行政文员年终总结.doc

2016年行政文员年终总结 2016年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：一、工作态度总结 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。  行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂,我始终本着认真负责的态度去处理工作中的每一件事情： (1)每天我都认真做好各项服务工作，优先保障其他部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部王主任的指导下，做好其他部门的协调、监管工作，既要起到枢纽作用，保证各部门间的工作衔接，又要尽力将公司制度和领导指示落到实处。二、行政人事工作总结 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项行政管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在行政部王主任的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：在接听办公室电话及接待办公室来访人员时，尽量做到使用文明用语，说话和气、热情，对于遇到相关问题或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决，时刻注意维护公司形象。 2、物资管理工作：制定公司办公用品采购计划及员工领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记，在固定资产管理方面，每季度都会与财务人员共同盘查一次。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达，需要对外的文件，做到及时通知快递发件。 4、人事档案管理工作：员工人事资料用档案袋进行存档，并且做到每人一袋，方便查找，离职员工档案单独存档。 5、招聘工作：做好前程无忧网和智联招聘网的招聘信息更新工作，并及时筛选优秀简历、邀约面试，2016年组织过多次有效面试，为公司引进一批优秀人才。 6、会议及差旅安排工作：制定差旅管理细则，提前为差旅人员预定车票、机票、酒店等，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、招待费用、差旅费用、办公通信费用、宿舍水电、物业费用、员工福利费用、员工生活用品费用等的申请、预缴、单据整理、报销。 8、制度完善及监管：新修订了指纹考勤管理制度，并组织全体员工学习，在新制度的坚持落实下，公司全员的考勤纪律都得到大幅度提升。 另外，在办公用品、值日卫生、食堂管理、工作计划、差旅要求等方面，公司制度都起了很好的约束作用。 9、考核：每月汇总、监管员工考核情况，并将考核分数上报财务作为工资发放依据。 10、培训：新出台了员工培训考核管理办法，加大各部门培训力度，提高培训效果。定期组织公司制度、企业文化学习活动，保证制度落实和企业文化的深入人心。 11、人文关怀：为新入职员工准备好生活用品，并且及时关注并尽力改善员工住宿环境，做好后勤工作，让员工工作无忧。并且多次组织员工外出拓展、培训、聚餐、看电影等活动，增进员工感情，提升凝聚力。 12、报建配合：准备各项报建资料，积极协助王主任办理各项报建审批手续。 13、总部及外协单位工作配合：及时、认真完成总部安排的各项任务，对外协单位下发的工作任务也积极配合完成。 14、领导临时交办工作：及时、有效完成领导交办的各项工作。三、2016年度所学内容： 1、行政部门王主任的指导：学习报建审批手续、流程，学习与公司其他部门及外协单位间的沟通、协调方式，学习各项活动的组织、开展流程等。 2、