红头文件的格式 2

1 红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附答，上: 3. 7厘米”下: 3.5厘米”左: 2.8厘米”右: 2.6厘米, 选择“版 式”附签，将“页由和页脚”设置成“奇偶页不同”, 在该选 项前打“w”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中 文字体”设置为“仿宋”; “字号”设置成“三号”，单击 “确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”; 将“每行 设置成“28”个字符; “每页”设置成“22”行。然后单击 “确定”按钮，这祥就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”一一“页码”，“位置”设置为“页面底端(页 脚) ”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按 钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮， 再次单击“确定”按钮完成页码设置，双击页码，在页码两边 各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码 设置成左空一个汉字. 3、发文机关标识制作 选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将 会变成“十”，在 Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个  文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中 该文本框，单击鼠标右键一一“设置文本框格式”，在这里来 设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色” 选择“大小”附答，“高度”设置成“2cm”; 宽度设置成 “15. Scm”-。 注: 用户可根据实际情况调节尺寸. 选择“版式” 附签单击“高级”按钮, 水平对齐: “对齐方式”设置成“届 中”， “度量依据”设置成“页面”; 答直对齐: “绝对位 置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2. Scm”一一平行 文标准，“8. 0cm”一一上行文标准，注: 用户可根据实际情 况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单 击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按 钮. 选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体 设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字 号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、 距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击 “绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按 住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击鼠标右键选择“设置自选图形格式”，红  线的属性在这里进行设置。 选择“颜色和线条”附签，“闫 色”设置为“红色”; “虚实”设置为“实线”; “得线”设 置为“2.25磅”。 选择“大小”附答，“宽度”设置为 “15. 5cm”。 选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对 齐: “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页 面”，重直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”，“下侧” 设置成“7cm” 一一平行文标准，“13. 5cm”一一上行文标准， 注: 用户可根据实际情况进行调节。单击确定. 5、文号制作 平行文文号: 文号一一三号仿宋、居中显示。 上行文文号: 文号一一三号仿宋字体、左空一个字的距离; 签发人一一三号仿宋字体; 答发人姓名一一三号楷体、右空一 个字的距离. 注: 文号一定要使用六角符号.六角符号插入方法: 选择“插 入”一一“符号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光 标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可