企业各类表格编码规范.docx

企业各类表格编码规范 为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。 一、表格编码结构 表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。 第一部分：表明公司名称 第二部分：表明发文机构 第三部分：表明表格的状态 第四部分：表明表格的密级 第五部分：表明表格的流水号 第六部分：表明表格的建立日期 各部分表示方法 1）第一部分：一律使用统一号为：Q/HAB 2）第二部分：发文机构 发文机构 表达符号 公司 QA 管理部 QG 财务部 GC 营销部 QY 生产部 QS 技术部 QJ 3）第三部分：表格的密级 密级表达符号 控制发放和使用的范围 特别说明 R01 限于高层管理人员 总裁、总经理 R02 限于中层以上管理人员 部门及以上 R03 限于涉及的某个人或某部门 R00 无任何限制 4)第四部分：表格的流水号 表格流水号：数字表示，从0001到9999 第五部分：表格的建立日期 日期代号由年组成，如2012年建立的表格则写：2012 第六部分