浅议办公室工作计划的制订原则
摘要:办公室工作计划是进行管理的第一步,为组织、指挥、协调和控制的前提,是为了更好地贯彻和落实领导的决策和指示,确立办公人员与整个环境之间的持续协调。制定办公室工作计划要贯彻统筹、重点、连锁、稳定和发展等原则。
关键词:办公室;计划;原则
为了把领导的指示落实下去,为了使决策付诸实施,预先进行的行动安排就是计划,它包括对事项的叙述、目标和指标的排列、所采取手段的选择,以及进度的规定等。计划内容通常用“5W1H”来表示:即Why——为什么做?原因和目的;What——做什么?活动与内容;Who——谁去做?人员;Where——在什么地方做?地点;When——在什么时间做?时间;How——怎样做?手段和安排。一个企业面对未来不确定性和环境的变化,要时刻保持正确的航向,明白目前的位置和处境,以免在变化面前和琐杂事务中迷失方向。对办公室工作来讲,不论情况发生了怎样的改变,办公室人员都要将主要的注意力集中在目标上,集中在领导的工作上。计划就是使所有的行动能够保持同一方向,促使目标实现。完整地制订一个工作计划,需要考虑计划的各个方面:统筹、重点