梳理岗位职责通知.docx

珠海金山办公软件有限公司 金软[20XX] 001号 梳理岗位职责通知 金山软件各部门主管： 现集团公司下设信息部、客服部、技术部、研发部、产品部、后勤部、工程部、财务部、市场部、公关部、融资部、企划部、销售部、生产部、采购部等13个部门。 目前公司采取钉钉和金蝶OA系统双结合的办事流程系统，但由于职责存在交叉和重复，导致办事效率低下，员工投诉时有发生。 为了强化公司的绩效考核机制，解决职责不清等问题，经总经理召开部门总监会议，一直研究决定，人力资源部带头，各部门主管对所在部门的岗位职责进行梳理，最终汇总编制成《岗位职责说明大全》一册。 现将有关事项通知如下： 梳理范围和对象 集团公司组织结构的行政中心、生产工厂、研发中心、营销中心涉及的各类部门，具体名单可见通知（附件1）。 实施步骤 逐级编制 各部门结合岗位工作内容资料（附件2），予以补充和调整，并自行召开部门小组会议， 汇总出一份合格的《岗位职责说明书》。 审查汇总 各部门主管报送《岗位职责说明书》，人力资源部汇总所有部门的资料，并提交总经理做反馈和调整后，重新送回各部门进一步修订。 审定发布 二次修改后，重新提交至人力资源部，并提请召开全公司高层会议，由各部门主管交叉 阅读并做批注，最后以投票形式决定《岗位职责说明书》的最终定稿，届时人力资源部统一发布红头文件（总经理批准），并编制入《员工手册》作为新员工入职的培训资料及发生纠纷的解决依据之一。 时间要求 初稿时间 各部门主管于20 年 月 日下班前发送初稿版本至人力资源部邮箱。 修订时间 总经理反馈调整后7天内，原则上不超过一周。 定稿时间 审定会议在修订后3天召开，并于20 年 月 日前发布最终红头文件，请密切关注最新邮件。 未尽事宜，后续补充。 附件： 公司行政组织结构图（含各部门主管姓名及管理员工） 岗位工作内容资料 岗位职责说明表格（模板） 特此通知！请予以支持为盼！ 珠海金山办公软件有限公司（公章）