红头文件纪要

会 议 纪 要 鲁奢纪【2011】!1 号 水洒水六于冰冰水公司] 时间: 2011年9月13日下午5点 地点: 总经理室 参加人员: +t* 主要议题: 下一步工作安排及部门职责再明确 主持: 常总 记录:sey 纪要: 常总说: 公司又新增了人员，壮大了队伍，各位工作安排 有所调整，介于公司发展初期，原来有些分工不清，容易导致职 责不明。需要对工作重新梳理，定岗定责，也便于大家发挥自己 的职权,履行应尽的义务，原来公司规模小业务量少时这种模式 还可以，现在业务多了，下一步规模会更大，再这种模式就不能 便于公司的可持续发展. 公司发展了,肯定人员队伍会不断地扩 展壮大，原杨主任分管办公室，现在由焦经理负责，下一步设立 总工室技术科，聘请葛工加入任总工和技术科长。 今天会议明确 各位负责人岗位分工: 财务科仍有苏科长负责、抽调杨主任有更  重要的工作安排,办公室由焦经理负责。 下一步葛总工来了公司 的组织框架结构就已基本健全了, 今后葛工来了工程开工就更择 顺了,工程开工后即可拉清单，如何开工、如何进料就迎丸而解 了. 下一步再把机料科组建起来，对机械、材料的采购、保管发 挥职能，各项工作就更到位了. 为了便于工作的顺利开展，由常 经理把各科室的工作范围做下分工。 常经理说: 大体先统一下各科室的主要工作内容，有新的 工作需求时再随时补充。 杨主任分工七项: 1、养老保险的按月按时交纳 2、省级重合同守信用的尽快申报完工 3、9000 认证的证件完善 4、健康及安全、环境、资料申报完待批，应尽快办理批证手续 5、合同的把关及审理，协助律师及葛工与公司各项业务的对接 6、材料信息的采集及考察 ?7、项目的谈判。完成总经理室随时交办的其他事项。 办公室责任分工: 1、公司本部人员的考勤 2、车辆管理、各种证件的归档、保管、审验 3、公司内部人员职称、资质的考取及署升 4 、公司机关物资所需的采购、发放、 登记、 管理 〔 苏科长说: 财务所需办公用品专用性较强, 财务专用耗材由财务科按需自行  购羽 . 5、各种资料的收发、登记、归档、管理 6、外来人员接待 7、相关部门材料的报送 8、公司内部部门间关系协调、员工思想工作 的开导 9、后勤的管理及保障。 10、人员的招聘及培养、公司对外形象的推进、网站的更新。完 成领导随时交办的其他事项。 财务室责任分工: 财务室由苏科长全权负责，做好财务的各项管理工作。 做好领导 随时交办的其