外语外贸系经贸英语毕业论文文件规范
一、毕业论文文件的组成与装订
(一)组成
毕业论文文件由以下三部分构成,三部分独立成册,装入文件资料袋。所有文件均用A4纸张。
1、毕业论文工作手册
学院统一印发,用于学生毕业论文工作过程记载,一律用碳素墨水或蓝墨水填写。
2、开题报告(含文献综述)
撰写格式从外语外贸系网页上下载,严格按要求撰写,用A4纸打印,装订成册。
3、毕业论文正文
(二)装订要求
1、装订顺序
毕业论文按以下顺序装订:封面(A)→诚信声明(B)→目录页(C)→标题摘要页(D)→前言页(E)→正文(F)→注释和参考文献(G)→致谢(H)→英文提要(I)。
2、装订
毕业论文统一到校印刷厂装订成册。
二、毕业论文的撰写要求
1.毕业论文正文的组成
A.封面:采用学院统一规定的封面。题目不超过25个字,要简练准确,可分两行书写。
B.诚信声明
C.目录页;
D.标题摘要页:中文标题、中文摘要、中文关键词;英文标题、英文摘要、英文关键词;
E.前言页;
F.正文;
G.注释和参考文献;
H.致谢
I. 英文提要
2.撰写要求
统一用A4纸打印;版面上页边距为2.5cm,下页边2cm,左页边距为2.5cm,右页边距为2cm。
A.封面
采用学院统一规定的封面。题目不超过25个字,要简练准确,可分两行书写。
B. 诚信声明
论文完成人声明所呈交的论文除了特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得其他教育机构的学位或证书而使用过的材料,论文中的所有内容均真实、可信。
C.目录页
毕业论文要求层次分明,必须按其结构顺序编写目录,目录中的题序、标题与页码应与论文中的题序、标题与页码相一致。目录独立成页(目录页除“目录”二字外,其中汉字字符用“宋体、小4号字”;英文及数字字符用“Times New Roman、小4号字”;页码数字放在靠右圆括号内,圆括号前面用“……”填充)。
其格式如下:
目录(黑体、小2号字、两字中间空两格、加粗、居中)
中文摘要、关键词……………………………………………………………(1)
英文摘要、关键词……………………………………………………………(1)
一、××××…………………………………………………………………(2)
(一)××××………………………………………………………………(2)
1. ××××………………………………………………………………………(2)
2. ××××………………………………………………………………………(3)
(二)××××………………………………………………………………(4)
1. ××××……………………………………………………………………… (4)
2. ××××……………………………………………………………………… (4)
二、××××…………………………………………………………………(5)
(一)××××………………………………………………………………(5)
1. ××××……………………………………………………………………… (4)
2. ××××……………………………………………………………………… (5)
(二)××××………………………………………………………………(6)
1. ××××……………………………………………………………………… (7)
2. ××××……………………………………………………………………… (8)
D.标题摘要页
中文题名, 要求简明扼要,具有概括性,直接反映毕业论文的中心内容和学科特点,一般不超过25个汉字,必要时可加副标题(宋体、小2号字、加粗、居中、位于页面上方,上下各空两行)。
中文摘要一般不分段,不用图表,而以精练的文字对论文的内容、观点、方法、成果和结论进行高度概括,自成一篇短文。要求不少于200字(“摘要:”用“宋体、小4号字、加粗”打印;中文摘要内容用“宋体、5号字”打印)。
中文关键词是反映内容主题的词或词组,一般3—5个。中文关键词放在中文摘要的下面。关键词之间用分号分开(“关键词:” 用“宋体、小4号字、加粗”打印;具体关键词用“宋体、5号字”打印)
英文题名(Times New Roman、小2号字、加粗、居中)、英文摘要(“Abstract:”用“Times New Roman、小4号、加粗”打印;英文摘要内容用“Times New Roman、5号字”打印)、英文关键词(“Keywords:” 用“Times New Roman、小4号、加粗”打印;具体英文关键词的内容用“Times New Roman、5号字”打印;英文关键词之间用分号相隔)。
英文题名、英文摘要、英文关键词要与中文题名、中文摘要、中文关键词相对应并且翻译规范、准确。
E.前言页
F.正文
要求概念清楚,论点鲜明,分析透彻,论据充分,结论可靠,文笔流畅,层次清楚,结构严谨,图表规范,无错别字,标点符号使用准确。字数应在3000-5000词左右。
正文中的题序:第一层次题序用“一、”、“二、”、“三、”……表示;第二层次题序用“(一)”、“(二)”、“(三)”……表示;第三层次题序用“1.”、“2.”、“3.”……表示;第四层次题序用“(1)”、“(2)”、“(3)”……表示。
正文另起一页打印,每段文字前空两格,回行顶格,单倍行距。正文中第一层次题序和标题用“宋体、3号字、加粗、居中”打印;第二层次题序和标题用“宋体、小3号字、加粗”打印;第三层次题序和标题用“宋体、4号字、加粗”打印;第四层次题序和标题用“宋体、小4号字、加粗”打印。正文内容中的汉字用“宋体、小4号字”打印;英文及数字字符用“Times New Roman、小4号字”打印。正文中第一、二层次题序和标题独占行,末尾不加标点;第三及其以后各层次题序和标题可根据标题长短决定是否独占行。若独占行,则末尾不加标点;否则,末尾应加句号。
G.注释和参考文献
(1)注释
在论文写作中,有些问题需要在正文之外加以阐释和说明,这种阐释和说明就是注释。按功用可分为两类:一是补充内容的注释,如在行文中,对读者不易理解的概念、不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述,