管理人员组织架构

公司岗位职能说明副总经理岗位说明书岗位名称装饰公司副总经理直接下级工程部设计部合同预算部行政部财务部本职工作协助总经理工作有对装饰公司日常运作的指导指挥监督管理的权力并承担执行各项规程工作指令的义务主持装饰公司经营管理工作公司各部门的管理与协调工作工作内容和目标组织监督公司各项规划和计划的实施负责客户接待合同签约负责公司图纸预算的质量和进度协调公司各部门人员工作的协作关系在总经理缺席时代行总经理职务20147设计部负责人岗位说明书岗位名称装饰公司设计部负责人直接上级副总经理直接下级设计师绘图员一工作内容和目标1严格按照程序要求完成设计全过程确保设计质量满足业主要求2主控材料选样定样工作3进行设计变更4参与图纸交底及会审工作5对施工全过程进行设计监督6对文件图纸资料进行管理7配合其它部门的工作并对副总经理负责二合同图纸预算书管理规范1装饰合同一式二份客户财务部各执一份客户未付齐首期款合同图纸预算等任何公司资料宣传品除外不得交给客户带走a合同文本中必填项目必须填写完整正确不得涂改b合同金额大小写填写正确规范不得涂改c合同签约代理人必须为副总经理d合同中的空白处要划掉严格按照合同样本填写20147预算员岗位说明书一关于装饰报价的原则规定1报价表的立项必须合理全面不漏项隐项重项2各单项小项分项的工程量不得大小于实际工程量5计价单位应规范合理3各项单价应含材料辅材材料损耗人工4各项备注应说明该项目的主要工艺工序做法质量标准和主材的品种规格5主材清单必须包含品种数量含损耗等级规格成套物件应标明其所含物件二合同图纸预算书管理规范1装饰合同一式二份客户财务部各执一份客户未付齐首期款合同图纸预算等任何公司资料宣传品除外不得交给客户带走a合同文本中必填项目必须填写完整正确不得涂改b合同金额大小写填写正确规范不得涂改c合同签约代理人必须为副总经理d合同中的空白处要划掉严格按照合同样本填写20147工程部经理岗位说明书岗位名称装饰公司工程部经理直接上级副总经理直接下级项目经理1工程部管理制度a工程图纸预算定案必须有设计部预算部负责人签字并经工程部审核确认b签订合同后工程部经理和设计部负责人及时组织相关人员进行图纸预算交底会审参与交底会审的项目经理施工技术员等必须认真审阅图纸预算仔细填写相关表格同时做好该项工程的成本核算和编制施工组织计划c合同签订后至工程开工期间工程部经理需办妥以下工作1与项目经理签订施工合同2根据合同要求审定项目经理拟订的工程施工进度计划表材料采购计划表等3结合工程施工进度计划表材料采购计划表的具体时间安排商定材料采购供应计划及相关事宜2单项或整体工程完工时先由项目经理工程部相关人员进行质检再由项目经理通知客户并确定时间验收工程验收分为单项验收和整体验收a单项验收是指水电瓦工木工油漆等各单项工程完成时由客户工程部项目经理组成的验收小组按照相关单项质量验收标准予以检查验收并填写相关表格b整体验收是指工程全部完成后由工程部经理项目经理客户等人员对工程进行全面检查验收并填写相关表格3第一次不能通过验收的工程项目必须立即整改直到收合格为止4图纸变更或工程量增减的联系单和材料验收清单单项工程验收单整体工程验收单等资料务必妥善保管以备工程决算所需5单项工程或整体工程完工并全面通过验收时项目经理必须在3天内按规定办理材料回收手续同时详细填写材料回收清单6整体工程完工后的7天内必须通过全面验收并进行工程决算书编制按照合同约定及时配合公司收缴工程余额20147项目经理岗位说明书直接上级工程部经理1在工程部经理的督导下具体负责工程项目的施工督查与管理以及施工质量的管理和控制负责协调公司客户工班之间的关系做好工地现场的文明施工宣传及来现场参观人员的咨询联系2遵守公司各项规章制度严格执行工程施工管理规范和施工工艺流程3在施工管理过程中必须对施工作业人员的工作质量及安全文明负责以及安放好临时小便斗等其他文明施工措施4根据工程施工合同要求和工程进度计划合理组织安排督导和管理各工班的日常施工业务确保工程优质按时竣工5负责施工过程中取得四个单项验收和一个整体验收合格单并达到公司内部的质量控制程序规定标准组织相关人员在工程竣工后7天内做好决算并经客户签字确认6负责同公司监理沟通联系确保工程所用原辅材料的及时采购供应和日常零星采购的审核7负责有关工程质量验收工期安全文明生产以成本考核奖罚和材料配送等工作的组织办理8按公司的工价标准管理控制核发施工作业人员的工资若因管理不善而造成工程无法正常竣工则由项目经理本人负责承担所造成的经济损失及法律责任1具体负责施工过程中工程量的增减设计图纸的变更等联系单申报办理和保管不得私自交易而给公司造成损失和不良影响1具体安排相关工程施工作业人员及时配合质检部搞好售后检修维修工作1按时完成上级主管临时分派的工作任务1与业主甲方办理好每道验收手续工程竣工验收合格必须经业主甲方签字认可并及时报财务部办理结算手续通知业主交尾款天以内决算单客户没有签字余款暂记项目经理往来等客户结算完成转给项目经理20147工程监理岗位说明书岗位职责1认真熟悉整套设计方案严格按图纸施工不详之处须及时与设计师沟通确保施工质量与设计效果2严格按照图纸及现场尺寸计算工程材料的数量认真填写采购单明确工程用材的质量等级及进场时间提前两天报给材料主管3及时对配送的材料进行验收对不合格的材料有权拒收并做好记录数量品牌型号送行政部存查如无异议工程出现质量问题不得提出质疑定时对施工工地的形象及工程质量进行检查确保一流的工地形象和一流的施工质量对质量不达标的工地公司按制度对监理进行处罚中期验收时须画水电施工线路CAD图并用数码相机照像摄影机拍出水电实际布线交工程部负责人存档有条件的可刻录成光盘竣工验收结算后未上交水电路图及竣工资料的不付设计费尾款为业主提供热情周到的服务与业主建立良好的关系对施工人员的工程质量认真检查严格按照公司规定办理人工费结算开据结算单经部门经理审核后报送财务部结算与业主甲方办理好每道验收手续工程竣工验收合格必须经业主甲方签字认可并及时报财务部办理结算手续通知业主交尾款天以内决算单客户没有签字余款暂记项目经理往来等客户结算完成转给项目经理20147