采购合同管理软件介绍.doc

友为采购合同管理软件功能介绍公司现有几百家供应商几千个零件供应商大会时统计供应商质量异常业绩评价等数据工作量非常大供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低要想了解某新产品供应商开发进展怎样供应商现场准入审核发现了什么问题哪些零部件样件小批鉴定通过都非常困难这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下且无法共享向质量异常反馈等交互邮件传真方式周期长费用高效率低且跟踪难度大1友为设备采购合同的基本要素友为设备采购合同由设备订购方与供应方商定一般包括以下条款1采购方与供应方的名称与地址联系方式账号签约代表一般纳税人号码2设备的型号规格和数量3设备质量技术要求和验收标准4设备价款及运输包装保险等费用及结算方式5设备交货期交货地点与交货方式6违约责任和违约处罚办法7合同的签订日期和履行有效期8合同纠纷解决争议的途径和方法2友为设备采购合同履行注意事项1设备在采购过程中采购方未按合同约定履行支付价款或其他义务时设备的所有权应属于供应方2设备供应方应履行向采购方交付设备或支付提取设备的凭证供应方应当按照约定或交易习惯向采购方支付设备相关资料3供应具有知识产权的设备除法律另有规定或相关方另有约定外其设备的知识产权不属于采购方4因设备质量不符合要求致使不能实现合同目的时采购方可以拒绝接受设备或者解除合同采购方拒绝接收设备或者解除合同的设备毁损灭失的危险由供应方承担5采购与供应约定设备检验期间采购方应当在检验期间将所采购的设备的数量或者质量不符合约定的情形通知供应方采购方怠于通知的视为设备的数量或者质量符合规定6采用分期付款方式采购设备当采购方未支付到期价款达到全部价款的15的供应方可以要求采购方支付全部价款或者解除合同供应方解除合同的可以向采购方要求支付该设备的使用费7国外引进订购的设备要选定国际公证商检机构进行设备质量的检验3友为设备采购管理要点1信息收集广泛收集设备市场上货源和厂家的信息可直接进行设备产品咨询包括各种技术参数性能精度质量信誉附件价格交货期厂家业绩规模等建立采购信息资料库2供应方选择通常采取以下三种形式进行选择寻求长期合作伙伴由于长期业务联系建立起良好的合作关系与采购方有紧密的联系质量和信誉有保证设备采购时也固定在合作方订购寻找总承包商在大批量设备订购时可用总承包商的采购便利和信息优势整批委托订购所需设备自行选择供应方通过信息筛选厂家装备考察和同类设备应用情况调查等方法结合价格与性能分析以比较的方式最终选择供应方3计划与进度跟踪采购计划通常与合同计划相一致因此要设立采购计划管理与合同管理相适应的查询和进度跟踪系统在设备制造各工序过程中设置进度跟踪点密切与设备供应方的联系在具备条件或必要的情况下增设采购方参与设备制造过程工序验收与安装前验收环节4友为合同管理订货合同及订货过程中发生的所有资料都应妥善保管以便在订货过程中和掌握合同执行情况时查询并作为仲裁供需双方可能发生矛盾的依据合同要进行分类整理建立专门台账和档案进行管理国外设备订货的往返函电附加协议商谈纪要预付款单据都应视为合同的附件进行登记和归类管理标准的对外接口能够与主流软件集成实现多套系统单次登录即形成各个系统的统一访问入口例如财务软件如友为金蝶用友新中大等网上银行系统及各种LDAP目录服务器OAERPCRM人事管理各种财务软件等系统实现公司不同系统之间数据共享提高企业信息利用率企业不必担心不同的系统的数据不能统一共享友为采购合用管理软件安全保障系统采用了自主开发的企业快速开发框架框架包含安全管理日志管理配置管理权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求系统用户验证基于多重加密具有很高的安全性和可靠性系统的所有操作均需要授权认证按组织结构级别进行权限设置包含基础数据的增删改查文档的下载等权限并可集成防伪打印有效防止信息泄露系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤管理员可以设置关键字字典系统与其它系统的接口采用安全的设计保证本系统的独立性和完整性并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障保证数据在不同系统间传输过程中的保密性安全性即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据除非窃取者能够解码数据否则他无法读取数据系统采用完备的异常处理机制周全地考虑到各种可能发生的问题使出错的可能降至最小系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能支持各种事务的回滚系统提供数据备份和导出功能并提供分散备份的安全性提醒以应对可能发生的地震软件硬件故障等物理灾难系统可以按照业主要求进行安全加固进一步提高安全性