办公用品及耗材采购合同.doc

办公用品及耗材采购合同甲方购方乙方供方地址地址邮政编码邮政编码电话电话法定代表人法定代表人职务职务开户银行开户银行账号账号甲乙双方根据中华人民共和国合同法及相关法律法规之规定本着友好合作协商一致的原则就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下第一条合同标的甲方向乙方购买办公用品及耗材产品描述产地型号规格乙方向甲方免费提供上述产品的送货及售后退换等服务第二条合同价款单价及总价供货价格在同等产品中乙方愿按最低优惠价格提供产品给贵单位按照标书中所提出的达到一定采购量后享受的优惠价格执行价格调整每一个季度结束前个工作日内乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新个别产品如价格调整浮动至时即可进行更新包括误报的错误价格以书面方式通知甲方预期通知的将计为下一个季度个别产品除外执行更新价格甲方在接到乙方价格调整通知后个工作日内给予最终确认以书面确认单为准如在规定时间内未接到确认单将视为已确认更新价格确认后即日起执行新的价格本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费第三条支付方式本合同采用以下第种方式支付货到甲方指定地点甲乙双方共同对产品进行验收每个季度或月结束后个工作日内乙方需提供发票及甲方订单经甲方将产品订单与产品验收单对照核实后确认发生费用与乙方提供的发票相符甲方按实际发生的一个季度或月货款一次性付清合同签订后个工作日内甲方向乙方支付预付款货款总额的人民币元乙方负责将设备运到甲方指定地点设备验收合格后甲方在天内向乙方支付货款总额的即人民币元余款货款总额的人民币元作为质保金待设备质保期满后天内支付第四条包装及运输乙方应为商品提供适宜商品运输的包装方式产品采用密封性形式包装上应注明防潮防湿防震防锈耐粗暴搬运对于因包装不良所发生的损失及采用不充分或不妥善的防护措施而造成的任何锈损乙方应承担由此而产生的一切费用和损失乙方负责无偿将商品运送至甲方订单所指定的地点运输过程中商品毁损灭失的风险由乙方承担商品运送至甲方指定地点后由甲乙双方共同对商品进行检验并办理相关商品移交手续商品移交后商品毁损灭失的风险由甲方承担运输费用由乙方承担第五条交货地点及时间交货地点交货时间自本合同生效之日起年内一般送货时间为个工作日或以订单上甲方要求时间为准如遇采购方有急用商品订单则当日或以最短时间将对方所订货物送到指定地点第六条检验货到后甲方按订单内容收货产品的规格型号均以订单要求为准对于使用单位要求更换规格型号的情况乙方必须通过的同意后方可更换对于清单外的产品按照招标书的要求以达到一定采购量的价格出售给甲方甲方收到产品的同时填写一般产品采购验收单确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认同时验收单复印一份给乙方季度或月末结款时以验收单上产品数量价格为准对于更换的产品需在验收单上注明对于增加的产品或价格有变动的产品需另外填写验收单对于应急采购产品按甲方对产品的要求乙方保证在小时内送到甲方指定地点第七条质量保证乙方保证所提供的所有产品均为投标书中所规定之原厂产品质量符合标书中规定的标准如果产品质量与投标书的标准不符乙方应负责更换如更换后仍不能达到招标书规定标准甲方有权退货第八条售后及其他服务产品在使用过程中如出现质量问题或者不能达到使用要求甲方可以要求乙方在小时内进行退换对于退换货的情况双方需做好验收记录以备结算时对账乙方应提供有效的联系人和联系电话如有变更乙方应及时主动通知甲方每批订单均应指定专人负责跟单送货送货人应佩戴乙方公司标志遵守相关规章制度如有特殊情况需另行安排人员跟单送货应做好送货情况交接表以避免因更换送货人员而耽误退换或补货等第九条环保和安全要求乙方承诺所提供的商品和服务符合国家环境保护的有关规定并承担由此造成的经济损失乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害否则应承担由此产生的经济损失第十条产品瑕疵在交货之前乙方应就产品的品质规格性能数量及重量做出准确和全面的检验保证其产品不存在任何瑕疵如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵有权要求乙方换货换货必须全新并符合招标书规定的品质规格和性能若换货仍不能达到甲方的要求甲方有权要求退货并由乙方负担因此而产生的一切费用和甲方遭受的一切损失第十一条违约责任合同生效后即具有法律效力甲乙双方应本着信守合同友好协商的原则处理本合同有关事宜甲乙双方如有一方违约由违约方承担因此给守约方造成的经济损失如甲方未按合同规定的时间付款每延期一日应向乙方支付一季度总货款的违约金但总计不超过总价的如乙方未按合同规定时间将产品运到甲方指定地点或未按约定时间送到全部产品经甲方允许可以延期送的产品除外每延期一日乙方应向甲方支付一季度总货款的违约金但总计不超过合同总价的如乙方提供的货物质量与招标书规定不符甲方有权退货并要求乙方承担甲方由此受到的经济损失第十二条合同变更和解除除遇到不可抗力因素导致本合同不能履行外未经甲乙双方一致书面同意任何一方无权变更合同内容对本合同的任何修改或补充只有在双方授权的代表签字后才生效并成为本合同不可分割的组成部分与本合同具有同等法律效力如本合同任何一方严重违反合同约定另一方应及时向违约方发出书面纠正通知违约方应于收到书面纠正通知之日起日内纠正违约行为否则守约方有权解除合同并要求违约方赔偿因解除合同而造成的损失本合同任何一方破产解散本合同自动终止第十三条不可抗力由于严重的水灾火灾地震政府政策调整等和其他公认的不可抗力或双方认可的不可抗力而导致本合同任何一方无法履行全部或部分合同义务则合同延期执行该方可就受不可抗力事件影响部分不承担未履行本合同的责任但应在小时内及时通知另一方以减轻可能给对方造成的损失并应在随后的天内通过挂号信邮寄有关部门出具的不可抗力的证明给另一方受不可抗力影响的一方应尽一切努力减轻和克服不可抗力的影响并在不可抗力事件后继续履行合同职责在不可抗力的影响下受阻方可暂时停止执行合同的受阻部分当不可抗力事件持续时间超过个月以上时双方可以就解除合同及其他未尽事宜进行协商处理对因不可抗力造成的损失双方互不承担责任第十四条通知本合同中任何通知必须为书面形式第十五条争议解决和适用法律与本合同有关的或因执行本合同所产生之争议应由双方友好协商解决不能解决时任何一方均可向仲裁委员会提出仲裁仲裁为终局裁决对双方均具有法律约束力争议处理期间除正在审理的部分以外双方应继续执行合同的其余部分本合同的订立效力解释履行及争议的解决适用中华人民共和国的法律法规第十六条其他本合同未尽事宜应由甲乙双方协商后以书面形式补充加盖甲乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效本合同一式五份甲方执三份乙方执两份具有同等法律效力本合同自甲乙双方加盖公司印章并经双方授权代表签字后生效甲方签章乙方签章代表人代表人年月日年月日