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纸飞机 上传于:2024-06-26
企业各类表格编码规范 为规范公司表格管理,实现表格管理数据化标准化,特制定本表格编码规范。 一、表格编码结构 表格编码由四部分组成,每部分之间用“—”连接。 第一部分:表明公司名称 第二部分:表明发文机构 第三部分:表明表格的状态 第四部分:表明表格的密级 第五部分:表明表格的流水号 第六部分:表明表格的建立日期 各部分表示方法 1)第一部分:一律使用统一号为:Q/HAB 2)第二部分:发文机构 发文机构 表达符号 公司 QA 管理部 QG 财务部 GC 营销部 QY 生产部 QS 技术部 QJ 3)第三部分:表格的密级 密级表达符号 控制发放和使用的范围 特别说明 R01 限于高层管理人员 总裁、总经理 R02 限于中层以上管理人员 部门及以上 R03 限于涉及的某个人或某部门 R00 无任何限制 4)第四部分:表格的流水号 表格流水号:数字表示,从0001到9999 第五部分:表格的建立日期 日期代号由年组成,如2012年建立的表格则写:2012 第六部分:版本号 版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺
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