会议计划表.xlsx

会议计划表分类序号工作内容准备工作注意事项准备工作1确定开会具体时间、地点、参会人员（人数）、议题除常规的董事长、总监及部门负责人等人员有无新增人提前一周2会议资料（纸质版、电子版）与各议题负责人员落实项目资料准备情况确定会前会后资料发送安排及会议资料3确定会议室提前预约确定会议场所提前一周4会议签到表、会议记录表的准备打印准备提前一周5会议前再次提醒参会人员时间和地点有请假的需及时让负责人反馈及收集提前一天6物料准备文件夹、座卡核对准备数量，按顺序整理好资料。7物料准备笔、草稿纸8物料准备水、纸巾9物料准备电脑、投影仪、麦克风等电子设备提前一天拷好会议要用的文档并调试好设备会议前准备10提前30分钟到会场准备11提前把会议室门、灯、空调打开12摆放好水如有需要注意补充13启动调试电脑、投影仪等会议设备14最后核实检查会议的资料15桌椅摆放情况检查16到会人员签到会议中17会议前提醒手机关机要求提示手机静音状态18会议参加人员介绍19会议议题议程安排介绍20会议发言按会议计划提前通知各发言人顺序21记录人提前落实会议后22会议记录整理会议后三天内完成23会议资料发送会议后三天内完成24下月会议题准备