文书的使用

文书的使用 一是现场笔录; 二是询问笔录; 三是勘验笔录; 四是立案审 批表; 五是违法行为调查报告; 六是证据保存清单(暂扣凭 证) 七是违法行为通知书; 八是送达回证; 九是行政处罚 决定; 十是送达回证; 十一是结案报告; 十二是备考表 (用 于张贴照片等证据之用 )。 交通行政处罚程序规定》 第十六条和六项: (六) 证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经交通管 理部门负责人批准，可以先行登记保存，制作《证据登记保 存清单》( 附件六 )，并应当在七日内作出处理决定。 交通行政处罚行为规范 第四十二条 在作出较大数额罚款、责令停产停业、吊销证 照的行政处罚决定之前，交通管理部门应当告知当事人有要 求举行听证的权利; 当事人要求听证的，交通管理部门应当 组织听证- 本条前款所称“较大数额罚款”，是指对自然人处以 1 万元以上罚款，对法人或其他组织处以 10 万元以上罚款。 由地方交通管理部门处以罚款的，也可以按照省、自治区、 直辖市人民代表大会常务委员会或人民政府规定的标准确 定“较大数额罚款”。 一般程序处理的案件应当自立案之日起 2 个月内办理完  毕。因特殊需要，经交通管理部门负责人批准可以延长办案 期间，但最长不得臣长至 3个月。 如 3 个月内仍不能办理完 毕，经上一级交通管理部门批准可再延长办案期间，但最长 不得延长至6个月 交通行政处罚流程 一、初步调查 1、主动实施监督检查过程中发现的违法案件，可以先 跳过立案环节而进入初步调查取证环节。如制作现场笔录、 勘验笔录和影像证据等等，在此期间经报批准可以采取行政 强制措施。 二、立案 1、根据举报、其它机关移送、上级机关交办等的交通 违法行为，填写《立案审批表风 报交通行政执法机关负责 人批准，并指定两人以上承办。 2、监督检查过程中发现的交通违法行为，根据初步调 查的证据，制作《立案审批表风 报交通行政执法机关负责 人审批。 三、调查取证 (一) 调查取证 1、调查、收集有关违法行为证据; (是复印件的，标明 “经核对与原件无误*，注明出证日期和来源并签名或者盖  章。 2、依法检查违法行为现场，制作现场检查笔录、勘验 笔录和影像证据等; 并应由当事人签名确认 ( 当事人拒绝签 名应在笔录注明 )。 3、对需要抽样取证的，应制作《抽样取证赁证》，对样 品加贴封条，开具清单，由办案人员和当事人在封条和相关 记录上签名。 (三) 先行登记保存或采取行政强制措施 〈暂扣措施 ) 1、先行登记保存: 经机关负责人同意后填写《证据登 记保存清单》，由当事人和执法人员签名后，当场交当事人 一份，如果是在监督检查过程中需要采取该措施，可先经机 关负责人口头批准 24 小时后补办; 2、暂扣车辆或责令停使等行政强制措施: 经机关负责 人同意后制作《车辆暂扣赁证》或《责令车辆停使通知书》， 经当事人签收后交付当事人; 如果是在监督检查过程中需要 采取该措施，可先经机关负责人口头批准 24 小时后补办-。 (三) 询问当事人及证明人 1、询问被询问人，制作询问笔录 (询问笔录应交被询 问人核实无误后, 由被询问人在笔录上注明“以上笔录无误” 并签名注明日期.入 2、被询问人拒绝签名或盖章，应当在笔录上注明原因。 四、案件调查终结  1、认为违法事实成立，应当予以行政处罚的，制作《案 件处理意见书》， 连同案卷交由法制机构核审。 2、认为违法事实不成立，应当予以销案的; 或者违法 行为轻微，没