线上直播年会的活动策划.docx

线上直播年会的活动策划一前期需求调研确认预算与公司领导确认年会形式确认选择完全线上直播形式还是线上直播与线下观众互动相结合的形式完全的线上直播模式一般只需要一个或几个演播厅对场地的需求较小节目表演形式也相对灵活可以是录播也可以现场表演但对设备的要求较高观众参与度比较难把控线上直播与线下观众互动相结合即延续往年的传统线下年会模式控制观众人数小部分员工到现场参加邀请一部分嘉宾大部分员工通过直播在线观看相比完全线上这样的模式会有更直观的现场氛围能够调动线上观众的热情二拟定方案线上直播年会方案分项表项目项目内容备注年会主题年会主题与主视觉风格确认选择服务商根据承载人数互动支持红包抽奖等需求选择服务商人员及节目总导演主持人表演节目及人员搭建方案场地选择演播室的搭建音箱机位大屏特效背景互动方案互动形式确认除了常规弹幕等形式还要考虑是否需要跨屏连线互动红包人气排行榜在线游戏等方式抽奖方式确认抽奖方式可以有弹幕截图ID滚动主持人随机连线员工同时连线主持人等等宣传方案活动预热宣传内容及形式确认邀请函涉及流程文件主持稿直播间效果图人员分工表年会当天主流程音视频文件表演节目音视频资源串场暖场嘉宾出场互动抽奖等环节音视频资源直播场地搭建流程时间节点及人员分工礼品制定奖品清单购买奖品所有物资奖品需活动开始前7天到位并确认三制定执行计划及推进年会开始前45天60天方案提报确认服务商直播平台11服务器承载能力要以最高在线人数最高互动次数来测算避免在抽奖互动环节服务器崩溃12把延迟降至最低尽量控制在5秒以内尤其在有连线互动的需求时13支持发送多个并发流防止流量突发引起的卡顿崩溃14有完善的基础功能如互动聊天抽奖在线游戏投票排行等还需要考量是否支持根据主题内容自定义工具栏15拥有大存储能够实现视频回看16直播网络网速需求的保证年会开始前30天执行方案采购物资制作素材前7天搭建直播间定制界面前5天预热发布邀请函前1天设备调试直播彩排直播当天发放观看指南直播四活动现在流程安排年会活动过程控制表时间内容活动开始前17天直播记录搭建准备过程各参与人员的状态期间带入采访环节使员工能够感受到全过程增强参与感以下为直播当天流程具体由活动总导演及主持人等相关工作人员配合把控时间节点内容音频视频背景00000000发放直播观看指南00000000线上签到amp互动宣发视频00000000主持人开场开场音乐主背景00000000领导发言领导发言音频主背景00000000节目表演00000000场外连线互动amp抽奖互动背景00000000节目表演00000000颁奖颁奖背景00000000互动线上小游戏amp抽奖游戏互动音乐互动背景00000000节目表演00000000抽奖互动特等奖抽奖音乐特等奖背景00000000结束语结束背景音乐主背景根据实际节目数量抽奖情况穿插流程为保证活动的顺利进行需安排工作人员实时监控后台数据监督直播效果和流程走向以便出现问题时及时处理