A4:210mm×297mm
行政公文格式样本
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机 密★×年
特 急
成都大学文件
校发〔2007〕1号
(发文字号:3号仿宋体,下行、平行文居中,上行文居左;年份:应标全称,用六角括号“〔 〕”不用圆括号,序号不编虚位,不加“第”字)
(上行文应注明签发人,3号楷体,居右)
(标题:与文号空两行;标题=(发文机关)+介词+事由+文种;除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号;2号小标宋体)
关于规范学校公文处理程序的通知
(正文与标题空一行)
各学院(部)、各部门:(主送机关全称或规范化简称、统称)
(正文:3号方正仿宋体,一般22行×28字=616字;层次结构序数:“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”)
一、学校文件处理程序
(第一层次标题:3号黑体)
(一)以学校名义发布的文件
(第二层次标题:3号楷体)
1.…………
(1)…………
附件:1. 学校文件处理流程图
2. 校内请示、报告处理流程图
(附件序号用阿拉伯数字,用下圆点符号;附件名称后面不加标点符号)
二〇〇七年一月一日
(单一机关制发的公文不署发文机关名称;必须加章印章;用小写汉字标识成文时间;联合行文每排最多盖3个印章,并在最后一排印章之下右空2字标识成文日期)
(如果是上行文,需要留联系人姓名和电话)
(不能为