梳理岗位职责通知
金山软件各部门主管:
现集团公司下设信息部、客服部、技术部、研发部、产品部、后勤部、工程部、财务部、市场部、公关部、融资部、企划部、销售部、生产部、采购部等13个部门。
目前公司采取钉钉和金蝶OA系统双结合的办事流程系统,但由于职责存在交叉和重复,导致办事效率低下,员工投诉时有发生。
为了强化公司的绩效考核机制,解决职责不清等问题,经总经理召开部门总监会议,一直研究决定,人力资源部带头,各部门主管对所在部门的岗位职责进行梳理,最终汇总编制成《岗位职责说明大全》一册。
现将有关事项通知如下:
梳理范围和对象
集团公司组织结构的行政中心、生产工厂、研发中心、营销中心涉及的各类部门,具体名单可见通知(附件1)。
实施步骤
逐级编制
各部门结合岗位工作内容资料(附件2),予以补充和调整,并自行召开部门小组会议,
汇总出一份合格的《岗位职责说明书》。
审查汇总
各部门主管报送《岗位职责说明书》,人力资源部汇总所有部门的资料,并提交总经理做反馈和调整后,重新送回各部门进一步修订。
审定发布
二次修改后,重新提交至人力资