货物包装和运输方案.docx

货物包装和运输方案目录货物包装211包装的要求212包装的标记213包装的责任3货物采购方案3货物运输方案431工程材料运输的概念432配送工艺流程533材料设备配送过程中的主要作业流程5货物保管方案841材料计划管理942材料入库前的检验管理943入库管理944出库管理945材料设备的存储管理10货物检验标准和方法1051货物保证1052货物检验1053检验方法1154随箱文件112货物包装11包装的要求提供的所有设备和材料都具备适应远洋内陆运输和多次搬运装卸的坚固包装包装应有减振防冲击的措施保证在运输装卸过程中完好无损若包装无法防止运输装卸过程中垂直水平加速度引起的设备损坏我方会在设备的设计结构上予以解决包装将按设备特点按需要分别加上防潮防霉防锈防腐蚀的保护措施以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性以保证货物在现场开箱后能方便地按原包装复原将尽量考虑安装现场潮湿的环境采用防潮湿包装在包装货物时按贷物类别进行装箱备品备件将在包装箱外加以注明分批或一次性发货专用工具也会分别包装各种设备的松散零部件将采用好的包装方式装入尺寸适当的箱内12包装的标记按规定对货物进行包装对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装配图中的部件号或零件号每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字样做出以下标记收货人发货标记目的地货物名称箱号毛重净重公斤或用Kg表示3体积长宽高以毫米表示安装站点按照货物的特点装卸和运输上的不同要求包装箱上将明显地印刷有轻放勿倒置和防雨等字样13包装的责任凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失损坏或丢失时或因此引起事故时责任由我方承担公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装有良好的防潮防震防锈和防野蛮装卸等的保护措施以确保货物安全运抵现场公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀损坏和丢失的任何损失的责任或费用每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套一套在包装箱里一套在包装箱外货物采购方案根据业主与公司签订的项目施工合同及变更情况项目部编制整体物料进场计划将物料需求单交采购部采购部根据物料需求单收集采购信息确定合格供货方编制整体采购计划并将订货周期通知项目部在征得项目部同意后编制分步采购计划采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期进行物料采购合同签订签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字合同上须包括a达到国家有关法规满足本工程应用的技术标准和质量要求厂家承诺有产品检验合格证质保书试验报告说明书以及有关的技术资料b实行生产许可证制度的产品要有许可证主管部门颁发的许可证编号批准日期和有效期c进口产品须有报关证明商检证明原产地证明资料等d厂家提供售后服务保证和技术咨询保证e厂家具有完善的品质保障体系4f提供产品测试报告合同签订后根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货供货方将货物发到公司的则由采购部进行外观型号数量等方面的验收无问题后办理签收入库手续同时根据合同进行付款如果供货方将设备直接发到施工现场的则由项目经理进行验收并将具体的型号数量外观等内容在签收单上记录采购部根据项目提交的签收单进行审核补办入库手续工程部补办出库手续工程部自采购部领用物料后由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地项目经理现场负责签收验货单据交由工程部助理负责记录物流来往帐如在施工中出现产品质量问题或需要供货方处理的则采购部进行联系采购业务流程图货物运输方案31工程材料运输的概念本公司根据现代物流管理学在传统的材料设备运输概念基础上建立了自5已的一套物流配送体系由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要所处地点供货量供货时间包装形式等制定不同的配送方案以利用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率在观念上明确用户第一质量第一的原则配送的地位是服务因此本公司时时刻刻从用户的利益出发在满足业主工程进度需求的基础上通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益32配送工艺流程由于我们工程的特点因此配送货的特点是路线不固定多用户多品种少批量多批次因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间货物品种送货路线制定合理高效的配送方案一般掌握的原则是集中批次制定合理送货路线统筹各项目供货时间合理利用运输工具的空间选择经济适用安全的运输公司33材料设备配送过程中的主要作业流程1进货作业62运输作业3发货作业74配送作业8货物保管方案9设备材料的库房保管分为两级管理公司采购部设立材料总库承担公司所有在建项目的材料供应调配项目部设立材料库由项目经理和材料员专职管理负责项目本身的材料设备的分发保管和监督使用具体管理内容41材料计划管理工程项目部根据施工图及投标文件进行材料分析计划各项设备材料的用量和规格及时间向采购部报用料计划采购部根据库存情况作出采购决策及采购计划42材料入库前的检验管理材料的验收依据是申购清单产品质量保证书产品说明书质检报告技术手册及保修卡等如是进口产品则是产品的原产地证明报关证明商检证明等采购部应与工程部技术人员根据采购合同上明确的验收标准或国家有关规范进行外观数量资料等的初步验收如需要可抽样到质检部门进行检验43入库管理A根据物品的性能特点和数量确定存放地点和保管方法B现场材料按照不同的类型规格分别堆放并挂牌标识以防错用C办理入库凭证D定期盘点检查作好库存账的记录44出库管理A物品出库必须根据项目部提供的领料单仓库不准随意动用或外借库存物品B对质量不合格规格不符无技术证件或不允许使用的物品不允许出库C严格按照领料单清单和数量及型号进行发货D物品出库完毕应及时销帐及时清理现场并将提货凭证注销后归档存查1045材料设备的存储管理建立库房值班制度安排专人值班库房材料码放科学化按物资分类的不同要求合理的布局整齐统一充用利用库房的立体多层分放按材料和物品的体形不同合理选择堆放方式作到合理高效要求材料等要按区域码放不应妨碍通行和装卸以利于消防和安全做到上轻下重中间放常用以便于收发清点过目清数库房的安全及防火防盗措施A配备足够的灭火器并定期进行维护B如条件允许安装防火防盗装置C库管员上下班前要检查库房周围是否有不安全的因素存在门窗锁是否完好如有异常即时向工地保安反映D库房严禁明火及吸烟禁带火种入库E领料人员及其他人员不得随意进出库房如需领料须在库内点清并签字认可以防出现差错和丢失F库管人员不得擅离职守G任何人不得将私人物品存入库房货物检验标准和方法51货物保证我方所提供的货物达到原厂商的技术标准和规范要求我方保证货物是全新的未使用过的是经过合法渠道进货的原装合格正品并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求在交货前由制造厂对产品质量规格性能和数量重量进行精确和全面的检测并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书52货物检验若开箱检验中发现有诸如数量型号和外观尺寸与合同不符或密封包卷物本身的短少和损坏我方将向业主和监理工程师报告并提出处理意见请业主和11监理工程师审批我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见若为卖责任我方将无条件给予补齐和更换53检验方法我方将组织业主监理工程师在货物到达南京现场时共同进行到货检验合同项目的设备材料和技术文件运抵规定的交货地点后我方组织业主监理工程师共同对其进行检查并认真做好交接记录各方签字检查的内容主要包括满足合同对包装的要求外观良好运输途中未受损编号数量和名称与合同要求的货物清单核实无误所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续同时出具入库单54随箱文件每个包装箱的内外部应附有装箱文件装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单说明货物名称规格数量使用工点名称以及必要的技术文件另外每个包装箱内还附有产品的合格证书设备的其他资料如设备使用说明书安装测试说明书设备技术文件不随箱发运另外成册装订提交业主授权代表签字日期年月日