岗位(职务)说明书
[em | ae向 公 |
在组织中的
位置
(三级)
全|。 Ra
工 负责公司档案收集、整理、| 20% | 1、档案保管完好、及时整理,
鉴定、归档、立卷、保管、 保证公司档案完整、安全。
统计和提供利用 1 | 名
2、执行《档案借阅制度) 为各 , ,
部门提供档案借阅、利用。 2、及时提供档案,确保档案的
3、起草、修订档案治理的各项| 10% 有效利用,无拖延现象,
岗 制度并监督执行, 3、制度编制的完整性、及时
位“| 4 接收各类文件,及时送达有| 108 | 。 性,
职 关领导及部门传阅、归档; 4、文件及时归档,传阅及时,
责 | 5公司执照,房产证等证件的| 10k | ”无站沁,
保管:
及 , 5、资料储存完好,
6、 责 、归
者 攻训机本文作的 108 | s、 省加准确,服务态度良好
攻 了、负责档案库房的日常治理 10% | 7、环境整洁、 工作及时、到位;
攻 工作, 做到整洁、安全、保
密 8、准确、及时,
8 负责接收传真文件,重要传 | ”1096 | 9、确保公司上报及下发文件符
真做好登记 合国家公文要求规范,准确率
95%以上
9、负责公司打字、复印及收发| 109
工作;
国星二本本二
7
最低学历
专科学历
《或证书要求)
任职格
要 求
公文写作、运算
熟练使用办公设备及软件,一定的文字表达能力
机、外语要求
学习能力、和谐能力、沟通能力、进取心、责任心、团队
要紧能力和
意识,组织性,纪律性强,严格遵守保密制度,熟悉国家
素养要求
档案治理制度,工作细心、严科
工作的时刻,| 正常上下班,具有一定的规律性,能够自行安排和预先明
特征 |白
下 | 了紧张| 大部分时刻的工作节奏、 时限能够自己把所,有有时比较
特 程度 。 | 张,但连续时刻不长
点 | 工作的均衡性 | 有忙闲不均的现象,没有明显的规律性
工作所光
单独的档案室、办公室、一部电脑文件柜
办公条件
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岗位〈职务) 讲明书
人
的位置
《四级》
必 En
1、负责公文的处理工作; 20% | 1、文件资料起草合格、准确、
及时,无拖延现象;
2、负责公司内外宣传及资料的 | ”10% | 2、适度、得体,能按时保质完
撰写工作; 成:
岗 3、文书治理工